Die Verwaltung von Importen in kolum ist ein wichtiger Teil deines CBAM-Compliance-Workflows. Jeder erfasste Import stellt sicher, dass deine Emissionsdaten mit deinen tatsächlichen Handelsströmen verknüpft bleiben, was eine reibungslose Berichterstattung an die EU-Kommission ermöglicht und gleichzeitig nachvollziehbare, prüfsichere Aufzeichnungen für deine Organisation gewährleistet. Dieser Leitfaden führt dich durch das Wann und Wie beim Anlegen eines neuen Imports, erklärt jedes Feld klar und hilft dir zu verstehen, warum eine genaue Erfassung von Importen für die CBAM-Berichterstattung unerlässlich ist.

Warum Importe in kolum erfassen?

Gemäß der CBAM-Verordnung sind Importeure in die EU verpflichtet, das Volumen der importierten Waren, die in diesen Waren enthaltenen Emissionen sowie zugehörige Zoll- und Sendungsdaten für jeden Berichtszeitraum zu deklarieren. Durch die Erfassung von Importen in kolum:

Behältst du eine klare Aufzeichnung der Importe nach Lieferant, Artikel und Zollverfahren.
Verbinden sich deine Importdaten nahtlos mit Emissionswerten und der Erstellung von CBAM-Berichten.

Verbesserst du die Transparenz und Prüfbereitschaft und reduzierst so Compliance-Risiken. Kurz gesagt: Eine genaue Erfassung von Importen stellt sicher, dass deine Carbon-Berichterstattung deine tatsächlichen Lieferkettenbewegungen und Importvolumen widerspiegelt und Emissionen mit physischen Warenströmen in Einklang bringt.

Wo du „Neue Importe anlegen" findest

Navigiere in der Seitenleiste zu: Compliance → Imports → Add New. Dies öffnet die Seite Create Import, die in zwei Hauptbereiche gegliedert ist:

Import Details (linke Seite)
Parties and Details Involved in Customs (rechte Seite)

Import Details: Sendungs- und Zolldaten

Dieser Bereich erfasst die Details deiner Importtransaktion:

Identifier (optional): Der eindeutige Schlüssel dieses Imports in kolum. Gib die Referenz ein, die du in deinen eigenen Systemen nutzt, oder lasse das Feld leer, und kolum generiert eine für dich im Format kolum-ImportID-1, kolum-ImportID-2 und so weiter. Wenn du einen eigenen Wert eingibst, muss er innerhalb deines Kontos eindeutig sein; du kannst ihn später im Bearbeitungsformular ändern. Es ist der Wert, mit dem ein Bulk-Re-Upload oder die Imports API diesen Import wiederfindet.
Quantity: Gib die Menge der importierten Waren als Zahl ein, ohne Einheit im Feld selbst.
Measurement Unit: Wähle die Einheit, in der die Quantity angegeben ist. Wähle kg oder t für Waren; MWh gilt nur für importierten Strom (Tarifcodes ab 2716). Die Einheit ist erforderlich, sobald eine Quantity eingegeben wird. Eine in kg eingegebene Menge wird umgerechnet und in Tonnen gespeichert, sodass die Import-Tabelle und deine CBAM-Berechnungen stets auf derselben Basis arbeiten.
Date: Das offizielle Importdatum oder das Datum der Zollabfertigung deiner Sendung.
Applied Customs Procedure: Dies ist der von den Zollbehörden verwendete Verfahrenscode (z. B. „0740" für die Standardüberführung in den zollrechtlich freien Verkehr innerhalb der EU).
Internal Reference Number (optional): Eine freie Tracking-Referenz, die du innerhalb deiner Systeme nutzt. Im Gegensatz zum Identifier muss sie nicht eindeutig sein und wird nicht zum Abgleich von Datensätzen verwendet.
ATC Number (optional): Die Referenz des zugelassenen Empfängers (Authorised Consignee), falls zutreffend.
Customs Value (optional für EU CBAM): Der beim Import zollrechtlich deklarierte Warenwert. Daneben wird die Customs Value Currency schreibgeschützt angezeigt: kolum leitet sie aus dem Land des von dir ausgewählten importierenden Unternehmens ab (zum Beispiel EUR für ein Unternehmen in Deutschland), sodass du nie manuell eine Währung auswählen oder umrechnen musst. Wenn das importierende Unternehmen für UK CBAM registriert ist, ist der Customs Value erforderlich, da die UK-Registrierungsschwelle daran gemessen wird.

