Onboarding
Willkommen bei kolum. Das ist dein zentraler, in sich geschlossener Leitfaden zu CBAM: Folge ihm von oben nach unten und du kannst dein Unternehmen einrichten und deinen ersten Bericht selbst einreichen, ohne eine andere Seite zu benötigen. Jeder Schritt weiter unten gruppiert seine Details in Tabs, damit du direkt zum gewünschten Thema springen kannst, mit echten Screenshots im Text.
Einrichtung heißt: deine Unternehmen, Lieferanten und Importe nach kolum bringen, damit dein CBAM-Bericht erstellt werden kann. Vereinfacht gesagt geht es bei der Einrichtung darum, alle Daten zu deinen CBAM-relevanten Waren in kolum einzugeben. Das sind die Waren, deren CN code unter CBAM fällt und die in deinem Auftrag in die EU eingeführt werden. Jede dieser Waren ist mit einem Lieferanten verknüpft, weshalb Lieferantenverbindungen den gesamten Ablauf begleiten, von der Einrichtung bis zum fertigen Bericht.
Was CBAM verlangt
Der Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM), eingeführt durch Verordnung (EU) 2023/956, bepreist die Emissionen, die bei der Herstellung kohlenstoffintensiver Waren außerhalb der EU entstehen und die anschließend in die EU importiert werden. Er umfasst Eisen und Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel, Wasserstoff und Elektrizität. Wenn dein Unternehmen diese Waren importiert, musst du die darin enthaltenen Emissionen berichten. In der Übergangsphase (bis Ende 2025) galt ein vierteljährlicher Bericht; ab dem 1. Januar 2026 gilt die endgültige Phase mit zugelassenen CBAM-Anmeldern, jährlichen Erklärungen und CBAM-Zertifikaten.
Die Upload-Vorlagen holen
Sie können Datensätze einzeln über Neu hinzufügen anlegen, für viele Datensätze sind die Upload-Vorlagen jedoch schneller. Laden Sie die aktuellen Vorlagen unten herunter oder holen Sie sie im Dialog Datei hochladen des jeweiligen Bereichs in kolum, der immer die neueste Version bereitstellt. Jede Vorlage enthält ein Tab Explanation, das jede Spalte beschreibt und angibt, ob sie Pflicht, optional oder bedingt ist, sowie ein Tab Example mit ausgefüllten Zeilen. Füllen Sie nur den Tab Upload Data aus, lassen Sie die Kopfzeile unverändert und beginnen Sie immer mit einer frischen Vorlage, da die Vorlagen regelmäßig aktualisiert werden. Drei Vorlagen sind Pflicht: Companies, Suppliers und Imports. Articles, eigene Produktionsstätten, Produktionsstätten der Lieferanten und Emissionsdaten sind optional.
Alle 7 Vorlagen in einer ZIP-Datei.
Alle Vorlagen herunterladen| Vorlage | Verwendet in Schritt | Download |
|---|---|---|
| Pflichtvorlagen | ||
Unternehmen Ihre importierenden Rechtseinheiten, identifiziert über die EORI-Nummer. Alles in kolum gehört zu einem Unternehmen, beginnen Sie also hier. | Unternehmen anlegen | Herunterladen (.xlsx) |
Lieferanten Nicht-EU-Hersteller und -Händler, von denen Sie beziehen, mit Standard-Kontaktperson. Jede CBAM-Ware ist mit einem Lieferanten verknüpft, und bei der Kontaktperson fragen Sie später die Emissionsdaten an. | Lieferanten anlegen | Herunterladen (.xlsx) |
Importe Sendungen von CBAM-Waren pro Berichtszeitraum mit Menge und Einheit. Ihr CBAM-Bericht wird aus den Importen erstellt. | Importe erfassen | Herunterladen (.xlsx) |
| Optionale Vorlagen | ||
Produktionsstätten des Unternehmens Standorte, an denen Ihre eigenen Waren hergestellt werden, über die EORI einem Unternehmen zugeordnet. Nur relevant, wenn Sie selbst Waren herstellen. | Unternehmen anlegen | Herunterladen (.xlsx) |
Produktionsstätten der Lieferanten Produktionsstandorte Ihrer Lieferanten, zugeordnet über die Lieferanten-Kennung. Macht aus einem Lieferanten einen Hersteller in kolum und ermöglicht Emissionsdaten auf Standortebene. | Lieferanten anlegen | Herunterladen (.xlsx) |
Artikel Ihre Produkte nach CN-Code, optional mit Nettogewicht pro Stück. Stammdaten, die Ihre Importe anreichern, für die Compliance aber nicht erforderlich sind. | Artikel anlegen | Herunterladen (.xlsx) |
Emissionsdaten Tatsächliche eingebettete Emissionen pro Lieferant, CN-Code und Berichtszeitraum. Vor dem Bericht erforderlich, wird aber üblicherweise nach dem Setup bei den Lieferanten erhoben. | Tatsächliche Emissionsdaten integrieren | Herunterladen (.xlsx) |
Bietet der Dialog Datei hochladen in kolum eine neuere Version als die hier gelistete an, verwenden Sie die Datei aus der App.
