Als Händler, der kolum nutzt, kannst du Emissionsdaten für die Waren verwalten, die du an deine EU-Kunden verkaufst, ohne dein Lieferantennetzwerk offenzulegen. kolum hilft dir, Emissionsdaten einfach zu sammeln, zu berechnen und zu teilen, während du Vertraulichkeit und Kontrolle über deine Lieferkette behältst. Dieser Leitfaden führt dich durch die Einrichtung deines kolum-Kontos, die Verwaltung von Lieferanten und die Bereitstellung von Emissionsdaten an EU-Kunden.

Schritt 1: Loslegen, deine Einladung annehmen und dich anmelden

Dein EU-Kunde sendet eine Einladung, kolum beizutreten. Prüfe deine E-Mail darauf. Klicke auf den Link, um dein Konto zu erstellen und ein Passwort festzulegen. Sobald du angemeldet bist, siehst du deinen Bereich Käufer, der deine EU-Kunden auflistet und dir sofortige Einsicht gibt, welche Kunden für welche Artikel Emissionsdaten benötigen.

Schritt 2: Dein Team einladen

Lade Kolleginnen und Kollegen ein, dir bei der Verwaltung von Lieferanten, Artikeln und Emissionsdaten zu helfen. Navigiere zu Meine Organisation, dann Nutzer, lade Nutzer per E-Mail ein und weise Rollen zu. Eingeladene Nutzer erhalten eine E-Mail, um den Zugang einzurichten.

Schritt 3: Deine Lieferanten vertraulich verwalten

Dein Lieferantennetzwerk bleibt vertraulich, EU-Kunden können deine Lieferanten nicht sehen. Füge Lieferanten im Bereich Lieferanten hinzu und verwalte sie, lade sie ein, Emissionsdaten direkt bereitzustellen, und füge bei Bedarf Produktionsstätten hinzu.

Schritt 4: Deine Käufer und verknüpften Artikel ansehen

Klicke in Käufer auf einen Kundennamen, um die Artikel zu sehen, die Emissionsdaten erfordern. Für jeden Artikel siehst du Produktdetails, den CN code und eine Option, Emissionsdaten bereitzustellen.

Schritt 5: Wie du Emissionsdaten bereitstellst

Option 1: Gib direkte und indirekte Emissionswerte direkt ein, wenn du sie bereits hast. Option 2: Fordere Emissionsdaten von deinen Lieferanten innerhalb von kolum an, wähle den verknüpften Lieferanten aus, sende eine Datenanfrage, und ihr Eintrag wird automatisch mit deinem Artikel synchronisiert, zur Prüfung und Einreichung.

Vorteile der Nutzung von kolum als Händler

Lieferantenvertraulichkeit gewahrt, vereinfachte Datenverwaltung, direkte oder kollaborative Datenerfassung und stärkeres Vertrauen mit Käufern.

Tipps für einen reibungslosen Workflow

Halte deine Lieferantenliste korrekt und aktuell, binde Lieferanten frühzeitig ein, um Zeit für die Datenerfassung zu lassen, und prüfe die Daten gründlich, bevor du sie an deine EU-Kunden übermittelst.