Inward Processing: Wenn dein Import unter aktiver Veredelung erfolgt, aktiviere das Kontrollkästchen „Inward Processing Applied". Dadurch werden zusätzliche Felder eingeblendet:

Previous Customs Procedure: Das vor der aktiven Veredelung angewendete Zollverfahren.
Member State of Authorisation: Das EU-Land, das die Bewilligung für die aktive Veredelung erteilt.
Authorisation: Deine Bewilligungsreferenz für die aktive Veredelung.
Globalisation Time Start / End: Der bewilligte Verarbeitungszeitraum.
Deadline for Bill of Discharge Submission: Die Frist für die Einreichung von Unterlagen, die belegen, dass die Waren verarbeitet oder ausgeführt wurden.
Inward Processing Waiver: Aktivieren, wenn du eine Befreiung von der Einreichung der Erledigungsmeldung beantragst.

Was ist Inward Processing (aktive Veredelung)? Es handelt sich um ein Zollverfahren, das es dir ermöglicht, Waren zur Verarbeitung in die EU zu importieren, ohne sofort Einfuhrabgaben zu zahlen. Abgaben werden erst fällig, wenn Waren in den freien Verkehr übergeführt werden, oder können erlassen werden, wenn Waren nach der Verarbeitung wiederausgeführt werden.

Parties and Customs Details: Deinen Import verknüpfen

Im rechten Bereich gibst du an, mit wem und was der Import in deiner Organisation und Lieferkette verknüpft ist:

Importing Company: Wähle deine EU-ansässige Einheit, die für diesen Import verantwortlich ist. Ihr Land bestimmt auch die links angezeigte Customs Value Currency.
Supplier: Wähle den Nicht-EU-Lieferanten aus, von dem die Waren importiert werden.
Country of Origin: Das Land, in dem die Waren produziert wurden.
Production Facility (optional): Wenn Waren mit einer von dir im Ausland verwalteten Produktionsstätte verknüpft sind, wähle sie hier aus.
CN Code: Der Combined-Nomenclature-Code (EU-Zolltarifklassifizierung) für die importierten Waren.
Article (optional): Verknüpfe mit einem bestehenden Artikel in kolum für die Emissionsverfolgung und eine nahtlose CBAM-Berichterstattung. Durch die Vervollständigung dieses Bereichs stellst du sicher, dass dein Import vollständig nachvollziehbar ist und Sendungsdaten mit Emissionsdaten für eine genaue CBAM-Compliance verknüpft.

Deinen Import anlegen

Sobald du alle Einträge überprüft und die Datenrichtigkeit sichergestellt hast, klicke oben rechts auf „Create Import". Dein Import erscheint nun in der Übersichtstabelle All Imports, wo du:

Importe nach Identifier, Datum, Lieferant, Zollcode, Emissionen und mehr ansehen und filtern kannst.
Importdatensätze bearbeiten oder aktualisieren kannst, falls Korrekturen erforderlich sind.
Emissionswerte zu jedem Import verfolgen kannst, um deine CBAM-Berichte reibungslos vorzubereiten.

Was passiert als Nächstes?

Nachdem du deine Importe hinzugefügt hast:

Werden die Emissionswerte für diese Importe automatisch mit deinen CBAM-Berechnungs-Workflows in kolum verknüpft.
Kannst du Importe für den aktuellen Reporting Timeframe überwachen, um deinen CBAM-Bericht genau vorzubereiten.
Behält deine Organisation eine klare, prüfbare Aufzeichnung, die Importe mit deinen Emissionsverpflichtungen unter dem EU-CBAM in Einklang bringt.

Was ist neu

Das Formular Create Import hat jetzt ein Feld Identifier, das kolum für dich ausfüllt, wenn du es leer lässt, eine Quantity, die du zusammen mit ihrer Measurement Unit (kg, t oder MWh für Strom) eingibst, sowie eine Customs Value Currency, die aus dem Land des importierenden Unternehmens abgeleitet und neben dem Customs Value angezeigt wird.