Unternehmensauditor
Die Rolle Unternehmensauditor in kolum ermöglicht es dir, schreibgeschützten Zugriff für ein einzelnes Unternehmen innerhalb deiner Lieferantenorganisation zu gewähren. Dies ermöglicht es deinen internen oder externen Prüfern, Emissionsdaten, Lieferantenaufzeichnungen, Artikeldetails und Anlageninformationen speziell für dieses Unternehmen zu verifizieren, ohne die Möglichkeit, Daten zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen. Die Zuweisung dieser Rolle ist eine wirksame Methode, um Transparenz und Auditbereitschaft zu wahren und gleichzeitig deine Daten während interner Prüfungen oder externer, von deinen EU-Käufern angeforderter Audits zu schützen.
Wer diese Rolle typischerweise nutzt
Die Rolle Unternehmensauditor ist konzipiert für:
- Interne Prüfer, die die Aufzeichnungen und Workflows eines bestimmten Unternehmens in kolum überprüfen.
- Externe Prüfer, die während eines definierten Zeitraums ein Audit auf Unternehmensebene durchführen.
- Compliance-Teams, die Prüfungen für ein bestimmtes Unternehmen durchführen, ohne Bearbeitungszugriff zu benötigen.
Was ein Unternehmensauditor sehen kann
Als Unternehmensauditor kannst du:
- Unternehmensdetails einschließlich Name, Adresse und zugehöriger Daten einsehen.
- Auf mit diesem Unternehmen verknüpfte Produktionsanlagen zugreifen, um Adressdaten, Ländercodes und Anlagenverbindungen zu verifizieren.
- Lieferantenverbindungen prüfen und mit diesem Unternehmen verknüpfte lieferantenbezogene Daten einsehen.
- Emissionsdaten für direkte und indirekte Emissionen für Artikel und Produktionsanlagen, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind, überprüfen.
- Berichtsworkflows im Zusammenhang mit dem Unternehmen einsehen, einschließlich Entwurfs- und übermittelter Berichte in kolum.
Was ein Unternehmensauditor nicht tun kann
Ein Unternehmensauditor kann nicht:
- Unternehmens-, Anlagen-, Lieferanten- oder Artikeldaten bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
- Einladungen senden oder Nutzerrollen verwalten.
- Berichte übermitteln oder bearbeiten.
- Daten außerhalb des spezifischen Unternehmens einsehen, dem er zugewiesen wurde.
Wann diese Rolle zu verwenden ist
- Während eines unternehmensspezifischen internen Audits, um Workflows und Emissionsbereitschaft zu überprüfen.
- Für externe Prüfer, die während ihres Auditzeitraums sicheren, schreibgeschützten Zugriff für ein bestimmtes Unternehmen benötigen.
- Für regelmäßige Compliance-Prüfungen, wenn dein Compliance- oder Rechtsteam Daten auf Unternehmensebene überprüfen muss, ohne Informationen zu verändern.