Schnellstart: Händler

Als Händler, der kolum nutzt, kannst du Emissionsdaten für die Waren verwalten, die du an deine EU-Kunden verkaufst, ohne dein Lieferantennetzwerk offenzulegen. kolum hilft dir, Emissionsdaten einfach zu sammeln, zu berechnen und zu teilen, während du die Vertraulichkeit und Kontrolle über deine Lieferkette bewahrst. Dieser Leitfaden führt dich durch die Einrichtung deines kolum-Kontos, die Verwaltung von Lieferanten und die Bereitstellung von Emissionsdaten für EU-Kunden.

Schritt 1: Erste Schritte, Einladung annehmen und anmelden

Dein EU-Kunde sendet eine Einladung, kolum beizutreten. Prüfe deine E-Mails darauf. Klicke auf den Link, um dein Konto zu erstellen und ein Passwort festzulegen. Nach der Anmeldung siehst du deinen Bereich Buyers mit deinen EU-Kunden, was dir sofort einen Überblick gibt, welche Kunden für welche Artikel Emissionsdaten benötigen. Die Fußzeile der Seitenleiste zeigt immer, als wer du angemeldet bist, mit deiner Rolle und deinem Unternehmen, und bietet einen Product-Updates-Link, der die neuesten Produktnachrichten aus der Dokumentation in deiner App-Sprache öffnet.

Schritt 2: Dein Team einladen

Lade Kollegen ein, die dir bei der Verwaltung von Lieferanten, Artikeln und Emissionsdaten helfen. Navigiere zu My Organization, dann zu Users, lade Nutzer per E-Mail ein und weise Rollen zu. Eingeladene Nutzer erhalten eine E-Mail, um Zugriff einzurichten.

Schritt 3: Deine Lieferanten vertraulich verwalten

Dein Lieferantennetzwerk bleibt vertraulich, EU-Kunden können deine Lieferanten nicht sehen. Füge Lieferanten im Bereich Suppliers hinzu und verwalte sie, lade sie ein, Emissionsdaten direkt bereitzustellen, und füge bei Bedarf Produktionsstätten hinzu. Die Spalte kolum Account Status zeigt, ob jeder Lieferant deine Einladung angenommen hat, und du kannst Lieferanten mit noch ausstehender Einladung eine Erinnerung senden.

Schritt 4: Deine Käufer und verknüpfte Artikel ansehen

Klicke unter Buyers auf einen Kundennamen, um die Artikel zu sehen, für die Emissionsdaten benötigt werden. Für jeden Artikel siehst du Produktdetails, CN Code und eine Option „Provide Emission Data".

Schritt 5: Wie du Emissionsdaten bereitstellst

Option 1: Gib direkte und indirekte Emissionswerte direkt ein, wenn du sie bereits hast. Option 2: Fordere Emissionsdaten von deinen Lieferanten innerhalb von kolum an, wähle den verknüpften Lieferanten aus, sende eine Datenanfrage, und dessen Eintrag synchronisiert sich automatisch mit deinem Artikel zur Überprüfung und Einreichung.

Vorteile der Nutzung von kolum als Händler

Wahrung der Lieferantenvertraulichkeit, vereinfachte Datenverwaltung, direkte oder kollaborative Datenerhebung und stärkeres Vertrauen bei Käufern.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Halte deine Lieferantenliste genau und aktuell, binde Lieferanten frühzeitig ein, um Zeit für die Datenerhebung zu lassen, und überprüfe die Daten gründlich, bevor du sie bei deinen EU-Kunden einreichst.

Was ist neu

Die Fußzeile der Seitenleiste zeigt jetzt immer, als wer du angemeldet bist, mit deiner Rolle und deinem Unternehmen, und ein Product-Updates-Link öffnet die neuesten Produktnachrichten aus der Dokumentation in deiner App-Sprache. Auf der Seite Suppliers zeigt der kolum Account Status, ob jeder Lieferant deine Einladung angenommen hat, mit einer Send-reminder-Aktion für ausstehende Einladungen.