Importe verwalten

Das Nachverfolgen deiner Importe in kolum hilft dir, Waren zu überwachen, die in deine Lieferkette gelangen, ihre zugehörigen Emissionen zu verstehen und dich präzise auf Berichterstattung und Compliance vorzubereiten. Diese Seite gibt dir einen klaren Überblick darüber, wie Importe in kolum funktionieren, warum sie wichtig sind und was du hier verwalten kannst.

Was du im Bereich Importe tun kannst

Im Bereich Importe von kolum kannst du:

• Alle deine Importe in einer übersichtlichen Tabelle einsehen, einschließlich Details wie Identifier, CN Code, Lieferant, Ursprungsland, Importdatum, Menge mit ihrer Maßeinheit, Zollwert mit seiner Währung und Emissionsdaten.
• Deine Importe exportieren; die Spalte Import Identifier des Exports trägt den Identifier jedes Imports, sodass eine exportierte Datei korrigiert und erneut hochgeladen werden kann, ohne Duplikate zu erzeugen.
• Neue Importe manuell hinzufügen, für schnelle Aktualisierungen oder kleine Chargen.
• Importe per Bulk Upload mit einer strukturierten Tabelle hochladen, für die effiziente Erfassung mehrerer Datensätze, und dieselbe Datei später erneut hochladen, um diese Importe direkt zu aktualisieren.
• Importe bearbeiten, wenn du Daten aktualisieren oder korrigieren musst.
• Importe löschen, wenn du fehlerhafte oder Testeinträge entfernen musst.

Eine korrekte Verwaltung der Importe stellt sicher, dass deine Daten mit deinen operativen und Emissionsdaten übereinstimmen, und reduziert manuelle Nachverfolgung über verschiedene Tabellen hinweg.

Wie ein Import identifiziert und gemessen wird

• Identifier. Jeder Import hat einen Identifier, der innerhalb deines Accounts eindeutig ist. Er ist der Schlüssel, mit dem kolum einen Import über die Tabelle, die Detailseite, den Bulk Upload, den Export und die Imports API hinweg erkennt, sodass ein Export, den du anpasst und erneut hochlädst, bestehende Datensätze aktualisiert, statt sie zu duplizieren. Das Feld ist bei der Dateneingabe optional: Lass es im Formular oder in der Upload-Datei leer, und kolum generiert für dich einen Identifier in der Form kolum-ImportID-1, kolum-ImportID-2 und so weiter; Importe, die vor dieser Änderung bestanden, haben einen solchen Identifier automatisch erhalten. Du kannst einen Identifier jederzeit ändern. Die Internal Reference Number bleibt eine frei wählbare Tracking-Referenz für deine eigenen Zwecke und wird nicht zum Abgleich von Datensätzen verwendet.
• Menge und Maßeinheit. Die importierte Menge wird als Quantity zusammen mit einer Measurement Unit erfasst: kg oder t für Waren, MWh für Elektrizität. Eine in kg eingegebene Menge wird umgerechnet und in Tonnen gespeichert, sodass die Tabelle immer den gespeicherten Wert mit seiner tatsächlichen Einheit zeigt, statt Tonnen anzunehmen.
• Zollwert und Zollwertwährung. Der Zollwert wird zusammen mit seiner Währung angezeigt. Die Währung wird nicht manuell gewählt: kolum leitet sie aus dem Land des importierenden Unternehmens ab (zum Beispiel EUR für ein deutsches Unternehmen) und zeigt sie schreibgeschützt neben dem Wert an.

Warum das Verwalten von Importen wichtig ist

Jeder Importdatensatz verbindet deine tatsächlichen Handelstransaktionen mit deinen Emissionsdaten in kolum:

• Artikel sind in kolum mit Importen verknüpft. Ein Artikel trägt die direkten und indirekten Emissionsdaten auf Produktebene, und der Import erfasst die tatsächliche Bewegung dieses Artikels in deine Lieferkette.
• Diese Struktur bedeutet, dass du für jede Lieferung nicht erneut Emissionsdaten von deinem Lieferanten anfordern musst, wenn für den Artikel bereits Emissionsdaten in deinem System vorliegen. Emissionsdaten bleiben oft bis zu einem Jahr oder gemäß der von deinem Lieferanten angegebenen Gültigkeit gültig.
• Ein effektives Verwalten von Importen hilft dir:
  • Handelsaktivitäten präzise nachzuverfolgen.
  • Lieferanten- und produktbezogene Emissionsdaten für jeden Import abzugleichen.
  • Klare, prüfungsbereite Daten für Berichterstattung und internes Monitoring bereitzuhalten.

Häufige Fragen

Actual Emissions in der Importtabelle

In der Importtabelle zeigt ein Import Actual Emissions als erfüllt an, wenn eine akzeptierte Actual-Emission-Antwort für seinen Lieferanten, CN Code, sein Unternehmen und Ursprungsland für den Reporting Timeframe, der das Importdatum enthält, existiert und diese Antwort innerhalb des Backfilling-Fensters akzeptiert wurde, das heißt spätestens zwei Monate nach dem Importdatum. Eine akzeptierte Antwort außerhalb des Zeitraums, der das Importdatum enthält, oder eine Antwort, die nach Ablauf des Backfilling-Fensters akzeptiert wurde, zählt nicht; der Import bleibt unmarkiert und fällt auf Standarddaten zurück.

Wenn sowohl ein definitiver (jährlicher) Eintrag als auch ein Forecast-Eintrag (quartalsweise) das Importdatum für denselben Lieferanten, CN Code und Ursprungsland abdecken, bestimmt allein der definitive Eintrag die Kennzeichnung; der Forecast-Eintrag wird ignoriert. Existiert noch kein definitiver Eintrag, bestimmt der Forecast-Eintrag die Kennzeichnung nach derselben Backfilling-Fenster-Regel.

Dies gilt einheitlich über alle Ansichten der Importtabelle hinweg, einschließlich gefilterter, paginierter und exportierter Listen.

Wenn du die Emissionsdaten-Detailansicht eines Imports öffnest, werden die Werte zusammen mit ihrem Emission Data Type angezeigt. Bei Importen, deren Reporting Timeframe 2026 oder später beginnt, zeigt die Detailansicht die Production Route (als Buchstabe, Name) anstelle der Production Method; frühere Importe behalten ihre Production Method, die hinter einer Ansicht mit einem Legacy/veraltet-Badge sichtbar bleibt.

In diesem Bereich

• Neue Importe anlegen
• Importe im Bulk hochladen
• Glossar zum Bulk-Upload
• Import bearbeiten
• Import löschen

Was ist neu

Jeder Import hat jetzt seinen eigenen Identifier: kolum generiert einen, sobald du das Feld leer lässt, du kannst ihn jederzeit bearbeiten, und er ist der Schlüssel, der es einer erneut hochgeladenen Datei ermöglicht, bestehende Importe zu aktualisieren, statt sie zu duplizieren. Mengen werden immer zusammen mit ihrer Measurement Unit angezeigt (kg, t oder MWh für Elektrizität), und der Zollwert wird zusammen mit einer Währung angezeigt, die aus dem Land des importierenden Unternehmens abgeleitet wird.

In diesem Bereich