Artikel verwalten

Der Bereich Artikel ist der Ort, an dem du alle Waren organisierst, die dein Unternehmen innerhalb von kolum kauft oder produziert. Artikel sind die spezifischen Waren, die du über Importe, Produktion und deine Lieferkette hinweg nachverfolgst, um klare Berichterstattung und Lieferantenverwaltung sicherzustellen. Artikel werden auf einer einzigen Artikel-Seite verwaltet, die sowohl deinen CBAM- als auch deinen EUDR-Workflow bedient: eine Liste, eine Detailseite und ein Ort, um deine Stammdaten sauber zu halten. Das Verwalten von Artikeln in kolum hilft dir:

• Einen sauberen, zentralen Datensatz aller gekauften und produzierten Waren zu pflegen.
• Sicherzustellen, dass Artikel korrekt mit Lieferanten und Produktionsstätten verknüpft sind.
• Präzises Import-Tracking und die Erfassung von Produktionsdaten zu ermöglichen.
• Dein Team mit konsistenter Artikelbenennung und -klassifizierung abzustimmen.

Was ist ein Artikel?

Ein Artikel in kolum repräsentiert jede Ware, die du kaufst oder produzierst und über deine Workflows hinweg nachverfolgen möchtest. Artikel werden nicht mehr in die Typen Gekauft und Produziert unterteilt: Jeder Artikel ist ein einzelner Datensatz, und seine Verknüpfungen zu Unternehmen und Lieferanten werden automatisch aus deinen Transaktionsdaten abgeleitet.

Für jeden Artikel kannst du speichern:

• Name: Klare Identifikation für dein Team.
• Description: Zusätzlicher Kontext oder Details.
• Reference Number: GTIN, EAN oder eine beliebige interne Referenz. Jede Reference Number muss innerhalb deines Accounts eindeutig sein; die Eingabe einer bereits bestehenden zeigt einen klaren Fehler an. Lass sie leer, wenn du einen Artikel manuell anlegst, und kolum generiert dir eine.
• CN-Code: Klassifizierung für Zoll-Workflows.
• Net weight per piece mit seiner Measurement Unit (kg oder t): das vollständige Nettogewicht einer Einheit des Artikels, ohne Verpackung. Es ist optional, ermöglicht es kolum aber, in Stück gezählte Mengen (zum Beispiel auf Bestellungen) in Nettomasse umzurechnen, was EUDR-Sorgfaltserklärungen erfordern.

Wo du Artikel findest

Articles hat einen einzigen Eintrag in der Sidebar, verfügbar in jedem Modulkontext. Die vorherigen separaten CBAM- und EUDR-Artikelseiten wurden ersetzt; alte Links leiten automatisch auf die vereinheitlichte Articles-Seite weiter.

Die Artikel-Detailseite

Das Öffnen eines Artikels zeigt seine Details in vier Abschnitten, jeder blockweise bearbeitbar (jeweils ein Block im Bearbeitungsmodus, mit Save und Cancel im Blockkopf). Die Seite öffnet auf dem Abschnitt, der zu dem von dir ausgewählten Regulierungsmodul passt (CBAM oder EUDR), sofern dieser Abschnitt für deinen Account verfügbar ist, andernfalls auf General; du kannst jederzeit manuell zwischen den Abschnitten wechseln, und eine ausdrückliche Wahl von General wird beibehalten.

• General: Reference Number, CN Code, Description und der Block Units & weight mit dem Net weight per piece und seiner Measurement Unit. Der Artikelname wird direkt in der Seitenüberschrift bearbeitet.
• Associations: Connected Companies und Connected Suppliers, angezeigt als schreibgeschützte Tags, die automatisch aus deinen Importen und Transaktionsdaten abgeleitet werden.
• CBAM: der Block Inward Processing (einschließlich einer Checkbox „Precursor CN Code is CBAM-relevant", die einen Artikel in den CBAM-Anwendungsbereich bringen kann, wenn sein eigener CN Code das nicht tut), die Tabelle Article Production Details und die anwendbaren CBAM-Regulierungsverweise.
• EUDR: eine Ja/Nein-EUDR-Relevanzsteuerung (nur verfügbar, wenn der CN Code im EUDR-Anwendungsbereich liegt) und die anwendbaren EUDR-Regulierungsverweise.

