Als Nicht-EU-Hersteller hilft dir kolum, deinen EU-Kunden einfach und sicher korrekte Emissionsdaten bereitzustellen. Das schafft Vertrauen, stellt sicher, dass deine Käufer ihre Verpflichtungen erfüllen, und macht manuelle Tabellen und verstreute Kommunikation überflüssig. Dieser Leitfaden führt dich durch jeden Schritt, sodass du dein kolum-Konto souverän einrichten, deine Daten verwalten und deinen EU-Kunden Emissionsdaten bereitstellen kannst.

Schritt 1: Die Einladung annehmen und dein Konto erstellen

Dein EU-Kunde sendet dir eine Einladung, kolum beizutreten. Prüfe deine E-Mail auf diese Einladung.

Klicke auf den Link in der Einladungs-E-Mail, um dein Konto zu erstellen.
Lege dein Passwort fest und vervollständige dein Profil.

Passwörter zurücksetzen und Zugang verwalten

Sobald dein Konto erstellt ist, hast du sicheren Zugang zur Plattform und kannst beginnen, mit deinen EU-Kunden zusammenzuarbeiten.

Schritt 2: Weitere Nutzer aus deinem Team einladen

Du kannst Kolleginnen und Kollegen einladen, dir bei der Verwaltung deines kolum-Kontos und deiner Emissionsdaten zu helfen.

Gehe in kolum zu Meine Organisation → Nutzer.
Klicke, um neue Nutzer einzuladen, indem du ihre E-Mail-Adressen eingibst und passende Rollen zuweist.
Eingeladene Nutzer erhalten eine E-Mail, um ihre eigenen Konten einzurichten.

Neue Nutzer einladen

Nutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Dein internes Team einzuladen stellt sicher, dass die richtigen Personen Unternehmensdaten, Artikel und Emissionsdaten gemeinsam verwalten können.

Schritt 3: Unternehmens- und Stättendetails prüfen und vervollständigen

Dein EU-Kunde hat deine Unternehmensinformationen in kolum möglicherweise bereits vorausgefüllt, die du unter Meine Organisation → Unternehmen ansehen kannst.

Prüfe die vorausgefüllten Details auf Richtigkeit.
Du kannst bei Bedarf weitere Unternehmen hinzufügen (z. B. wenn du mehrere rechtliche Einheiten hast).
Gehe als Nächstes zu Produktionsstätten, um deine Stätten hinzuzufügen oder zu aktualisieren, und stelle sicher, dass sie korrekt mit deinen Unternehmen verknüpft sind.

Neues Unternehmen hinzufügen

Neue Produktionsstätte hinzufügen

Dieser Schritt stellt sicher, dass deine Stätten bereit sind, mit den Artikeln verknüpft zu werden, die du produzierst und für die deine EU-Kunden Emissionsdaten benötigen.

Schritt 4: Deine Käufer und verknüpften Artikel ansehen

Sobald du angemeldet bist, gehe in der Seitenleiste zum Bereich Käufer. Hier siehst du deine EU-Kunden, die dich eingeladen haben.

Klicke auf den Namen des EU-Kunden, um sein Käuferprofil zu öffnen.
Du siehst eine Liste der Artikel, die er mit dir verknüpft hat und für die er Emissionsdaten benötigt.

Käufer verwalten

Diese klare Struktur in kolum ermöglicht es dir, genau zu sehen, welche Produkte Emissionsdaten benötigen, wodurch Verwirrung und Hin-und-Her-Kommunikation reduziert werden.

Schritt 5: Emissionsdaten für Artikel bereitstellen

Wenn du die mit dir verknüpften Artikel ansiehst, klicke neben jedem Artikel auf "Emissionsdaten bereitstellen". Du hast zwei Optionen:

Option 1: Emissionsdaten direkt bereitstellen — Wenn du deine Emissionswerte pro Tonne für den Artikel bereits kennst, kannst du deine direkten und indirekten Emissionsdaten manuell in kolum eingeben.
Option 2: Emissionsdaten mit kolum berechnen — Wenn du Emissionen systematisch berechnen musst, kannst du den integrierten Emissionsrechner von kolum nutzen. Dieses Werkzeug führt dich Schritt für Schritt durch die Festlegung deines Berichtszeitrahmens, die Einrichtung deiner Produktionsprozesse und die Berechnung direkter und indirekter Emissionen.

Welche Methode du auch wählst, dein EU-Kunde wird benachrichtigt, sobald du deine Emissionsdaten einreichst, und kann sie in seiner Plattform prüfen.

Warum die Nutzung von kolum dir hilft

Optimiertes Teilen von Daten: Keine manuellen Tabellen oder unklaren E-Mail-Verläufe mehr; Daten werden sicher innerhalb von kolum geteilt.
Transparenz: Verfolge genau, welche Emissionsdaten du geteilt hast und wann.
Effizienz: Vorausgefüllte Unternehmensinformationen und verknüpfte Artikel reduzieren die Einrichtungszeit.
Kontrolle: Du entscheidest, wer innerhalb deines Unternehmens auf deine Daten in kolum zugreifen und sie verwalten kann.
Vertrauen mit Käufern: Zeige dein Engagement für Transparenz und Partnerschaft mit deinen EU-Kunden.

Tipps für einen reibungslosen Start

Prüfe deine Einladungs-E-Mail zeitnah, um die Einrichtung ohne Verzögerungen zu beginnen.
Prüfe und aktualisiere Unternehmens- und Stättendaten, bevor du Emissionsdaten bereitstellst.
Entscheide intern, wer die Emissionsdaten verwaltet, und lade diese Personen frühzeitig ein.
Wähle die Methode zur Bereitstellung von Emissionsdaten, die zu deinem aktuellen Workflow und deiner Datenverfügbarkeit passt.
Wenn du den Rechner nutzt, stelle sicher, dass du Produktionsdaten und Details zum Energieverbrauch bereit hast.