Neuen Lieferanten hinzufügen
Auf dieser Seite kannst du einen Lieferanten manuell in deinen kolum-Arbeitsbereich aufnehmen, um vollständige und saubere Lieferantendaten zu haben, bevor du ihn zur Zusammenarbeit einlädst. Dieser Schritt ist nützlich, wenn du Lieferanten systematisch in deinen Emissionsdaten-Workflow einbinden möchtest und dabei klar festhalten willst, wer auf Lieferantenseite für die Bereitstellung der Daten verantwortlich ist.
In kolum benötigt jeder Lieferant eine Hauptansprechperson (Standard-Ansprechperson). Diese Person erhält die Einladung, der Plattform beizutreten, erstellt ihr Lieferantenkonto und reicht die erforderlichen Emissionsdaten für ihr Unternehmen ein. Ohne diese Ansprechperson kann ein Lieferant nicht eingeladen oder eingebunden werden.
Wichtige Punkte
- Lieferanten werden standardmäßig als "Händler" angelegt. Wenn du später Produktionsstätten für diesen Lieferanten hinzufügst, ändert kolum seinen Typ automatisch in "Hersteller".
- Du kannst Lieferanten bereits beim Anlegen sofort mit einem oder mehreren Unternehmen verbinden.
- Die Standard-Ansprechperson ist verpflichtend und erhält die Plattformeinladung.
- Nachdem du einen Lieferanten hinzugefügt hast, kannst du ihn jederzeit einladen oder erneut einladen.
So fügst du einen neuen Lieferanten hinzu
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Lieferantenverwaltung.
- Klicke auf "Neuen Lieferanten hinzufügen".
- Unter Lieferantendaten:
- Name (erforderlich): Gib den Namen des Lieferanten ein.
- Kennung (optional): Füge bei Bedarf eine interne oder externe Systemkennung hinzu. Wenn du das Feld leer lässt, generiert kolum eine für dich.
- Der Lieferantentyp wird automatisch als Händler angezeigt und ändert sich in Hersteller, wenn du später Produktionsstätten hinzufügst.
- Fülle die Adressdaten aus (optional, aber zur Klarheit empfohlen):
- Straßenname und Hausnummer
- Postfach
- Stadt
- Postleitzahl
- Land (aus dem Dropdown auswählen)
- Unter Standard-Ansprechperson (verpflichtend):
- Vorname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Nachname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Telefonnummer.
- E-Mail-Adresse: An diese Adresse wird die Lieferanteneinladung gesendet.
- Unter Verbundene Unternehmen:
- Wähle die Unternehmen aus, die bei diesem Lieferanten einkaufen.
- Du kannst mehrere Unternehmen auswählen oder das Feld leer lassen, wenn du sie später verbinden möchtest.
- Überprüfe alle eingegebenen Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
- Klicke auf "Lieferanten erstellen".
Was als Nächstes passiert
- Der Lieferant erscheint nun in deiner Lieferantenliste als Händler.
- Die Standard-Ansprechperson steht für eine Einladung bereit; nach der Einladung erhält sie eine E-Mail, um kolum beizutreten, ihr Lieferantenkonto einzurichten und mit der Übermittlung von Emissionsdaten zu beginnen.
- Du kannst diese Lieferanten-Ansprechperson jederzeit über deine Lieferantenliste einladen oder erneut einladen.
- Sobald Produktionsstätten mit diesem Lieferanten verknüpft sind, markiert kolum ihn automatisch als Hersteller.
Was ist neu
Anlegen und Bearbeiten von Lieferanten sowie der Bulk-Import von Lieferanten enthalten jetzt ein optionales Feld für die Catena-X BPN.