Lieferantenverwaltung

Die Seite zur Lieferantenverwaltung in kolum ist dein zentraler Arbeitsbereich, um alle mit deiner Organisation verbundenen Lieferanten hinzuzufügen, einzusehen, zu überwachen und zu pflegen. Das stellt sicher, dass deine Lieferkettendaten organisiert und handlungsfähig sind, während du die Kontrolle darüber behältst, wer Daten mit dir teilt. Hier kannst du:

• Lieferanten einzeln oder im Bulk hinzufügen und onboarden.
• Lieferanten einladen und diejenigen erinnern, die noch nicht zugesagt haben, damit sie kolum beitreten und die erforderlichen Emissionsdaten teilen.
• Den kolum Account Status jedes Lieferanten nachverfolgen, um zu sehen, ob dessen Ansprechperson ein Lieferantenkonto erstellt hat.
• Den CBAM Emission Data Status pro Reporting Timeframe überwachen, um zu erkennen, wo tatsächliche Emissionsdaten noch fehlen.
• Lieferanten bei Bedarf bearbeiten oder entfernen, um deine Datensätze aktuell zu halten.

Die Lieferantentabelle nutzen

Die Lieferantentabelle hilft dir, Lieferanten schnell zu finden und zu verwalten, mit den folgenden Spalten:

• Identifier (interner Lieferantencode für deine Unterlagen)
• Name
• City und Country
• kolum Account Status: ob die Ansprechperson des Lieferanten die Einladung zu kolum angenommen und ein eigenes Lieferantenkonto erstellt hat. Das Info-Symbol neben der Überschrift erklärt den Status. Mögliche Werte sind Not invited, Pending, Invitation revoked, Invitation declined und Active. Die Aktion für den Lieferanten befindet sich in derselben Zelle (siehe Lieferanten einladen weiter unten).
• CBAM Emission Data Status: eine farbcodierte Sprechblase pro Reporting Timeframe, in dem du Importe von diesem Lieferanten hast (siehe unten). Diese Spalte und ihre Aktion Request Update pro Zeile erscheinen nur, wenn beide CBAM-Feature-Flags für deinen Account aktiviert sind; andernfalls wird die Spalte nicht angezeigt und die übrigen Spalten nehmen ihren Platz ein.

Verwende die Filter, um nach Lieferantenname, kolum Account Status oder CBAM Emission Data Status zu sortieren oder zu suchen, für effiziente Aktualisierungen oder Überwachung. Der Filter für den kolum Account Status bietet die fünf oben genannten Status; der Filter für den CBAM Emission Data Status bietet Complete, Partial, Missing und No relevant imports, wobei die ersten drei Lieferanten mit mindestens einem Reporting Timeframe in diesem Status entsprechen.

CBAM Emission Data Status pro Reporting Timeframe

Statt eines einzigen übergreifenden Tags zeigt die Zelle für den CBAM Emission Data Status eine Sprechblase für jeden Reporting Timeframe, in dem es Importe von dem Lieferanten gibt, in chronologischer Reihenfolge und beschriftet mit dem Kurznamen des Zeitraums (zum Beispiel Q1 25). Nur bereits begonnene Zeiträume werden angezeigt, sodass ein zukünftiges Quartal oder ein noch nicht vollständig abgeschlossenes definitives Jahr nie erscheint, und ein Zeitraum ohne Importe zeigt überhaupt keine Sprechblase.

• Grün bedeutet, dass du für alle relevanten Waren in diesem Zeitraum tatsächliche Emissionsdaten hast.
• Bernstein bedeutet, dass du nur für einige Waren tatsächliche Daten hast, sodass für den Rest Defaults verwendet werden.
• Rot bedeutet, dass der Lieferant für diesen Zeitraum noch keine tatsächlichen Emissionsdaten gesendet hat.
• Eine einzelne graue No relevant imports-Sprechblase bedeutet, dass es in keinem begonnenen Zeitraum Importe von diesem Lieferanten gibt, sodass es nichts anzufordern gibt; die Aktion Request Update ist für diesen Lieferanten deaktiviert.

