Artikel im Bulk hochladen

Mit dem Bulk-Upload von Artikeln kannst du viele Artikel auf einmal hinzufügen oder aktualisieren, statt sie einzeln zu verwalten, was nützlich ist, wenn dein Unternehmen einen großen Katalog verwaltet. Der Upload arbeitet Hand in Hand mit der Funktion Export auf der Articles-Seite: Exportiere alle deine Artikel, passe die Datei an und lade sie erneut hoch. Ein unveränderter Export wird ohne Neuanlagen und ohne Aktualisierungen reimportiert.

Die Vorlage

Lade die Artikel-Upload-Vorlage aus kolum herunter (Articles → Upload File → Vorlage herunterladen). Trage einen Artikel pro Zeile ein. Die Vorlage enthält folgende Spalten:

• Reference Number (Pflichtfeld): die erste Spalte und der Schlüssel für den Upload. Zeilen mit einer Reference Number, die in deinem Konto bereits existiert, aktualisieren diesen Artikel; Zeilen mit einer neuen Reference Number legen einen neuen Artikel an. Reference Numbers werden beim Upload nicht automatisch generiert.
• Name (Pflichtfeld): der Artikel- oder Produktname.
• CN Code (Pflichtfeld): der 8-stellige Combined-Nomenclature-Code, der den Artikel klassifiziert.
• Description (optional): zusätzliche Freitextdetails.
• Net Weight Per Piece (bedingt): das vollständige Nettogewicht einer Einheit des Artikels, ohne Verpackung, als positive Dezimalzahl. Fülle es zusammen mit der Measurement Unit aus oder lass beide leer.
• Measurement Unit (bedingt): die Einheit des Net Weight Per Piece: kg oder t. Erforderlich, sobald ein Nettogewicht angegeben ist; jeder andere Wert wird mit Nennung der zulässigen Werte abgelehnt.
• Precursor CN Code (CBAM-relevant) (optional): kennzeichnet die Vorstufe des Artikels als CBAM-relevant; dadurch kann ein Artikel, dessen eigener CN Code nicht im Anwendungsbereich liegt, in den CBAM-Anwendungsbereich gelangen.
• Is EUDR-Relevant (optional): Yes/No; Yes ist nur gültig, wenn der CN Code im EUDR-Anwendungsbereich liegt.

Es gibt keine Type-Spalte, und Unternehmens- oder Lieferantenverknüpfungen sind nicht Teil der Datei; sie werden automatisch aus deinen Transaktionsdaten abgeleitet. Der Explanation-Tab der Vorlage listet Net Weight Per Piece und Measurement Unit als Conditional auf und nennt die zulässigen Einheiten.

So lädst du Artikel im Bulk hoch

1. Vorlage herunterladen. Gehe zu Articles, klicke auf Upload File und lade die Vorlage herunter. Verwende immer einen frischen Download: Eine Datei, die auf einer älteren Vorlagenversion basiert, wird mit einer Meldung abgelehnt, die die neuen und geänderten Spalten benennt.
2. Fülle einen Artikel pro Zeile aus mit den obigen Spalten.
3. Datei hochladen. Gehe zurück zu Articles, klicke auf Upload File und wähle deine ausgefüllte Datei aus. Wenn deine Spaltenüberschriften nicht mit der Vorlage übereinstimmen, kann kolum automatisch eine Spaltenzuordnung vorschlagen (für Konten mit aktivierten KI-Vorschlägen).
4. Vorschau prüfen. Die Vorschau unterscheidet Zeilen, die neu angelegt werden, von Zeilen, die bestehende Artikel aktualisieren, zeigt Fehler inline pro Zeile und Feld an und kennzeichnet Zeilen, deren Werte sich bei der Aktualisierung ändern.
5. Bestätigen. Die Bestätigungsübersicht zeigt, wie viele Artikel angelegt und wie viele aktualisiert wurden. Große Dateien werden asynchron mit einer Fortschrittsanzeige verarbeitet.

Validierung

• Jede ungültige Zeile lehnt die gesamte Datei ab; es wird nichts teilweise importiert. Lade den Fehlerbericht herunter, korrigiere die Zeilen offline und lade die Datei erneut hoch.
• Eine Zeile ohne Reference Number ist ungültig und führt zur Ablehnung der Datei.
• Einen Artikel als EUDR-relevant zu kennzeichnen, dessen CN Code nicht im EUDR-Anwendungsbereich liegt, ist ungültig.
• Net Weight Per Piece und Measurement Unit gehören zusammen: Eine Zeile, bei der nur eines der beiden ausgefüllt ist, wird als unvollständiges Paar abgelehnt. Null-, negative und nicht-numerische Gewichte werden abgelehnt, ebenso jede andere Einheit als kg oder t.
• Alte CBAM- oder EUDR-Artikelvorlagen werden nicht mehr akzeptiert; das Hochladen einer solchen wird mit einer Meldung abgelehnt, die dich auf die neue vereinheitlichte Vorlage hinweist.

Tipps

• Halte Reference Numbers eindeutig; sie sind der Schlüssel, mit dem Importe und Emissionsdaten mit jedem Artikel verknüpft werden und mit dem Zeilen beim Upload bestehenden Artikeln zugeordnet werden.
• Verwende einen gültigen 8-stelligen CN Code; ein falscher Code führt zur Ablehnung der Datei.
• Exportieren, bearbeiten, erneut hochladen ist der einfachste Weg, um Bulk-Änderungen sicher vorzunehmen. Der Export enthält Net Weight Per Piece und Measurement Unit, und Artikel ohne Nettogewicht werden mit beiden Zellen leer exportiert statt mit 0, sodass die Datei ohne Wertänderung reimportiert wird.
• Erfasse das Nettogewicht pro Stück für Artikel, die du in Stück zählst, zum Beispiel auf Bestellungen: kolum verwendet dies, um Stückzahlen in Nettomasse für EUDR umzurechnen.

Was ist neu

Die Artikel-Upload-Vorlage und der Export enthalten jetzt eine Spalte Net Weight Per Piece und die dazugehörige Measurement Unit (kg oder t), sodass du das Gewicht eines Stücks für deinen gesamten Katalog in einer Datei pflegen kannst und kolum Stückzahlen in Nettomasse für EUDR umrechnen kann.