Käufer verwalten
Die Verwaltung deiner Käufer in kolum hilft dir, organisiert zu bleiben und gleichzeitig deine Kunden mit korrekten Emissionsdaten zu unterstützen. Als Lieferant ist diese Seite in kolum dein zentraler Ort, um alle EU-Käufer, mit denen du zusammenarbeitest, anzusehen und zu verwalten, zu sehen, welche Produkte mit jedem Käufer verknüpft sind, und effizient Emissionsdaten bereitzustellen. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten und gibst deinen Kunden gleichzeitig die Transparenz, die sie für Compliance und Berichterstattung benötigen. Die Verwaltung von Käufern in kolum hilft dir, dich von verstreuten E-Mails und Tabellen zu lösen und zu einem klaren, strukturierten Workflow überzugehen.
Warum das wichtig ist
- Ermöglicht es dir, alle deine EU-Käufer an einem Ort zu sehen, mit klarer Nachverfolgung, wer für welche Produkte Emissionsdaten benötigt.
- Macht es einfach, Emissionsdaten schnell und direkt in kolum bereitzustellen.
- Hält deine Daten organisiert und stellt gleichzeitig sicher, dass du die Kontrolle darüber behältst, was du teilst.
- Unterstützt deine Kunden dabei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und zeigt gleichzeitig dein Engagement für Transparenz.
Bevor du beginnst
Prüfe diese Schritte zur Vorbereitung:
- Stelle sicher, dass dein kolum-Konto eingerichtet und verifiziert ist.
- Bestätige, dass du Einladungen von deinen EU-Käufern in kolum erhalten hast.
- Vergewissere dich, dass du weißt, welche Produkte du an jeden Käufer lieferst, einschließlich ihrer Referenznummern und CN codes.
Wo du das findest
Nach dem Anmelden:
- Gehe in der linken Seitenleiste unter Lieferkette zu Käufer.
- Hier siehst du eine Liste deiner Käufer, einschließlich:
- Kennung (eindeutiger Käufercode)
- Käufername
- Stadt und Land
- Status (verknüpft oder ausstehend)
Was du auf dieser Seite tun kannst
Alle Käufer ansehen: Sieh alle EU-Käufer, die du belieferst und die sich mit dir auf kolum verbunden haben.
Verknüpfte Artikel prüfen: Klicke auf einen Käufer, um alle Artikel zu sehen, die er mit deinem Unternehmen verknüpft hat und für die er Emissionsdaten anfordert.
Emissionsdaten bereitstellen: Direkt aus diesem Abschnitt kannst du beginnen, Emissionsdaten für jeden verknüpften Artikel bereitzustellen, und zwar über:
- Direkte Eingabe, wenn du bereits Emissionsdaten bereit hast.
- Den integrierten Rechner von kolum, wenn du Emissionen anhand deiner Betriebsdaten berechnen musst.
- Wenn du ein Händler bist, der mit Lieferanten arbeitet, kannst du Emissionsdaten bei deinen eigenen Lieferanten anfordern und dabei dein Lieferantennetzwerk vertraulich halten.
Käufer per Massen-Upload hochladen: Wenn du viele Käufer hast, kannst du sie in großen Mengen hochladen, um Zeit zu sparen und einen sauberen Workflow zu erhalten. (Siehe die Anleitung "Käufer per Massen-Upload hochladen" für detaillierte Schritte.)
Überblick über den Workflow
- Melde dich bei kolum an und gehe zu Käufer.
- Sieh dir deine Käuferliste an und identifiziere den Käufer, für den du Daten bereitstellen möchtest.
- Klicke auf den Namen des Käufers, um alle verknüpften Artikel zu sehen.
- Klicke neben jedem Artikel auf Emissionsdaten bereitstellen.
- Wähle deine bevorzugte Methode (direkte Eingabe oder Berechnung mit kolum) und schließe die Schritte zur Dateneinreichung ab.
Sobald du Emissionsdaten bereitstellst, werden deine Käufer automatisch benachrichtigt und können die von dir eingereichten Daten prüfen und akzeptieren, wodurch Verzögerungen und E-Mail-Austausch reduziert werden.
Tipps zur effektiven Verwaltung von Käufern
- Halte deine Käuferliste sauber und organisiert, indem du Käufer archivierst, die du nicht mehr aktiv belieferst.
- Überprüfe regelmäßig verknüpfte Artikel, um sicherzustellen, dass Emissionsdaten rechtzeitig bereitgestellt werden.
- Nutze kolum zur Handhabung von Emissionsdaten, anstatt Tabellen zu teilen, um manuelle Fehler zu reduzieren.
- Halte Übereinstimmung bei CN codes und Referenznummern aufrecht, um Datenabweichungen zu vermeiden.
- Wenn du als Händler agierst, denke daran, dass deine Lieferanten in kolum vertraulich bleiben, während du Emissionsdaten verwaltest.
Häufige Fragen
Was ist neu
Die Bereitstellung von Emissionsdaten aus einem Käuferprofil ist jetzt an den Reporting-Timeframe-Selektor gebunden, der im gesamten Emission-Data-Bereich verwendet wird.