- Lade immer eine frische Vorlage herunter. Ältere Versionen werden abgelehnt.
- Fülle nur den Tab Upload Data aus und lasse die Kopfzeile unverändert.
- Länderfelder erwarten den zweistelligen ISO-Code (DE, TR, CN), nicht den ausgeschriebenen Ländernamen.
- Der Tab Explanation in jeder Datei beschreibt jede Spalte und kennzeichnet sie als Pflicht, optional oder bedingt.
Dein Setup, Schritt für Schritt
Bevor dein Konto live ist
Konto erstellen lassen und einloggen
Sobald der Vertrag unterschrieben ist, schickt dir unser Sales-Team eine Willkommens-E-Mail und fragt nach deinen Admin-Nutzern. Antworte auf diese E-Mail mit den Personen, die deinen kolum-Arbeitsbereich verwalten sollen. Das läuft parallel zum Ausfüllen der Templates, dein Konto wartet also nie auf deine Daten.
Schicke uns zu jedem Admin-Nutzer:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Jobtitel
- Telefonnummer
Mindestens ein Admin-Nutzer ist erforderlich. Mit dieser Liste legt kolum deinen Mandanten und die Admin-Konten an, in der Regel innerhalb eines Werktags, und die Plattform verschickt danach an jede Person eine Einladungs-E-Mail zum Login.
Logge dich über den Link in dieser Einladungs-E-Mail ein. Dein Konto ist an diesem Punkt bewusst leer, und das ist völlig in Ordnung. Nutze den ersten Login, um dich damit vertraut zu machen, wo Companies, Suppliers und Imports liegen und wo die Buttons Add New und Upload file sitzen, bevor deine Daten fertig sind.
Ab dann können deine Admins unter My Organization > Users selbst weitere Nutzer anlegen, ganz ohne kolum.
Deine Daten in kolum laden
Unternehmen anlegen
Alles in kolum gehört zu einem Unternehmen, deshalb startest du hier. Ein Unternehmen ist deine importierende juristische Person und trägt die CBAM-Pflicht. Ihr Schlüsselfeld ist die EORI-Nummer, mit der der EU-Zoll dich als Importeur erkennt; sie muss daher exakt stimmen.
Öffnen Sie Master Data > Companies und legen Sie ein einzelnes Unternehmen über Neu hinzufügen an oder laden Sie mehrere auf einmal über Datei hochladen mit der Companies-Vorlage. Produktionsstätten werden auf dem Tab Associations des jeweiligen Unternehmens verwaltet und halten fest, wo Ihre eigenen Waren hergestellt werden.
- Gehe zu Companies und klicke oben rechts auf Upload file. Lade die frische Excel- oder CSV-Beispielvorlage herunter.
- Trage deine Unternehmensdaten ein. Das Land muss der zweistellige ISO-Code sein (DE, FR, IT). Ein ausgeschriebener Ländername lässt den Upload fehlschlagen.
- Klicke auf Select file, wähle deine ausgefüllte Datei aus und klicke dann auf Upload file.
- Prüfe die Vorschau. kolum zeigt Validierungsfehler zeilenweise an.