Fahre mit der Maus über eine Sprechblase, um den vollständigen Zeitraum und seinen Status zu sehen (zum Beispiel „Q1 2025: emission data is complete"), und verwende das (i)-Symbol neben den Sprechblasen für die Legende. Sobald du einen Import in einen Zeitraum hinzufügst, der zuvor keinen für diesen Lieferanten hatte, erscheint dessen Sprechblase beim nächsten Laden. Dieselbe Ansicht pro Zeitraum wird auf der CBAM-Karte der Lieferanten-Detailseite angezeigt.

Lieferanten einladen

Die kolum-Account-Status-Zelle trägt außerdem die zum Status passende Aktion. Die Schaltflächen verwenden denselben neutralen, umrandeten Stil wie Request Update und Request Sent.

• Not invited: Die Zelle zeigt den Statustext gefolgt von Invite.
• Pending: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen. Verwende Send reminder, um die Ansprechperson erneut zu erinnern, oder Revoke, um die Einladung zurückzuziehen. Du kannst eine Erinnerung alle 24 Stunden senden; nachdem du eine gesendet hast, bleibt Send reminder neben Revoke sichtbar, ist aber deaktiviert, bis die 24 Stunden vergangen sind (ein Info-Symbol neben Revoke erklärt dies).
• Invitation revoked oder Invitation declined: Verwende Reinvite, um eine neue Einladung zu senden.
• Active: Die Ansprechperson des Lieferanten hat ein Lieferantenkonto erstellt und kann Emissionsdaten bereitstellen.

Schnellaktionen

Oben auf der Seite kannst du:

• Lieferantendateien hochladen, um Lieferanten im Bulk hinzuzufügen.
• Dateien zu Produktionsstätten von Lieferanten hochladen, um sie im Bulk mit Lieferanten zu verknüpfen.
• Bei Bedarf neue Lieferanten manuell hinzufügen.
• Alle Lieferanten, die noch nicht eingeladen wurden oder noch nicht zugesagt haben, mit Invite All einladen, oder die einzelnen Schaltflächen Invite, Send reminder und Reinvite nach Bedarf verwenden.
• Deine Lieferantenliste exportieren. Der Export-Dialog öffnet sich ohne voreingestellte Filter, sodass ein einziger Klick deine vollständige Lieferantenliste herunterlädt; wende zuerst Filter an, wenn du einen eingeschränkteren Export möchtest. Oberhalb der Export-Zeilenobergrenze siehst du einen klaren Fehler, der dich bittet, deine Filter einzugrenzen, statt einer stillschweigend abgeschnittenen Datei.

Was du als Nächstes tun kannst

• Neuen Lieferanten hinzufügen: Einzelne Lieferanten manuell mit den wichtigsten Details für das Onboarding hinzufügen.
• Lieferanten im Bulk hochladen: Mehrere Lieferanten über eine CSV- oder Excel-Datei hinzufügen, um Zeit zu sparen.
• Lieferanten einladen: Mit einem Klick Einladungen an alle ausstehenden Lieferanten senden, oder Lieferanten einzeln einladen und erinnern.
• Bestehende Lieferanten bearbeiten: Lieferantendetails aktualisieren oder Einträge bei Bedarf korrigieren.
• Lieferanten löschen: Lieferanten entfernen, die für deine Organisation nicht mehr relevant sind.

• Produktionsstätte eines Lieferanten: Produktionsstätten von Lieferanten hinzufügen und verwalten.
• Produktionsstätten von Lieferanten im Bulk hochladen: Mehrere Produktionsstätten über eine CSV- oder Excel-Datei hinzufügen, um Zeit zu sparen.

Was ist neu

Die Suppliers-Übersicht zeigt jetzt den CBAM Emission Data Status pro Reporting Timeframe: eine grüne, bernsteinfarbene oder rote Sprechblase für jeden Zeitraum mit Importen von dem Lieferanten, und einen grauen No-relevant-imports-Status, wenn es noch nichts anzufordern gibt. Aus der Connection-Spalte ist kolum Account Status geworden, mit klareren Werten (Not invited, Pending, Invitation revoked, Invitation declined, Active), einem erklärenden Info-Symbol und einer Send-reminder-Aktion für ausstehende Einladungen, die einmal alle 24 Stunden verwendet werden kann.

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