Dieses Glossar erklärt jede Spalte der kolum Bulk-Upload-Vorlage für Importe, damit du Daten korrekt eingibst und Upload-Fehler vermeidest. Es ist für Nutzer aller Erfahrungsstufen gedacht, damit du deine Importdateien sicher vorbereiten kannst. Die Spalten sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Vorlage erscheinen. Die Vorlage enthält außerdem ein Explanation-, ein Example-, ein Validation- und ein Changelog-Arbeitsblatt; das Changelog zeigt dir, was sich verändert hat, wenn du von einer älteren Dateiversion kommst.

Identifier (Optional, erste Spalte)

Was es ist: Deine eigene eindeutige Referenz für den Import. Es ist der Schlüssel, den kolum verwendet, wenn du eine Datei erneut hochlädst: Eine Zeile mit einem bereits bestehenden Identifier aktualisiert diesen Import, eine Zeile mit einem neuen Identifier legt einen neuen Import an.

Was du eintragen sollst: Den Identifier, den du in deinen eigenen Systemen für diesen Import verwendest, oder lass die Zelle leer, dann generiert kolum einen für dich in der Form kolum-ImportID-1, kolum-ImportID-2 und so weiter (du siehst ihn danach in der Importtabelle und im Export). Wenn du ihn ausfüllst, muss er innerhalb deines Kontos eindeutig sein, und derselbe Identifier darf nicht zweimal in einer Datei vorkommen. Verwende den generierten Identifier bei späteren Uploads, wenn du diesen Import aktualisieren möchtest.

Date (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Datum des Imports deiner Waren (Zolldeklarationsdatum).

Was du eintragen sollst: Verwende das Format JJJJ-MM-TT (z. B. 2025-06-30). Verwende keine anderen Datumsformate.

Quantity (Pflichtfeld)

Was es ist: Die Menge der importierten Waren, ausgedrückt in der Einheit, die du in der Spalte Measurement Unit angibst. Früher hieß die Spalte Volume und war immer in Tonnen angegeben.

Was du eintragen sollst: Gib nur einen numerischen Wert ein, ohne Einheit in der Zelle. Eine in kg angegebene Menge wird beim Speichern in Tonnen umgerechnet.

Measurement Unit (Pflichtfeld)

Was es ist: Die Einheit, in der die Quantity angegeben ist. Quantity und Measurement Unit gehören immer zusammen; die Einheit wird nie angenommen, selbst wenn sie aus der Ware ersichtlich wäre.

Was du eintragen sollst: kg oder t für Waren; MWh nur für Strom (Tarifcodes ab 2716). Jede andere Einheit oder eine leere Zelle neben einer ausgefüllten Quantity macht die Zeile ungültig.

CN Code (Pflichtfeld)

Was es ist: Der 8-stellige Combined-Nomenclature-Code (CN Code), der zur Klassifizierung deiner Waren für Zollzwecke und Berichte verwendet wird.

Was du eintragen sollst: Gib den vollständigen 8-stelligen CN Code ein. Stelle sicher, dass er genau zu den Waren passt, die du gemäß deiner Zolldokumente importierst.

EORI Number (Pflichtfeld)

Was es ist: Ein eindeutiger Identifier, der deinem importierenden Unternehmen für Zollzwecke innerhalb der EU zugewiesen wurde. Damit wird eine Zeile dem importierenden Unternehmen zugeordnet, und das Land dieses Unternehmens bestimmt auch die Customs Value Currency.

Was du eintragen sollst: Gib deine genaue EORI-Nummer ein, wie sie in deinem kolum Account registriert ist (z. B. DE123456789). Stimmt die Nummer nicht mit deinem registrierten Unternehmen in kolum überein, schlägt der Upload fehl.

Article Reference Number (Optional)

Was es ist: Der eindeutige Identifier für deinen Artikel, wie er in kolum angelegt wurde.

Was du eintragen sollst: Verwende den genauen Artikel-Identifier, wie er in kolum existiert (z. B. ART-001). Artikel müssen vor dem Bulk-Upload in kolum angelegt sein. Lass das Feld leer, wenn es nicht zutrifft.

Supplier Identifier (Pflichtfeld)

Was es ist: Der Identifier des Lieferanten, von dem du die Waren importierst.