- Bestätige den Upload. Die Unternehmen erscheinen anschließend in deiner Companies-Liste.
Ihre importierenden Rechtseinheiten, identifiziert über die EORI-Nummer. Alles in kolum gehört zu einem Unternehmen, beginnen Sie also hier.
Feldleitfaden zur Companies-Vorlage
| Feld | Pflichtangabe | Format / zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Identifier | Optional (wird bei leerem Feld automatisch als COM-n vergeben) | Freitext, im Account eindeutig; damit aktualisieren Sie Unternehmen bei einem erneuten Upload | COM-1 |
| EORI Number | Pflicht für EU-Unternehmen, optional für Nicht-EU-Unternehmen | EORI wie beim Zoll registriert; im Account eindeutig | DE123456789012345 |
| Name | Pflicht | Rechtlicher Name, wie er in Ihren Datensätzen erscheinen soll | GermanSteel GmbH |
| Postal Code | Pflicht | Freitext | 10117 |
| City | Pflicht | Freitext | Berlin |
| Country | Pflicht | Zweistelliger ISO-Code (Dropdown) | DE |
| Street Name / Street Number / Post Office Box | Optional | Freitext | Berliner Str. / 12 |
| Net Sales | Optional | up to 900,000 €; 900,001€ - 15,000,000€; 15,000,001€ - 50,000,000€; > 50,000,000€ (Dropdown) | 900,001€ - 15,000,000€ |
| Number of Employees | Optional | 10; 10 - 50; 51 - 250; > 250 (Dropdown) | 51 - 250 |
| Total Asset Value | Optional | up to 450,000€; 450,001€ - 7,500,000€; 7,500,001€ - 25,000,000€; > 25,000,000€ (Dropdown) | 7,500,001€ - 25,000,000€ |
Die drei Größenklassen (Nettoumsatz, Beschäftigte, Bilanzsumme) sind optional und fließen dort, wo relevant, in die Berichterstattung ein. Die Eindeutigkeit der EORI wird über die gesamte Datei geprüft.
Lieferanten anlegen
Ein Lieferant ist ein Nicht-EU-Hersteller oder Händler, von dem du kaufst. Emissionen sind herstellerspezifisch, und jede CBAM-relevante Ware ist mit einem Lieferanten verknüpft. Wenn du Lieferanten jetzt erfasst, kannst du sie später auch einladen, Emissionsdaten bereitzustellen.
Öffne Supply Chain > Suppliers und wähle entweder Add New für einen einzelnen oder Upload file mit der Suppliers-Vorlage. Wenn einem Lieferanten mindestens eine Produktionsstätte zugeordnet ist, kennzeichnet kolum ihn als Manufacturer; andernfalls bleibt er ein Trader.
- Klicke auf der Seite Suppliers auf Upload suppliers file und lade die frische Beispielvorlage herunter.
- Fülle einen Lieferanten pro Zeile aus, einschließlich einer primären Kontaktperson.
- Lade die ausgefüllte Datei hoch. kolum validiert zeilenweise.
- Korrigiere hervorgehobene Fehler in der Datei und lade sie erneut hoch, bis sie fehlerfrei ist.
- Die Lieferanten erscheinen sofort. Es werden noch keine Einladungen versendet.
Nicht-EU-Hersteller und -Händler, von denen Sie beziehen, mit Standard-Kontaktperson. Jede CBAM-Ware ist mit einem Lieferanten verknüpft, und bei der Kontaktperson fragen Sie später die Emissionsdaten an.
