Neuen Artikel anlegen

Das Anlegen eines neuen Artikels in kolum hilft dir, eingekaufte oder produzierte Waren entlang deiner Lieferkette und deiner Importe systematisch zu verwalten und dabei genaue Aufzeichnungen für dein Unternehmen zu führen. Artikel dienen in kolum als Ankerpunkte, mit denen du Produktions- und Einkaufsdaten nachverfolgen und Emissionsdaten konsistent über deine Arbeitsabläufe hinweg verwalten kannst. Unternehmens- und Lieferantenverknüpfungen werden automatisch aus deinen Transaktionsdaten (z. B. Importen) abgeleitet, du musst also beim Anlegen eines Artikels keine Lieferanten mehr manuell verknüpfen. Lieferanten, die über deine Importe mit einem Artikel verbunden sind, sehen den Artikel auf ihrer Seite in kolum und können Emissionsdaten dafür bereitstellen, was dir hilft, verifizierte Daten direkt von Lieferanten zu sammeln und deine Aufzeichnungen aktuell zu halten.

So legst du einen neuen Artikel an

1. Gehe in der Seitenleiste zu Articles.
2. Klicke oben rechts auf der Articles-Seite auf Add New.
3. Fülle das Erstellungsformular aus, das in dieselben Abschnitte gegliedert ist wie die Artikel-Detailseite:

General:

• Name (Pflichtfeld): Der Name deines Artikels.
• Description (optional): Zusätzliche Informationen zum Artikel.
• Reference Number (optional): Der Identifier, den kolum verwendet, um Importe und Emissionsdaten mit diesem Artikel zu verknüpfen. Lass das Feld leer und kolum generiert automatisch einen. Gibst du eine Reference Number ein, die in deinem Konto bereits existiert, wird das Speichern mit einer klaren Fehlermeldung abgelehnt.
• CN Code (Pflichtfeld): Die Zollklassifizierung für deinen Artikel.
• Net weight per piece und Measurement Unit (optional, Units & weight): Das vollständige Nettogewicht einer Einheit des Artikels, ohne Verpackung, eingegeben als Menge mit ihrer Einheit (kg oder t). Fülle beide Hälften aus oder lass beide leer: Ein halb ausgefülltes Paar kann nicht gespeichert werden, und das Formular zeigt dir, welche Hälfte fehlt. Beim Wechsel der Einheit wird der eingegebene Wert umgerechnet (25 kg wird zu 0,025 t), statt neu interpretiert zu werden. Diese Angabe ermöglicht es kolum, in Stück gezählte Mengen, etwa auf Bestellungen, in Nettomasse für EUDR Due Diligence Statements umzurechnen.

CBAM:

• Precursor CN Code is CBAM-relevant (optional): Kennzeichnet die Vorstufe des Artikels als CBAM-relevant. Liegt der eigene CN Code des Artikels nicht im CBAM-Anwendungsbereich, bringt das Setzen dieses Flags den Artikel in den CBAM-Anwendungsbereich; liegt der eigene CN Code bereits im Anwendungsbereich, wird das Flag zu Dokumentationszwecken erfasst.

EUDR

• Is EUDR-Relevant (Yes/No): Nur verfügbar, wenn der CN Code im EUDR-Anwendungsbereich liegt; es ist bei anwendbaren Codes standardmäßig auf Yes gesetzt und ansonsten mit erklärendem Hinweistext deaktiviert.

4. Klicke auf Create Article, um zu speichern.

Wichtig zu beachten

• Es gibt keinen Purchased/Produced-Typ zur Auswahl; alle Artikel werden auf dieselbe Weise angelegt.
• Connected Companies und Connected Suppliers erscheinen automatisch im Associations-Abschnitt des Artikels, sobald Transaktionsdaten (zum Beispiel Importe) sie verknüpfen; sie werden nicht manuell gesetzt und können am Artikel nicht hinzugefügt oder entfernt werden.
• Reference Numbers müssen innerhalb deines Kontos eindeutig sein.
• Das Nettogewicht pro Stück ist für jeden Artikel optional und blockiert das Speichern nie. Ein neuer Artikel startet ohne gesetzten Wert, was anders angezeigt wird als ein Wert von 0 kg.

• Lieferanten, die über deine Importe mit einem Artikel verbunden sind, sehen den Artikel auf ihrer Seite in kolum und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.

Nach dem Anlegen

• Dein Artikel erscheint in der Articles-Liste.
• Du kannst den Artikel jederzeit abschnittsweise über seine Detailseite bearbeiten.
• Produktionsdetails und Emissionsdaten werden im CBAM-Abschnitt der Artikel-Detailseite und über die Emission-Data-Workflows verwaltet.

Was ist neu

Das Artikelformular hat jetzt einen Bereich Units & weight, in dem du das Nettogewicht eines Stücks mit seiner Einheit (kg oder t) erfassen kannst. Es bleibt optional, wird beim Wechsel der Einheit umgerechnet und ermöglicht es kolum, Stückzahlen in Nettomasse für EUDR umzurechnen.