Auf dieser Seite kannst du einen Lieferanten manuell zu deinem kolum-Workspace hinzufügen und so sicherstellen, dass du vollständige und saubere Lieferantendaten hast, bevor du sie zur Zusammenarbeit einlädst. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn du Lieferanten systematisch in deinen Emissionsdaten-Workflow einbinden möchtest, mit klarer Zuordnung, wer auf Lieferantenseite für die Bereitstellung der Daten verantwortlich ist. In kolum benötigt jeder Lieferant eine Hauptansprechperson (Default Contact Person). Diese Person erhält die Einladung zur Plattform, erstellt das Lieferantenkonto und übermittelt die erforderlichen Emissionsdaten für ihr Unternehmen. Ohne diese Ansprechperson kann ein Lieferant nicht eingeladen oder onboardet werden.

Wichtige Punkte

Du kannst Lieferanten bereits bei der Erstellung mit einem oder mehreren Unternehmen verknüpfen.

Der Identifier ist Pflicht. Du legst den Wert selbst fest (kolum generiert ihn nicht für dich) und er muss innerhalb deines Accounts eindeutig sein.
Die Default Contact Person ist Pflicht und erhält die Plattform-Einladung.
Nachdem du einen Lieferanten hinzugefügt hast, kannst du ihn jederzeit einladen oder erneut einladen.

So fügst du einen neuen Lieferanten hinzu

Gehe in der Sidebar zu Lieferantenverwaltung.
Klicke auf "Neuen Lieferanten hinzufügen".
Unter Lieferantendetails:
- Name (Pflicht): Gib den Namen des Lieferanten ein.
- Identifier (Pflicht): Gib den internen oder externen Systembezeichner ein, den du für diesen Lieferanten verwenden möchtest. Dieses Feld darf nicht leer bleiben, kolum generiert keinen Wert für dich, lege dir also vorab eine Identifier-Konvention fest. Der Identifier muss innerhalb deines Accounts eindeutig sein.
Fülle die Adressdaten aus (optional, aber zur besseren Übersicht empfohlen):
- Straßenname und Hausnummer
- Postfach
- Stadt
- Postleitzahl
- Land (aus dem Dropdown auswählen)
Unter Default Contact Person (Pflicht):
- Vorname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Nachname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Telefonnummer.
- E-Mail-Adresse: An diese Adresse wird die Lieferanteneinladung gesendet.
Unter Connected Companies:
- Wähle die Unternehmen aus, die bei diesem Lieferanten einkaufen.
- Du kannst mehrere Unternehmen auswählen oder das Feld leer lassen, wenn du die Verknüpfung später vornehmen möchtest.
Überprüfe alle eingegebenen Informationen auf Richtigkeit.
Klicke auf "Lieferant erstellen".

Zum Lieferanten-Identifier

Der Identifier ist der Schlüssel, mit dem du einen Lieferanten in deinen eigenen Systemen, im Bulk-Upload von Lieferanten und im Upload von Lieferanten-Produktionsstätten wiedererkennst, daher muss es ein Wert sein, den du selbst kontrollierst.

Ein leeres Feld wird nicht akzeptiert. Die Fehlermeldung verweist dich auf den Lieferanten-Export: Lade deine aktuelle Lieferantenliste herunter, um zu sehen, welche Identifier bereits vergeben sind, bevor du einen neuen wählst.
Wenn du einen Identifier eingibst, den bereits ein anderer Lieferant in deinem Account verwendet, schlägt das Speichern mit der eindeutigen Meldung "identifier already taken" fehl und es wird nichts erstellt. Wähle einen anderen Wert und speichere erneut.
kolum prüft den Identifier nicht während der Eingabe; der Konflikt wird erst beim Absenden des Formulars gemeldet.

Was als Nächstes passiert

Der Lieferant erscheint nun in deiner Lieferantenliste.
Die Default Contact Person kann eingeladen werden; nach der Einladung erhält sie eine E-Mail, um kolum beizutreten, ihr Lieferantenkonto einzurichten und mit der Übermittlung von Emissionsdaten zu beginnen.
Du kannst diese Lieferantenkontaktperson jederzeit aus deiner Lieferantenliste einladen oder erneut einladen.

Business Partner Number (BPN)

Die Erstellungs- und Bearbeitungsseiten für Lieferanten enthalten das optionale Feld BPN (Business Partner Number), den Catena-X-Identifier für den Lieferanten, der auch als Spalte im Bulk-Import von Lieferanten verfügbar ist. Lasse es leer, wenn du Catena-X nicht nutzt.

Was ist neu