Lieferanten einladen

Deine Lieferanten in kolum einzuladen ist notwendig, damit sie deine Anfragen einsehen und Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen können, die du ihnen zugewiesen hast. So erhältst du die erforderlichen Daten, um deine Berichterstattung abzuschließen, und hältst deine Lieferantenverbindungen innerhalb deiner Lieferkette aktiv und sichtbar.

Je nach Arbeitsablauf kannst du Lieferanten in kolum auf drei verschiedene Arten einladen:

So lädst du Lieferanten ein

1. Einen einzelnen Lieferanten einladen oder erneut einladen

• Gehe in der Seitenleiste zur Seite Lieferanten.
• Finde den Lieferanten, den du einladen möchtest, in der Liste.
• Klicke neben dem Namen des Lieferanten auf die Schaltfläche Einladen oder Erneut einladen.
• Die Einladung wird an die Standard-Ansprechperson dieses Lieferanten gesendet.
• Du kannst Lieferanten, die die Einladung noch nicht angenommen haben, so oft wie nötig erneut einladen, bis sie annehmen.

2. Alle Lieferanten per Massen-Einladung einladen

• Navigiere in der Seitenleiste zur Seite Lieferanten.
• Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Alle einladen.
• Dadurch werden automatisch Einladungen gesendet an:
  • alle neuen Lieferanten, die hinzugefügt, aber noch nicht eingeladen wurden.
  • alle Lieferanten, die frühere Einladungen nicht angenommen haben.
• Nutze diese Option, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Lieferanten eingeladen oder erneut eingeladen werden, ohne jeden Eintrag manuell anklicken zu müssen.

3. Weitere Ansprechpersonen für einen Lieferanten einladen

• Gehe in der Seitenleiste zur Seite Lieferanten.
• Klicke auf den Namen des Lieferanten, um die Detailseite des Lieferanten zu öffnen.
• Scrolle rechts zum Abschnitt Ansprechpersonen.
• Hier kannst du:
  • bei Bedarf weitere Ansprechpersonen für den Lieferanten hinzufügen.
  • auf das Nachrichtensymbol neben dem Namen einer Ansprechperson klicken, um gezielt an diese Person eine Einladung zu senden.

• Nur die Standard-Ansprechperson erhält die Einladung, wenn du die allgemeinen Einladungsschaltflächen verwendest. Wenn du weitere Ansprechpersonen einladen möchtest, musst du sie manuell über das Nachrichtensymbol einladen.
• Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse der Ansprechperson die Domain des Lieferanten verwendet, um die Sicherheit zu gewährleisten.
• Warte 24 Stunden, bevor du eine Einladung erneut an dieselbe Ansprechperson sendest.

Wichtige Hinweise

• Nach der Einladung erhalten die Lieferanten eine E-Mail-Einladung, um kolum beizutreten.
• Eingeladene Lieferanten können ihr kolum-Konto erstellen, auf deine Verbindungsanfrage zugreifen und Lieferantendaten vervollständigen oder bearbeiten.
• Nach der Anmeldung können Lieferanten Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen, die du ihnen zugewiesen hast, was eine reibungslose Datenerhebung für deine Berichterstattung sicherstellt.