Feldleitfaden zur Suppliers-Vorlage
| Feld | Pflichtangabe | Format / zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Identifier | Pflicht | Freitext, eindeutig; der Schlüssel, der Artikel, Importe, Emissionsdaten und Dokumente mit dem Lieferanten verknüpft und den Lieferanten bei einem erneuten Upload aktualisiert | SUP-001 |
| Name | Pflicht | Rechtlicher Name oder Handelsname des Lieferanten | Acme Steel Ltd |
| Business Partner Number | Optional | Catena-X BPNL; nur erforderlich, wenn der Lieferant Daten über Catena-X austauscht | BPNL000000000XYZ |
| Postal Code | Pflicht | Freitext | 35000 |
| City | Pflicht | Freitext | Izmir |
| Country | Pflicht | Zweistelliger ISO-Code (Dropdown) | TR |
| Street Name / Street Number / Post Office Box | Optional | Freitext | Ataturk Cd. / 5 |
| Contact Person First Name / Last Name | Optional | Freitext | Ayse / Yilmaz |
| Contact Person Phone Number | Optional | Freitext | +90 232 000 00 00 |
| Contact Person E-Mail | Optional | Muss die eigene Domain des Lieferanten verwenden | ops@acmesteel.com |
Artikel anlegenOptional
Ein Artikel ist eines deiner Produkte und trägt seinen CN code. Dieser Schritt ist optional: aus Sicht der CBAM-Compliance sind Artikel nicht erforderlich (deine Importe enthalten bereits den CN code und den Lieferanten). Sie sind hilfreich als Referenz und reichern deine Importe an, wo du sie hast.
Öffne Master Data > Articles und wähle entweder Add New für einen einzelnen oder Upload file mit der Articles-Vorlage. Am einfachsten legst du zuerst die Lieferanten an, damit du sie beim Anlegen des Artikels verknüpfen kannst.
- Gehe zu Articles und klicke auf Upload File; lade die frische Beispielvorlage herunter.
- Füllen Sie die zehn Spalten im Tab Upload Data aus. Die Tabs Explanation und Example helfen dabei.
- Kehre zu Articles zurück, klicke auf Upload File und wähle deine Datei aus. Korrigiere hervorgehobene Zeilen und lade erneut hoch.
- Bestätige den Upload auf dem Validierungsbildschirm, um ihn abzuschließen.
Ihre Produkte nach CN-Code, optional mit Nettogewicht pro Stück. Stammdaten, die Ihre Importe anreichern, für die Compliance aber nicht erforderlich sind.
Feldleitfaden zur Articles-Vorlage
| Feld | Pflichtangabe | Format / zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Reference Number | Pflicht | Ihre interne Artikelreferenz, eindeutig | ART-STL-7208-001 |
| CN Code | Pflicht | Achtstelliger Code der Kombinierten Nomenklatur | 72085100 |
| Name | Pflicht | Freitext; so erscheint der Artikel in Ihrer Liste | Hot-rolled plate S355 |
| Description | Optional | Freitext (Güte, Abmessungen) | S355, 20 mm |
| Company EORI | Pflicht | EORI eines bereits in kolum angelegten Unternehmens | DE123456789012345 |
| Supplier Identifier | Optional | Kennung eines vorhandenen Lieferanten für zugekaufte Artikel; leer lassen bei selbst produzierten Artikeln | SUP-001 |
| Precursor CN Code Is CBAM-Relevant | Optional | TRUE / FALSE; nur für die aktive Veredelung, wenn der CN-Code des Artikels selbst nicht unter CBAM fällt, sein Vorprodukt aber CBAM-relevant ist | FALSE |
| Is EUDR-Relevant | Optional | TRUE / FALSE; leer = FALSE | FALSE |
| Net Weight Per Piece | Bedingt (Pflicht, wenn Measurement Unit gefüllt ist) | Positive Dezimalzahl mit Punkt als Trennzeichen; Nettogewicht eines Stücks ohne Verpackung | 12.5 |
| Measurement Unit | Bedingt (Pflicht, wenn Net Weight Per Piece gefüllt ist) | kg oder t, klein geschrieben (Dropdown) | kg |
Importe erfassen
Ein Import ist eine reale Sendung: eine Menge einer CBAM-relevanten Ware von einem Lieferanten, die in die EU eingeführt wird. Auf den Importen basiert dein Bericht.
Zuerst der Zeitraum. Importe werden für einen Berichtszeitraum gesammelt (zum Beispiel ein Quartal). Du wählst den Zeitraum, und das Datum jedes Imports muss darin liegen. Öffne Transactions > Imports, wähle deinen Zeitraum und nutze dann Add New für einen einzelnen Import oder Upload file für mehrere.
