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CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Mehrere Ansprechpersonen für einen Lieferanten hinzufügen

Sobald du in kolum einen Lieferanten angelegt hast, kannst du unter dem Profil dieses Lieferanten mehrere Ansprechpersonen hinzufügen. So kannst du alle relevanten Personen einbeziehen, die du auf Lieferantenseite kennst, und sicherstellen, dass sie Einladungen erhalten und Emissionsdaten direkt in kolum bereitstellen können.

Wichtige Punkte, die du kennen solltest, bevor du beginnst:

  • Du kannst für jeden Lieferanten so viele Ansprechpersonen hinzufügen wie nötig.
  • Nur die Standard-Ansprechperson erhält die Lieferanteneinladung, wenn du Lieferanten über die Hauptseite der Lieferanten einlädst oder per Massen-Einladung einlädst.
  • Wenn du weitere Ansprechpersonen einladen möchtest, die du hinzugefügt hast, musst du die Einladung manuell aus dem Profil des Lieferanten heraus senden.
  • Stelle aus Sicherheitsgründen sicher, dass die E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen dieselbe Domain wie das Unternehmen des Lieferanten verwenden.
  • Jede eingeladene Ansprechperson erhält eine E-Mail, mit der sie ihr eigenes Konto in kolum erstellen kann.
  • Wenn sich die Ansprechperson eines Lieferanten anmeldet, sieht sie die vorausgefüllten Lieferanteninformationen, die du bei der Anlage des Lieferanten eingegeben hast, und kann sie auf ihrer Seite prüfen und bearbeiten.
  • Der Lieferant sieht dein Unternehmen in seinem Bereich "Käufer" und kann Emissionsdaten für die Artikel übermitteln, die du ihm zugewiesen hast.
  • Du kannst die Standard-Ansprechperson jederzeit im Lieferantenprofil ändern.
  • Wenn du eine Ansprechperson erneut einladen musst, wird empfohlen, mindestens 24 Stunden zu warten, bevor du die Einladung erneut an dieselbe Person sendest.

So fügst du mehrere Ansprechpersonen hinzu

  1. Gehe zum Bereich Lieferanten. Klicke in der linken Seitenleiste unter dem Bereich "Lieferkette" auf "Lieferanten". Dadurch öffnet sich die Liste all deiner Lieferanten.
  2. Wähle den Lieferanten aus, dem du Kontakte hinzufügen möchtest. Klicke in der Liste auf den Namen des Lieferanten, um das detaillierte Lieferantenprofil zu öffnen.
  3. Finde den Abschnitt Ansprechpersonen. Auf der rechten Seite der Profilseite des Lieferanten siehst du den Abschnitt "Ansprechpersonen". Hier siehst du alle bereits zum Lieferanten hinzugefügten Kontakte.
  4. Füge eine neue Ansprechperson hinzu. Klicke im Abschnitt Ansprechpersonen auf die Schaltfläche "Neu hinzufügen". Dadurch öffnet sich die Seite zur Erstellung einer Ansprechperson.
  5. Gib die Kontaktdaten ein. Fülle die folgenden Felder aus:
  • Vorname (erforderlich)
  • Nachname (erforderlich)
  • E-Mail (erforderlich, unter Verwendung der Domain des Lieferanten)
  • Telefon (erforderlich). Sobald du diese Felder ausgefüllt hast, klicke auf "Ansprechperson erstellen", um sie zum Lieferanten hinzuzufügen.
  1. Einladungen verwalten
  • Die Standard-Ansprechperson erhält automatisch die Lieferanteneinladung, wenn du den Lieferanten über die Seite der Lieferantenliste einlädst oder per Massen-Einladung einlädst.
  • Um weitere Ansprechpersonen einzuladen, gehe zurück zum Profil des Lieferanten, finde den Kontakt, den du einladen möchtest, im Abschnitt Ansprechpersonen und nutze dort die Einladungsoption, um ihm manuell eine Einladung zu senden.
  • Wenn du die Standard-Ansprechperson ändern möchtest, klicke neben dem Kontakt, den du als Standard festlegen möchtest, auf die Option "Als Standard festlegen".

Warum das wichtig ist

Das Hinzufügen mehrerer Ansprechpersonen stellt sicher, dass:

  • du die richtigen Beteiligten auf Lieferantenseite für die Emissionsberichterstattung und die Datenweitergabe einbinden kannst.
  • die Einbindung des Lieferanten reibungsloser verläuft und Emissionsdaten von der richtigen Ansprechperson bereitgestellt werden können, selbst wenn sich die Zuständigkeiten intern ändern.
  • Lieferanten nach der Einbindung sofort Emissionsdaten für zugewiesene Artikel übermitteln können, sodass deine Zeitpläne für die Datenerhebung in kolum eingehalten werden.