Nutzerrollen verstehen
kolum bietet verschiedene Nutzerrollen, um eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle und Aufgabentrennung über deine Organisation hinweg sicherzustellen. Jede Rolle ist mit spezifischen Verantwortlichkeiten und Zugriffsebenen gestaltet, um deine Arbeit mit deinen EU-Kunden und die Verwaltung von Emissionsdaten zu unterstützen. Das Verständnis dieser Rollen hilft dir, dein Team effektiv für eine klare, effiziente Zusammenarbeit mit deinen EU-Kunden bei der Emissionstransparenz zu organisieren.
Client Admin
Client Admin haben vollen Zugriff, um deine gesamte Lieferantenorganisation innerhalb von kolum zu verwalten, einschließlich aller Unternehmen, Nutzer und der mit deinen EU-Kunden geteilten Emissionsdaten.
Zentrale Berechtigungen:
- Deine Unternehmen innerhalb deines Tenants erstellen und verwalten.
- Nutzer einladen und alle Rollentypen zuweisen.
- Auf alle Emissionsdaten und Berichtsdaten zugreifen, die für deine EU-Kunden relevant sind.
- Systemeinstellungen und Integrationen für deine Organisation konfigurieren.
Client Auditor
Client Auditor haben nur lesenden Zugriff über deine Lieferantenorganisation in kolum hinweg. Diese Rolle wird typischerweise verwendet, wenn du einem internen oder externen Prüfer Zugang gewährst, sodass dieser deine Emissionsdaten sowie verknüpfte Unternehmens- und Stättendatensätze einsehen kann, ohne Änderungen vorzunehmen.
Company Admin
Company Admin sind Standardnutzer, die im Alltag Emissions- und Produktdaten verwalten, um deine EU-Kunden zu unterstützen.
Zentrale Berechtigungen:
- Unternehmensstätten und Produktionsstättendaten verwalten.
- Artikel und Produktdatensätze erstellen und verwalten, die mit deinen EU-Kunden verknüpft sind.
- Emissionsdaten für deine produzierten Artikel erfassen und Lieferantenemissionen nachverfolgen, wenn du mit eigenen Lieferanten arbeitest.
- CO2-Daten ansehen und analysieren, die für deine Produktion und deine EU-Kunden relevant sind.
Company Admin können keine neuen Nutzer einladen oder neue Unternehmen innerhalb von kolum erstellen.
Company Auditor
Company Auditor haben nur lesenden Zugriff, der auf ein bestimmtes von dir ausgewähltes Unternehmen innerhalb deiner Organisation beschränkt ist. Diese Rolle ist nützlich, wenn du einem Prüfer Zugang gewähren musst, um Emissionsdaten und verknüpfte Datensätze für ein einzelnes Unternehmen zu prüfen, ohne Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.
Customs Officer
Customs Officer konzentrieren sich speziell auf Berichtsanforderungen für Zollanmeldungen.
Procurement Officer
Procurement Officer verwalten deine Lieferantenbeziehungen und Emissionsdaten im Zusammenhang mit eingekauften Waren, insbesondere wenn du mit eigenen vorgelagerten Lieferanten arbeitest und deren Emissionen für eine korrekte Berichterstattung an deine EU-Kunden nachverfolgen musst.
Zentrale Berechtigungen:
- Lieferanteninformationen und -beziehungen innerhalb deiner Organisation verwalten.
- Emissionsdaten von deinen Lieferanten nachverfolgen.
- Emissionsdaten im Zusammenhang mit deinen eingekauften Waren prüfen und analysieren.
Diese Rolle ist ideal für Teams, die vorgelagerte Lieferantenemissionen verwalten, um ein korrektes Teilen von Daten mit EU-Kunden zu unterstützen.