Warum das Verwalten von Artikeln wichtig ist

Genaue Artikeldatensätze zu pflegen hilft dir:

• Import-Workflows und Compliance-Tracking zu optimieren.
• Artikel nahtlos mit Lieferanten und Produktionsstätten zu verknüpfen.
• Sicherzustellen, dass Emissions- und Produktionsdaten präzise den richtigen Waren zugeordnet sind.
• Doppelte Nachverfolgung und Verwirrung zwischen Teams zu vermeiden.

Nächste Schritte

Um mit dem Verwalten deiner Artikel zu beginnen, wähle deinen nächsten Schritt:

• Neuen Artikel anlegen: Artikel einzeln mit Klassifizierung und Referenzdetails hinzufügen.
• Lieferanten mit einem Artikel verknüpfen: Lieferanten- und Unternehmensverknüpfungen erscheinen automatisch aus deinen Transaktionsdaten.
• Artikel im Bulk hochladen: Mehrere Artikel gleichzeitig mit der bereitgestellten Excel-Vorlage hinzufügen oder aktualisieren.
• Bestehende Artikel bearbeiten: Artikeldetails aktualisieren, wann immer sich Informationen ändern.
• Artikel löschen: Artikel entfernen, die für dein Tracking und deine Berichterstattung nicht mehr benötigt werden.
• Glossar zur Artikel-Upload-Vorlage: Jede Spalte der Artikel-Upload-Vorlage erklärt.

Die Artikel-Tabelle

Die Artikel-Tabelle öffnet sich in ihrer Standardreihenfolge, wobei die Reference Number zuerst angezeigt wird. Es gibt keine Type-Spalte mehr; gekaufte und produzierte Waren werden identisch verwaltet. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um bei Bedarf zu sortieren. Oben auf der Seite verwendest du Export, um alle deine Artikel herunterzuladen, und Upload File, um Artikel im Bulk hinzuzufügen oder zu aktualisieren; Add New legt einen einzelnen Artikel an.

Article Production Details

Auf der Detailseite eines Artikels zeigt die Tabelle Article Production Details SEE Direct- und SEE Indirect-Emissionen, SEFA (Specific Embedded Free Allocation), CBAM-Liable Emissions und einen einzelnen Total CBAM Cost. Der Emission Data Type (Default oder Actual) wird zusammen mit dem anwendbaren Reporting Timeframe darunter angezeigt. Wenn der Emission Data Type Actual ist, zeigen die SEE Direct- und SEE Indirect-Werte zusätzlich einen Delta-Indikator: die prozentuale Differenz zwischen dem tatsächlichen Wert und dem CBAM-Default für diesen Wert. Ein Wert unter dem Default wird mit einem grünen nach unten zeigenden Pfeil dargestellt (geringere Emissionen als Default); ein Wert darüber mit einem roten nach oben zeigenden Pfeil. Beim Hovern über den Prozentwert zeigt ein Tooltip den Vergleich und den Default-Wert mit Einheiten im Detail, z. B. -11.90% vs CBAM default (2.10 tCO₂e/t). Default-Zeilen zeigen kein Delta.

Was ist neu

Artikel können jetzt ein Net weight per piece mit seiner Einheit (kg oder t) tragen, gepflegt im Abschnitt General, in der Upload-Vorlage und im Export, sodass in Stück gezählte Mengen für EUDR in Nettomasse umgerechnet werden können. Die Artikel-Detailseite öffnet sich auf dem Abschnitt, der zu dem Regulierungsmodul passt, in dem du gerade arbeitest.

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