kolum
Anmelden
CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Lieferanten im Bulk hochladen

Nutze die Funktion zum Massen-Upload von Lieferanten, um mehrere Lieferanten und ihre Hauptansprechpersonen auf einmal über eine Excel- oder CSV-Vorlage hinzuzufügen. So kannst du dein Lieferantennetzwerk effizient in kolum einbinden, damit die Lieferanten Emissionsdaten für deine zugewiesenen Artikel bereitstellen können.

Beim Hochladen muss jeder Lieferanteneintrag Lieferantendaten, eine Adresse und eine verpflichtende Hauptansprechperson enthalten, die die Einladung erhält, um kolum beizutreten, ihr Lieferantenprofil zu vervollständigen und Emissionsdaten einzureichen.

Was du wissen musst

  • Lade die im Upload-Dialog bereitgestellte Excel-Beispielvorlage herunter, wenn du auf der Seite Lieferanten auf "Datei mit Lieferanten hochladen" klickst.
  • Fülle für jeden Lieferanten Folgendes aus:
    • Kennung (optional, wird automatisch generiert, wenn leer).
    • Name (rechtlicher Name des Lieferanten).
    • Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail der Ansprechperson (Pflichtfeld).
  • Straßenname, Hausnummer, Postfach (optional).
  • Postleitzahl, Stadt, Land (für jeden Lieferanten Pflichtfeld, verwende den Ländercode, z. B. IN, CN, BR).
  • Die E-Mail-Domain der Hauptansprechperson sollte zur Sicherheitsüberprüfung mit der Domain des Lieferanten übereinstimmen.
  • Die Hauptansprechperson ist die Person, die eingeladen wird, wenn du nach dem Upload Einladungen versendest.
  • Weitere Ansprechpersonen können später auf der Seite des Lieferanten hinzugefügt werden, aber Einladungen an sie müssen manuell durch Klicken auf das Umschlagsymbol gesendet werden.
  • Du kannst Lieferanten beliebig oft einladen oder per Massen-Einladung einladen. Wenn du dieselbe Person erneut einladen musst, warte mindestens 24 Stunden vor dem erneuten Versand.
  • Wenn dein Lieferant keine Produktionsstätte hat, bleibt er ein Händler; das Hinzufügen einer Produktionsstätte markiert ihn automatisch als Hersteller.
  • Alle Felder für Postleitzahl, Stadt und Land sind Pflichtfelder. Fehlende Werte hier verhindern den Upload.

Die Datei hochladen

  1. Klicke auf Datei auswählen und lade deine fertige CSV- oder Excel-Datei hoch.
  2. kolum validiert deine Datei:
  • Wenn alle Zeilen gültig sind, siehst du eine Erfolgsbestätigung.
  • Wenn es Probleme gibt (z. B. fehlende Postleitzahl, ungültiger Ländercode oder E-Mail-Probleme), hebt kolum diese Zeilen hervor, damit du sie in deiner Datei korrigieren kannst, bevor du sie erneut hochlädst.

Was als Nächstes passiert

Nach dem Upload:

  • Alle gültigen Lieferanten erscheinen sofort in deiner Lieferantenliste.
  • Es werden keine Einladungen automatisch versendet; du musst Einladungen manuell oder per Massen-Einladung auslösen, wenn du bereit bist.
  • Eingeladene Lieferanten erhalten eine E-Mail, um ihr kolum-Konto mit den von dir bereitgestellten, vorausgefüllten Informationen zu erstellen. Sobald sie annehmen, erscheint dein Unternehmen in ihrem Bereich Käufer, sodass sie Emissionsdaten für deine zugewiesenen Artikel übermitteln können.

Was ist neu

Die Upload-Vorlage für Lieferanten wurde in einer neuen Version bereitgestellt und unterstützt jetzt eine optionale BPN-Spalte. Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter.