Lieferantenverwaltung
Die Seite zur Lieferantenverwaltung in kolum ist dein zentraler Arbeitsbereich, um alle mit deiner Organisation verbundenen Lieferanten hinzuzufügen, anzusehen, zu überwachen und zu pflegen. Das stellt sicher, dass deine Lieferkettendaten organisiert und umsetzbar sind, während du die Kontrolle darüber behältst, wer Daten mit dir teilt.
Hier kannst du:
- Lieferanten einzeln oder in großen Mengen hinzufügen und onboarden.
- Lieferanten jederzeit einladen oder erneut einladen, um sie dazu zu bewegen, kolum beizutreten und die notwendigen Emissionsdaten zu teilen.
- Den Verbindungsstatus verfolgen, um zu sehen, ob Lieferanten akzeptiert haben oder ausstehend sind.
- Den Emissionsdatenstatus überwachen, um Lieferanten zu identifizieren, die Daten bereitstellen müssen.
- Lieferanten bei Bedarf bearbeiten oder entfernen, um deine Datensätze aktuell zu halten.
Hersteller vs. Händler in kolum
- Lieferanten werden beim Hinzufügen standardmäßig als Händler markiert.
- Sobald einem Lieferanten mindestens eine Produktionsstätte verknüpft ist, aktualisiert kolum seinen Typ automatisch auf Hersteller.
- Das stellt sicher, dass deine Lieferantenkategorisierung mit deinen Standortdaten übereinstimmt, wodurch Berichterstattung und Verwaltung nahtlos werden.
Die Lieferantentabelle nutzen
Die Lieferantentabelle hilft dir, Lieferanten anhand der folgenden Spalten schnell zu finden und zu verwalten:
- Kennung (interner Lieferantencode für deine Datensätze)
- Name
- Stadt und Land
- Lieferantentyp (Händler oder Hersteller)
- Verbindungsstatus (Ausstehend oder Akzeptiert)
- Emissionsdatenstatus (Fehlende Daten, Daten bereitgestellt)
Nutze die Filter, um nach Lieferantenname, Typ oder Status zu sortieren oder zu suchen, für effiziente Aktualisierungen oder Überwachung.
Schnellaktionen
Oben auf der Seite kannst du:
- Lieferantendateien hochladen, um Lieferanten in großen Mengen hinzuzufügen.
- Dateien mit Produktionsstätten von Lieferanten hochladen, um Händler automatisch in Hersteller umzuwandeln.
- Bei Bedarf neue Lieferanten manuell hinzufügen.
- Alle ausstehenden Lieferanten auf einmal einladen oder einzelne Schaltflächen "Erneut einladen" so oft wie nötig nutzen.
Was du als Nächstes tun kannst
Einen neuen Lieferanten hinzufügen — Füge einzelne Lieferanten manuell mit den wichtigsten Details für das Onboarding hinzu.
Lieferantendatei hochladen
Füge mehrere Lieferanten mit einer CSV- oder Excel-Datei hinzu, um Zeit zu sparen.
Lieferanten per Massen-Upload einladen — Sende mit einem Klick Einladungen an alle ausstehenden Lieferanten.
Bestehende Lieferanten bearbeiten — Aktualisiere Lieferantendetails oder korrigiere Einträge bei Bedarf.
Lieferanten löschen — Entferne Lieferanten, die für deine Organisation nicht mehr relevant sind.
Produktionsstätte des Lieferanten — Füge Produktionsstätten von Lieferanten hinzu und verwalte sie, wodurch sie automatisch zu Herstellern aktualisiert werden.
Produktionsstätten von Lieferanten per Massen-Upload hochladen — Füge mehrere Produktionsstätten mit einer CSV- oder Excel-Datei hinzu, um Zeit zu sparen.
Was ist neu
Der Export-Dialog für Lieferanten öffnet sich jetzt ohne voreingestellte Filter, sodass Sie Ihre vollständige Lieferantenliste mit einem Klick exportieren können. Wird die maximale Zeilenzahl für den Export überschritten, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung mit der Aufforderung, die Filter einzugrenzen, statt einer stillschweigend gekürzten Datei. Die Spalte Emission Data Status und die zugehörige Aktion Request Update je Zeile erscheinen nur noch, wenn beide CBAM-Feature-Flags für Ihr Konto aktiviert sind.