- Klicke auf der Seite Imports auf Upload file und lade die frische Vorlage herunter.
- Fülle deine Importe aus; stelle sicher, dass die referenzierten Lieferanten, Unternehmen und Artikel bereits in kolum existieren.
- Lade die Datei hoch. kolum validiert und hebt Fehler hervor, die du korrigieren kannst.
- Bestätige, um den Upload abzuschließen. Die Datensätze erscheinen in der Imports-Tabelle.
Sendungen von CBAM-Waren pro Berichtszeitraum mit Menge und Einheit. Ihr CBAM-Bericht wird aus den Importen erstellt.
Die aktuelle Vorlage beginnt mit einer Spalte Identifier, verwendet Quantity zusammen mit Measurement Unit statt einer reinen Tonnen-Spalte Volume und ergänzt Customs Value Currency. Der Tab Changelog in der Vorlage listet jede Änderung der Kopfzeile auf. Laden Sie immer eine frische Vorlage herunter.
Daten im CBAM-Dashboard prüfen
Öffne das Dashboard im CBAM-Bereich. Das ist dein erster Blick auf Daten und Analysen. Wenn deine hochgeladenen Importe hier erscheinen, bestätigt das, dass die grundlegende Einrichtung vollständig und korrekt ist. Falls etwas nicht stimmt (zum Beispiel ein fehlender Lieferant oder ein Import außerhalb deines Zeitraums), korrigiere es, bevor du weitermachst.
- Einen Zeitraum-Filter, der das aktuelle Jahr einschließt, sodass du die Aktivität dieses Jahres standardmäßig prüfst.
- Einen Emission Data-Filter, der standardmäßig auf Default values steht und dir erlaubt, zwischen Default- und tatsächlichen Emissionen zu wechseln.
- Gesamt eingebettete Emissionen und ein Mengendiagramm, das CP10-Waren enthält.
- Die vorhergesagte Anzahl der benötigten CBAM-Zertifikate mit dem Zertifikats-Label am Preis.
- Geschätzte CO2-Kosten und die verbleibenden Tage bis zur nächsten Berichtsfrist.
- Eine Top-10-Lieferantenansicht, die reine EU-Ursprünge ausschließt.
- Ein Ladeoverlay, während die Kennzahlen berechnet werden.
- Eine Tabelle CBAM Readiness je Unternehmen mit dem Volumen gegenüber der 50-t-Schwelle und den benötigten Zertifikaten.
- Eine CBAM Cost Forecast bis 2034 in den Szenarien Conservative, Central, Aggressive und Custom.
Nach der Einrichtung
Tatsächliche Emissionsdaten integrierenOptional
Emissionsdaten sind das Herzstück von CBAM. Es sind die in deinen Waren enthaltenen Emissionen pro CN code, Lieferant und Berichtszeitraum, und sie stammen von deinen Lieferanten. Es gibt zwei Wege, sie in kolum zu bekommen.
Für viele Einträge auf einmal öffnen Sie Emission Data und laden mit Datei hochladen die Emission-Data-Vorlage hoch. Uploads richten sich nach der Auswahl Reporting Timeframe. Zeilen werden auch dann akzeptiert, wenn noch kein passender Import vorliegt, sodass Sie Lieferantendaten vor den Sendungen laden können. Der Zeitraum entscheidet, ob Production Method (bis 2025) oder Production Route (ab 2026) gilt; die jeweils andere Spalte wird für diese Zeile ignoriert.
Tatsächliche eingebettete Emissionen pro Lieferant, CN-Code und Berichtszeitraum. Vor dem Bericht erforderlich, wird aber üblicherweise nach dem Setup bei den Lieferanten erhoben.