Was du eintragen sollst: Verwende den genauen Lieferanten-Identifier, der bereits in kolum angelegt wurde (z. B. SUP-01). Existiert der Lieferant nicht in kolum, musst du ihn vor dem Upload anlegen.

Production Facility Identifier (Optional)

Was es ist: Der Identifier der Produktionsstätte des Lieferanten, in der die Waren hergestellt wurden.

Was du eintragen sollst: Verwende den genauen Identifier, wie er in kolum angelegt wurde (z. B. FAC-01); er muss zu dem Lieferanten gehören, der unter Supplier Identifier angegeben ist. Das hilft dabei, deine Importe mit Emissions- und Produktionsstättentracking zu verknüpfen.

Country of Origin (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Land, in dem die importierten Waren hergestellt oder produziert wurden.

Was du eintragen sollst: Verwende immer den zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien). Schreibe nicht den vollständigen Ländernamen. Falsche Codes führen zu Upload-Fehlern.

ATC Number (Optional)

Was es ist: Ein Administrative Reference Code für die Zollverfolgung, sofern vorhanden.

Was du eintragen sollst: Gib die ATC-Nummer ein (z. B. IMP#123) oder lass das Feld leer, wenn sie nicht verwendet wird.

Customs Value (Optional für EU CBAM)

Was es ist: Der Zollwert der importierten Waren, wie er dem Zoll gemeldet wurde, in der Währung, die in der Spalte Customs Value Currency angegeben ist.

Was du eintragen sollst: Gib einen numerischen Wert mit höchstens zwei Nachkommastellen ein. Verwende keine Währungssymbole oder Tausendertrennzeichen. Ist das importierende Unternehmen für UK CBAM registriert, benötigt die Zeile einen Zollwert, da die UK-Registrierungsschwelle daran gemessen wird.

Customs Value Currency (Optional)

Was es ist: Die Währung des Customs Value als ISO-4217-Code. kolum leitet sie aus dem Land des importierenden Unternehmens ab (zum Beispiel EUR für ein deutsches Unternehmen) und speichert diesen abgeleiteten Wert immer, sodass diese Spalte die Währung eher bestätigt als festlegt.

Was du eintragen sollst: Lass das Feld leer, auch wenn Customs Value ausgefüllt ist, und kolum trägt die abgeleitete Währung ein. Trägst du trotzdem einen Wert ein, muss er mit der abgeleiteten Währung übereinstimmen, sonst wird die Zeile abgelehnt; kolum rechnet niemals zwischen Währungen um.

Internal Reference Number (Optional)

Was es ist: Deine eigene interne Tracking-Referenz für diesen Import. Es ist nicht der Update-Schlüssel; verwende dafür Identifier.

Was du eintragen sollst: Gib eine Textreferenz ein (z. B. INT#001). Sie muss nicht eindeutig sein und wird nie verwendet, um Zeilen bestehenden Importen zuzuordnen.

Applied Customs Procedure (Pflichtfeld)

Was es ist: Ein Code, der das Zollverfahren angibt, unter dem deine Waren importiert werden (z. B. Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr).

Was du eintragen sollst: Gib den Zollverfahrenscode ein: CP01, CP07, CP40, CP42, CP43, CP44, CP45, CP46, CP48, CP51 oder CP54 (z. B. CP40 für Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr, CP51 für aktive Veredelung).

Previous Customs Procedure (Optional)

Was es ist: Wenn die Waren vorher unter einem anderen Zollverfahren standen, gib hier diesen Code an.

Was du eintragen sollst: Einer von CP00, CP01, CP10, CP40, CP42, CP45, CP51, CP54. Erforderlich, wenn Applied Customs Procedure CP51 oder CP54 (aktive Veredelung) ist, häufig CP00 für einen neuen Eintritt in die aktive Veredelung; ansonsten leer lassen.

Deadline for Submission of Bill of Discharge (Optional)

Was es ist: Wenn deine Waren unter aktiver Veredelung stehen, ist dies die Frist für die Einreichung der Erledigungsmeldung beim Zoll.

