Importe im Bulk hochladen

Füge mit der Bulk-Upload-Funktion in kolum ganz einfach mehrere Importdatensätze auf einmal hinzu. Das hilft dir, Zeit zu sparen, manuelle Eingaben zu reduzieren und deine Compliance-Daten strukturiert zu halten. Da jeder Import einen Identifier trägt, ermöglicht dir derselbe Upload auch, viele bestehende Importe in einem Vorgang zu aktualisieren.

So funktioniert es

Lade die bereitgestellte Import-Upload-Vorlage (CSV/Excel) von kolum herunter. Fülle jedes erforderliche Feld sorgfältig für alle deine Importdatensätze aus und lade die fertige Datei hoch. kolum verarbeitet die Daten und zeigt alle Fehler an, die vor dem Anlegen oder Aktualisieren von Importen korrigiert werden müssen. Die Arbeitsblätter Explanation, Example und Validation der Vorlage zeigen jede Spalte, Beispielzeilen und die zulässigen Werte, und das Arbeitsblatt Changelog listet auf, was sich im Vergleich zur vorherigen Vorlage geändert hat.

Der Identifier in der ersten Spalte bestimmt, was mit jeder Zeile geschieht: Eine Zeile, deren Identifier bereits in deinem Konto existiert, aktualisiert diesen Import direkt, eine Zeile mit einem neuen Identifier legt einen neuen Import an, und eine Zeile mit leerem Identifier legt einen neuen Import an, für den kolum einen Identifier im Format kolum-ImportID-n generiert. Das macht einen Export-, Bearbeitungs- und Re-Upload-Zyklus sicher: Nichts wird dupliziert.

Wichtige Regeln, um Fehler zu vermeiden

Um einen reibungslosen Upload sicherzustellen, achte bitte auf Folgendes:

• Identifier: Optional. Verwende den Identifier aus deinen eigenen Systemen oder den, den kolum zuvor vergeben hat (zum Beispiel kolum-ImportID-12, wie in der Import-Tabelle und im Export zu sehen), oder lasse die Zelle für einen neuen Import leer und lass kolum einen generieren. Wenn du ihn ausfüllst, muss er innerhalb deines Kontos eindeutig sein, und derselbe Identifier, der zweimal in einer Datei vorkommt, ist ein Fehler auf Zeilenebene.
• Date: Verwende immer das Format JJJJ-MM-TT, um Upload-Probleme zu vermeiden.
• Quantity und Measurement Unit: Gib die Menge als reine Zahl in Quantity ein und gib ihre Einheit in Measurement Unit an: kg oder t für Waren, MWh nur für Strom (Tarifcodes ab 2716). Die Einheit ist für jede Zeile Pflicht; eine unbekannte oder fehlende Einheit ist ein Fehler auf Zeilenebene. Mengen in kg werden beim Speichern in Tonnen umgerechnet.
• CN Code: Stelle sicher, dass der 8-stellige Combined-Nomenclature-Code (CN) korrekt ist und zu den importierten Waren passt. Falsch eingegebene CN Codes führen zu abgelehnten Zeilen.
• EORI Number: Muss exakt mit einem bereits in kolum angelegten Unternehmen übereinstimmen. Stimmt die EORI-Nummer nicht überein, erhältst du einen Fehler. Überprüfe deine Unternehmensliste und kopiere die EORI genau; das Land des Unternehmens bestimmt auch die Währung des Customs Value.
• Article Reference Number: Artikel müssen bereits mit der korrekten Article Identifier in deinem kolum-System existieren. Wenn die Artikelreferenz nicht mit einem bestehenden Artikel übereinstimmt, erhältst du einen Fehler.
• Supplier Identifier: Der Lieferant sollte bereits in deinem kolum-System existieren, und du solltest genau denselben Supplier Identifier verwenden, wie eingegeben.
• Production Facility Identifier: Wenn du Produktionsstätten angibst, stelle sicher, dass sie bereits in kolum angelegt sind, zum Lieferanten in der Zeile gehören und du den exakten Facility Identifier verwendest.
• Country of Origin: Verwende den offiziellen zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien) anstelle von Ländernamen. Uploads schlagen fehl, wenn du „India" statt „IN" schreibst.
• Customs Value und Customs Value Currency: Der Customs Value ist für EU CBAM optional, aber erforderlich, wenn das importierende Unternehmen für UK CBAM registriert ist. Lasse die Spalte Currency leer; kolum trägt die aus dem Land des importierenden Unternehmens abgeleitete Währung ein. Wenn du eine Währung eingibst, muss sie mit der abgeleiteten übereinstimmen, sonst wird die Zeile abgelehnt.
• Applied and Previous Customs Procedure: Verwende die korrekten Codes (z. B. CP40, CP51). Die Spalten Previous Customs Procedure und die zur aktiven Veredelung sind nur erforderlich, wenn das angewendete Verfahren CP51 oder CP54 ist.
• Template version: Lade vor Beginn immer eine aktuelle Vorlage herunter. Dateien, die noch die vorherigen Kopfzeilen verwenden (zum Beispiel die reine Tonnen-Mengenspalte ohne Measurement Unit oder keine Identifier-Spalte), werden mit einer Meldung abgelehnt, die die neue Vorlage benennt, damit nichts stillschweigend falsch interpretiert wird.