Feldleitfaden zur Emission-Data-Vorlage
| Feld | Pflichtangabe | Format / zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|
| EORI Number | Pflicht | EORI eines Unternehmens in kolum | DE123456789012345 |
| CN Code | Pflicht | Achtstelliger CN-Code | 72085100 |
| Supplier Identifier | Pflicht | Kennung eines vorhandenen Lieferanten | SUP-001 |
| Production Facility Identifier | Optional | Kennung einer vorhandenen Produktionsstätte dieses Lieferanten | FAC-CN-STL-001 |
| Country of Origin | Pflicht | Zweistelliger ISO-Code; ausgeschriebene Namen führen zum Fehler | TR |
| Reporting Timeframe | Pflicht | JJJJ-QX oder JJJJ (Dropdown) | 2026-Q1 |
| Production Route | Bedingt: Pflicht für Zeiträume ab 2026 | CBAM-Produktionsroute (Buchstabe und Bezeichnung, Dropdown) | B Basic oxygen steelmaking |
| Specific Embedded Direct Emissions (tCO₂e/t) | Pflicht | Zahl | 1.85 |
| Source of Electricity | Optional | Grid, DirectLink oder PurchaseAgreement | Grid |
| Emission Factor of Electricity (tCO₂e/MWh) | Optional | Zahl | 0.42 |
| Electricity Consumed (MWh) | Optional | Zahl, gesamter für die Produktion verbrauchter Strom | 120 |
| Specific Embedded Free Allocation (tCO₂e/t) | Optional | Zahl | 0.15 |
| Production Method | Bedingt: Pflicht für Zeiträume bis einschließlich 2025 | CBAM-Produktionsmethode (Pxx und Bezeichnung, Dropdown) | P21 Electric arc furnace |
| Reporting Timeframe | EORI Number | CN Code | Supplier Identifier | Country of Origin | SEE Direct | Source of Electricity | Emission Factor | Electricity Consumed | SEFA | Production Method |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-Q1 | DE123456789012345 | 72081000 | SUP-001 | CN | 2.1 | Grid | 0.581 | 0.25 | 1.328 | P36-Basic oxygen steel making |
CBAM-Bericht erzeugen und einreichen
Sobald Importe und Emissionsdaten vorhanden sind, erzeugt kolum deinen Bericht. Öffne Reporting und arbeite dich durch drei Stufen: erzeugen, prüfen und einreichen.
Gehe in der Seitenleiste zu Reporting. Oben siehst du die Berichtszeiträume und darunter deine Unternehmen, mit einem Button Create Report je Unternehmen für den gewählten Zeitraum.
- Wähle den Berichtszeitraum (zum Beispiel 2025 Q3).
- Suche dein Unternehmen. Wenn noch kein Bericht existiert, wird es als Not Created angezeigt.
- Klicke auf Create Report. Ein Seitenpanel öffnet sich.
- Wähle den Creator (deinen Benutzernamen) aus dem Dropdown.
- Aktiviere die beiden Zertifizierungs-Checkboxen: Die erste bestätigt, dass die Daten korrekt und vollständig sind; die zweite bestätigt, dass der Bericht der Verordnung (EU) 2023/956 und den damit verbundenen Anforderungen entspricht.
- Klicke auf Create Report. Der Status wechselt zu Created.
Du kannst den Bericht neu erzeugen, wenn sich Importe oder Emissionsdaten vor der Einreichung ändern, und ihn im erforderlichen Format für das EU-Portal oder dein Compliance-Archiv herunterladen.
Im CBAM-Compliance-Export heißt die Spalte Reporting Period jetzt in den Arbeitsblättern Emissions Data, Imports x Emissions und Imports einheitlich Reporting Timeframe.
Was du am Ende hast
An diesem Punkt enthält dein Konto ein vollständiges, verknüpftes Bild aus Unternehmen, Lieferanten, optional Artikeln, Importen und den enthaltenen Emissionen, und du hast einen CBAM-Bericht erstellt und eingereicht. Da die Datensätze miteinander verbunden sind, bedeutet zukünftige Compliance einfach nur, den jeweils passenden Schritt zu wiederholen: Importe des nächsten Quartals ergänzen, Emissionsdaten einsammeln und den Bericht erneut erzeugen.
- Alle Pflicht-Vorlagen sind hochgeladen und deine Importe erscheinen im CBAM-Dashboard.
- Mindestens einer deiner Admin-Nutzer hat sich eingeloggt.
- Du kannst selbst Daten hochladen und einen Bericht erzeugen.
- Du weißt, wie du Emissionsdaten bei deinen Lieferanten anforderst.