Kunden-Auditor
Als Tenant-Auditnutzer erhältst du schreibgeschützten Zugriff über deine gesamte Lieferantenorganisation in kolum hinweg. Diese Rolle hilft deinem Unternehmen, hohe Standards für Datengenauigkeit, Transparenz und Bereitschaft für interne oder externe Audits zu wahren, während sichergestellt wird, dass Prüfer keine Änderungen vornehmen können. Du kannst die Rolle Tenant-Auditnutzer vorübergehend während eines internen oder externen Auditzeitraums zuweisen und Prüfern so die Möglichkeit geben, deine Workflows, Emissionsdaten, Käuferverbindungen, Artikel, Produktionsanlagen und Emissionsberichte zu verifizieren, ohne das Risiko von Bearbeitungen oder Löschungen.
Wer diese Rolle typischerweise nutzt
Die Rolle Tenant-Auditnutzer ist konzipiert für:
- Interne Prüfer, die verifizieren müssen, dass deine Daten und Workflows in kolum vollständig und genau sind.
- Externe Prüfer, die während offizieller Audits sicheren, schreibgeschützten Zugriff benötigen.
- Compliance- oder Rechtsteams innerhalb deiner Lieferantenorganisation, die regelmäßige Daten- und Prozessprüfungen durchführen.
Was ein Tenant-Auditnutzer sehen kann
Als Tenant-Auditnutzer kannst du:
- Alle in deinem kolum-Tenant erstellten Unternehmen einsehen, um Unternehmensnamen, EORI-Nummern, Adressen und Kennungen zu verifizieren.
- Auf alle Produktionsanlagen zugreifen, um korrekte Verknüpfungen mit deinen Unternehmen und Ländercodes zu prüfen.
- Alle von deiner Organisation erstellten Artikel einsehen, einschließlich CN-Codes, Referenznummern und verknüpfter Käufer.
- Käuferaufzeichnungen prüfen, um aktive Verbindungen und verknüpfte Artikel, die Emissionsdaten erfordern, zu bestätigen.
- Lieferantenaufzeichnungen (falls du vorgelagerte Lieferanten verwaltest) auf Konsistenz bei Kennungen und verknüpften Daten prüfen.
- Emissionsdaten für direkte und indirekte Emissionen einsehen, einschließlich der Daten, die du deinen EU-Käufern bereitgestellt hast, sowie Berechnungsdetails, falls du kolum für Berechnungen verwendest.
- Für deine EU-Käufer erstellte Emissionsberichte prüfen, um sicherzustellen, dass sie genaue Artikeldaten und Emissionsinformationen widerspiegeln.
- Plattformaktivitäten nachverfolgen, indem du Aktualisierungsprotokolle und Nutzeraktivitäten einsiehst, um die Datenpflege über deine Lieferantenorganisation hinweg zu überwachen.
Was ein Tenant-Auditnutzer nicht tun kann
Ein Tenant-Auditnutzer kann nicht:
- Unternehmens-, Anlagen- oder Käuferaufzeichnungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Einladungen senden oder Nutzerrollen und Berechtigungen verwalten.
- Emissionsdaten hochladen oder bearbeiten.
- Emissionsdaten oder Berichte an deine EU-Käufer übermitteln.
- Änderungen vornehmen, die deine Berichtsworkflows oder deine Datenintegrität beeinträchtigen könnten.
Wann diese Rolle zu verwenden ist
- Während interner Audits: Weise diese Rolle deinem internen Auditteam zu, um deine kolum-Workflows und Emissionsdaten zu überprüfen, ohne deine täglichen Prozesse zu unterbrechen.
- Während externer Audits: Gewähre diese Rolle externen Prüfern, um ihnen während des Auditzeitraums sicheren, schreibgeschützten Zugriff auf dein kolum-Setup zu geben.
- Für regelmäßige Prüfungen: Deine Compliance- oder Rechtsteams können diese Rolle regelmäßig nutzen, um deine Daten, deine Emissionsnachverfolgung und die Zusammenarbeit mit EU-Käufern in kolum zu überprüfen.