Was du eintragen sollst: Verwende das Format JJJJ-MM-TT. Erforderlich, wenn Applied Customs Procedure CP51 oder CP54 ist; ansonsten leer lassen.

Globalization Time Start (Optional)

Was es ist: Bei aktiver Veredelung gibt dies an, wann der Globalisierungszeitraum für die Waren beginnt.

Was du eintragen sollst: Verwende das Format JJJJ-MM-TT. Erforderlich für CP51 oder CP54, wenn die Erledigungsmeldung globalisiert ist; ansonsten leer lassen.

Globalization Time End (Optional)

Was es ist: Das Enddatum des Globalisierungszeitraums für die aktive Veredelung.

Was du eintragen sollst: Verwende das Format JJJJ-MM-TT. Erforderlich für CP51 oder CP54, wenn die Erledigungsmeldung globalisiert ist; ansonsten leer lassen.

Member State of Inward Processing Authorization (Pflichtfeld, wenn aktive Veredelung verwendet wird, sonst leer lassen)

Was es ist: Der EU-Mitgliedstaat, der die Bewilligung zur aktiven Veredelung erteilt hat.

Was du eintragen sollst: Verwende den zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. DE für Deutschland, FR für Frankreich). Schreibe nicht die vollständigen Ländernamen.

Inward Processing Authorization (Optional)

Was es ist: Die Referenznummer der vom Zoll erteilten Bewilligung zur aktiven Veredelung.

Was du eintragen sollst: Gib den Bewilligungscode ein (z. B. IPA-DE-2025-00123). Erforderlich, wenn Applied Customs Procedure CP51 oder CP54 ist; ansonsten leer lassen.

Inward Processing Discharge Bill Waiver (Optional)

Was es ist: Gibt an, ob die Pflicht zur Einreichung einer Erledigungsmeldung vom Zoll erlassen wurde.

Was du eintragen sollst: Gib TRUE ein, wenn ein Erlass gilt, FALSE, wenn nicht. Erforderlich, wenn Applied Customs Procedure CP51 oder CP54 ist; ansonsten leer lassen.

Wenn du von einer älteren Vorlage kommst

Das Changelog-Arbeitsblatt der Vorlage listet jede Änderung auf, kurz zusammengefasst: Identifier ist eine neue erste Spalte; die reine Tonnen-Mengenspalte wurde zu Quantity und wird nicht mehr automatisch als Tonnen angenommen; Measurement Unit ist neu und Pflicht; Customs Value Currency ist neu und wird abgeleitet; und Customs Value ist jetzt für Unternehmen erforderlich, die für UK CBAM registriert sind. Lade dir immer eine frische Vorlage aus dem Upload-Dialog herunter, bevor du beginnst; Dateien mit den alten Kopfzeilen werden mit einer Meldung abgelehnt, die die neue Vorlage benennt.

Praktische Tipps für den Erfolg

Stelle sicher, dass Pflichtfelder vor dem Upload immer korrekt ausgefüllt sind; ein Identifier ist optional, aber wenn du einen angibst, muss er eindeutig sein.
Verwende ausschließlich korrekte zweistellige ISO-Ländercodes.
Prüfe, dass Unternehmen, Lieferanten, Produktionsstätten und Artikel bereits mit den genauen Identifiern, die du verwendest, in kolum existieren.
Gib für jede Quantity eine Measurement Unit an und halte Waren in kg oder t sowie Strom in MWh.
Formatiere alle Daten als JJJJ-MM-TT.
Füge vor oder nach Einträgen keine zusätzlichen Leerzeichen ein.
Prüfe deine Daten, um Upload-Ablehnungen und Nacharbeit zu vermeiden; jede ungültige Zeile hält die gesamte Datei zurück.

Was ist neu

Die Import-Vorlage hat eine neue erste Spalte, Identifier, mit der ein erneuter Upload bestehende Importe aktualisieren kann, statt sie zu duplizieren; lässt du sie leer, generiert kolum einen für dich. Die Menge wird als Quantity plus einer Measurement Unit (kg, t oder MWh für Strom) eingegeben, und eine Customs Value Currency-Spalte folgt dem Land des importierenden Unternehmens. Lade dir vor deinem nächsten Upload eine frische Vorlage herunter.

Glossar zum Bulk-Upload