Hochladen und Überprüfen

1. Datei vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Vorlage gemäß den obigen Regeln korrekt ausgefüllt ist.
2. Datei hochladen: Navigiere zum Bereich Imports, klicke auf Upload file und wähle deine vorbereitete Datei aus.
3. Auf Fehler prüfen: kolum validiert deinen Upload und zeigt eine übersichtliche Fehlertabelle an, in der fehlerhafte Zeilen rot mit Erklärungen hervorgehoben sind (z. B. „The EORI number does not match an existing company" oder „Identifier is used twice in this file"). Die gesamte Datei wird nur übernommen, wenn jede Zeile gültig ist, sodass nichts teilweise importiert wird. Du kannst bei Bedarf den Fehlerbericht herunterladen.
4. Korrigieren und erneut hochladen: Behebe die Fehler in deiner Datei anhand des Validierungsfeedbacks und lade sie erneut hoch, bis die Datei akzeptiert wird.

Tipps für reibungslose Uploads

• Überprüfe deine EORI-Nummern, Article IDs, CN Codes und Supplier Identifier in kolum, bevor du die Datei vorbereitest.
• Verwende die exakten zweistelligen Ländercodes.
• Vermeide unnötige Leerzeichen oder zusätzliche Zeichen in Identifier-Spalten.
• Halte deine Upload-Dateien sauber und entferne nicht benötigte Zeilen.
• Um Importe in großer Zahl zu aktualisieren, nutze Export auf der Seite Imports, passe die Datei an und lade sie erneut hoch: Die Spalte Identifier sorgt dafür, dass jede Zeile den richtigen Import aktualisiert.
• Wenn du häufig große Uploads durchführst, erwäge, deinen ERP-Export an die Vorlage von kolum anzupassen, um die manuelle Vorbereitung zu reduzieren.

Nächste Schritte

Nach dem erfolgreichen Hochladen deiner Importe:

• Erscheinen deine Importdatensätze in der Tabelle Imports mit ihrem Identifier, ihrer Quantity, Measurement Unit und Customs Value Currency.
• Kannst du jeden Datensatz bei Bedarf einzeln bearbeiten oder löschen.
• Können importierte Emissionsdaten nun nahtlos verfolgt und mit deinen Berichten verknüpft werden.

Was ist neu

Der Import-Upload funktioniert jetzt mit einer Identifier-Spalte: Zeilen mit einem bekannten Identifier aktualisieren den bestehenden Import, Zeilen mit einem neuen oder leeren Identifier legen einen neuen an (kolum generiert den Identifier, wenn du ihn leer lässt), sodass du deine Importe exportieren, anpassen und ohne Duplikate erneut hochladen kannst. Die Vorlage erfasst die Menge als Quantity plus Measurement Unit (kg, t oder MWh für Strom) und enthält eine Customs Value Currency, die dem Land des importierenden Unternehmens folgt. Lade vor deinem nächsten Upload eine aktuelle Vorlage herunter; alte Vorlagen werden nicht mehr akzeptiert.