Du kannst einen Lieferanten in kolum jederzeit bearbeiten, um Name, Identifier, Adresse, verknüpfte Unternehmen oder Ansprechpersonen zu aktualisieren. Genaue Lieferanteninformationen sorgen dafür, dass deine Emissionsdatenerfassung, Lieferantenverwaltung und verbundenen Workflows in deinem Workspace klar und zuverlässig bleiben.

So bearbeitest du einen bestehenden Lieferanten

Navigiere zur Lieferanten-Seite. Gehe in der Sidebar zu Supply Chain > Lieferanten.

Öffne den Lieferanten. Suche den Lieferanten, den du bearbeiten möchtest, in der Liste und klicke auf seinen Namen, um die Detailseite zu öffnen. Die Lieferantendetailseite hat vier Tabs, General, Associations, CBAM und EUDR, und öffnet sich auf dem Tab, der deinem aktuell ausgewählten Regulierungsmodul entspricht; wechsle den Tab manuell, wenn du einen anderen benötigst.
Klicke auf Edit. Klicke auf dem Tab General oben rechts auf Edit, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Aktualisiere die Lieferanteninformationen. Auf dem Tab General kannst du bearbeiten:
- Name und Identifier
  - Aktualisiere den Namen des Lieferanten (Pflicht).
  - Ändere den Identifier des Lieferanten bei Bedarf (Pflicht). Er darf nicht leer bleiben, und der neue Wert darf nicht bereits von einem anderen Lieferanten in deinem Account verwendet werden. Wenn du das Feld nicht änderst, bleibt der Identifier unverändert.
- Adressdaten
  - Aktualisiere oder korrigiere die Adresse:
    - Straßenname und Hausnummer (optional)
    - Postfach (optional)
    - Postleitzahl, Stadt und Land (alle Pflicht)
    - Verwende das Dropdown zur Auswahl des Landes (Pflicht)
- Ansprechpersonen
  - Füge neue Ansprechpersonen hinzu oder bearbeite bestehende nach Bedarf.
  - Entferne Ansprechpersonen, die keinen Zugriff mehr benötigen.
  - Lege bei Bedarf eine andere Default Contact Person fest; diese Person erhält die Einladungen bei Einzel- oder Bulk-Einladungen.
  - Um weitere Ansprechpersonen einzuladen, klicke auf das Mail-Symbol neben ihrem Eintrag.
  - Achte darauf, dass die E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen die Unternehmensdomain des Lieferanten verwenden, aus Sicherheitsgründen.
  - Warte mindestens 24 Stunden, bevor du Einladungen erneut an dieselbe Ansprechperson sendest.
Überprüfe deine Änderungen. Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen konsistent sind.
Speichere den Lieferanten. Klicke oben rechts auf Save supplier, um deine Aktualisierungen zu übernehmen.

Tab Associations

Der Tab Associations bündelt die zugehörigen Datensätze des Lieferanten:

Production Facilities: Name, ID sowie Stadt/Land jeder verknüpften Produktionsstätte, mit einem Link zur eigenen Seite der Produktionsstätte und einer Add New-Aktion, um eine weitere Produktionsstätte zu verknüpfen.
Companies: eine schreibgeschützte Liste der mit dem Lieferanten verbundenen Unternehmen als einkaufende Einheiten, automatisch aus deinen Daten abgeleitet.

Den Identifier ändern

Der Identifier ist pro Lieferant innerhalb deines Accounts eindeutig, daher validiert kolum ihn beim Speichern.

Wenn du einen Identifier eingibst, den bereits ein anderer Lieferant verwendet, wird das Speichern mit der eindeutigen Meldung "identifier already taken" abgelehnt und deine übrigen Änderungen werden nicht übernommen. Wähle einen anderen Wert und speichere erneut.
Die Prüfung erfolgt beim Speichern, nicht während der Eingabe. Um zu sehen, welche Identifier bereits verwendet werden, lade deine Lieferantenliste von der Lieferanten-Seite herunter.
Da der Identifier der Schlüssel ist, der beim Lieferanten-Upload und beim Upload von Lieferanten-Produktionsstätten verwendet wird, aktualisiere deine eigenen Dateien und Vorlagen, nachdem du ihn geändert hast.

Wichtig zu beachten

Genaue Lieferantenadressen und Unternehmensverbindungen erleichtern die Abstimmung von Artikelzuordnungen und Emissionsverfolgung in kolum.
Wenn du einen Lieferanten löschen möchtest, musst du zuerst alle verknüpften Unternehmen, Artikel und Produktionsstätten entfernen, bevor die Löschung möglich ist.

Nach dem Bearbeiten

Sobald du gespeichert hast, werden deine Aktualisierungen sofort in deiner Lieferantenliste angezeigt. Die bearbeiteten Informationen werden mit deinen Artikeln, Emissions-Workflows und der Lieferantenverwaltung synchronisiert, sodass dein Workspace organisiert bleibt und deine Daten für laufende Aufgaben in kolum zuverlässig sind.

Was ist neu