Nutzerrollen
kolum bietet verschiedene Nutzerrollen, um eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle und Aufgabentrennung über deine Organisation hinweg sicherzustellen. Jede Rolle ist mit spezifischen Verantwortlichkeiten und Zugriffsebenen gestaltet, um deinen Compliance-Workflow zu unterstützen. Die Rollen gelten für deinen gesamten kolum-Account: Eine Person hat in CBAM, EUDR und PPWR dieselbe Rolle mit denselben Berechtigungen.
Account-Admin
Account-Admins haben vollen Zugriff, um die gesamte Organisation innerhalb von kolum zu verwalten, einschließlich aller Unternehmen, Nutzer und Compliance-Daten.
Zentrale Berechtigungen:
- Unternehmen und Produktionsstätten innerhalb des Accounts erstellen und verwalten
- Nutzer einladen und alle Rollen zuweisen
- Auf alle Compliance-Daten und Berichte aller Module zugreifen
- Systemeinstellungen und Integrationen konfigurieren
Account-Auditor
Account-Auditoren haben nur lesenden Zugriff auf die gesamte Organisation in kolum. Diese Rolle wird typischerweise verwendet, wenn du einem internen oder externen Prüfer Zugang gewährst, sodass dieser Emissionsdaten sowie verknüpfte Unternehmens-, Lieferanten- und Stättendatensätze einsehen kann, ohne Änderungen vorzunehmen. Auditor-Rollen sehen den Bereich Nutzer nicht.
Unternehmens-Admin
Unternehmens-Admins sind die Standardnutzer, die im Alltag mit den Daten der ihnen zugewiesenen Unternehmen arbeiten und Artikel, Importe und Emissionen verwalten.
Zentrale Berechtigungen:
- Produktionsstätten und Anlagendaten der zugewiesenen Unternehmen verwalten
- Artikel und Produktdefinitionen erstellen und verwalten
- Importdaten und Emissionsinformationen erfassen
- Compliance-Berichte erstellen
- CO2-Kosten ansehen und analysieren
Unternehmens-Admins können keine neuen Nutzer einladen und keine neuen Unternehmen erstellen.
Unternehmens-Auditor
Unternehmens-Auditoren haben nur lesenden Zugriff, beschränkt auf die ihnen zugewiesenen Unternehmen. Die Rolle eignet sich, wenn ein Prüfer die Emissionsdaten und verknüpften Datensätze eines einzelnen Unternehmens einsehen soll, ohne Bearbeitungsrechte zu erhalten. Auditor-Rollen sehen den Bereich Nutzer nicht.
Mitarbeiter Zoll
Mitarbeiter Zoll konzentrieren sich auf Importdatensätze und die Berichtsanforderungen für Zollanmeldungen.
Zentrale Berechtigungen:
- Zollanmeldungen erfassen und verwalten
- Zollbezogene CBAM-Berichte erstellen
Mitarbeiter Einkauf
Mitarbeiter Einkauf verwalten Lieferantenbeziehungen und die Emissionsdaten eingekaufter Waren.
Zentrale Berechtigungen:
- Lieferanteninformationen und -beziehungen verwalten
- Emissionsdaten von Lieferanten anfordern und nachverfolgen
- CO2-Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffung analysieren
Ideal für Teams, die sich auf die Nachhaltigkeit der Lieferkette konzentrieren.
Was ist neu
Die Dokumentation verwendet jetzt in allen Modulen die Rollennamen, die du auch in kolum siehst: Account-Admin, Account-Auditor, Unternehmens-Admin, Unternehmens-Auditor, Mitarbeiter Zoll und Mitarbeiter Einkauf.