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CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Bestehende Lieferanten bearbeiten

Du kannst einen Lieferanten in kolum jederzeit bearbeiten, um seinen Namen, seine Kennung, Adresse, verbundene Unternehmen oder Ansprechpersonen zu aktualisieren. Wenn du die Lieferanteninformationen korrekt hältst, bleiben deine Emissionsdatenerhebung, deine Lieferantenverwaltung und die verbundenen Workflows in deinem gesamten Arbeitsbereich klar und zuverlässig.

So bearbeitest du einen bestehenden Lieferanten

  1. Navigiere zur Seite Lieferanten. Gehe über die Seitenleiste zu Lieferkette > Lieferanten.
  2. Öffne den Lieferanten. Finde den Lieferanten, den du bearbeiten möchtest, in der Liste und klicke auf seinen Namen, um die Detailseite zu öffnen.
  3. Klicke auf Bearbeiten. Klicke oben rechts auf der Seite des Lieferanten auf Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  4. Aktualisiere die Lieferanteninformationen. Du kannst die folgenden Abschnitte bearbeiten:

Name und Kennung

  • Aktualisiere den Namen des Lieferanten (Pflichtfeld).
  • Ändere oder ergänze bei Bedarf eine Lieferantenkennung. Wenn du sie unverändert lässt, bleibt sie bestehen.

Adressdaten

  • Aktualisiere oder korrigiere die Adresse:
    • Straßenname und Hausnummer (optional)
    • Postfach (optional)
    • Postleitzahl, Stadt und Land (alle Pflichtfelder)
  • Verwende das Dropdown zur Auswahl des Landes (Pflichtfeld)

Verbundene Unternehmen

  • Passe an, welche deiner Unternehmen als einkaufende Einheiten mit dem Lieferanten verknüpft sind.

Ansprechpersonen

  • Füge nach Bedarf neue Ansprechpersonen hinzu oder bearbeite bestehende.
  • Entferne Ansprechpersonen, die keinen Zugriff mehr benötigen.
  • Lege bei Bedarf eine andere Standard-Ansprechperson fest; diese Person erhält Einladungen bei Einladungs- oder Massen-Einladungsaktionen.
  • Um weitere Kontakte einzuladen, klicke auf das Mail-Symbol neben ihrem Eintrag.
  • Stelle sicher, dass die E-Mails der Ansprechpersonen die Unternehmensdomain des Lieferanten verwenden, um die Sicherheit zu gewährleisten.
  • Warte mindestens 24 Stunden, bevor du Einladungen erneut an dieselbe Ansprechperson sendest.
  1. Überprüfe deine Änderungen. Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen stimmig sind.
  2. Speichere den Lieferanten. Klicke oben rechts auf Lieferanten speichern, um deine Aktualisierungen zu übernehmen.

Wichtige Hinweise

  • Der Lieferantentyp (Händler oder Hersteller) aktualisiert sich automatisch:
    • Wenn der Lieferant mindestens eine verknüpfte Produktionsstätte hat, erscheint er als Hersteller.
    • Wenn keine Produktionsstätten verknüpft sind, bleibt er ein Händler.
  • Eine korrekte Lieferantenadresse und korrekte Unternehmensverbindungen helfen, Artikelzuweisungen und die Emissionsverfolgung innerhalb von kolum abzustimmen.
  • Wenn du einen Lieferanten löschen möchtest, musst du zuerst alle verknüpften Unternehmen, Artikel und Produktionsstätten entfernen, bevor das Löschen möglich ist.

Nach dem Bearbeiten

Nach dem Speichern werden deine Aktualisierungen sofort in deiner Lieferantenliste angezeigt. Die bearbeiteten Informationen synchronisieren sich über deine Artikel, Emissions-Workflows und die Lieferantenverwaltung hinweg, sodass dein Arbeitsbereich geordnet bleibt und deine Daten für laufende Aufgaben innerhalb von kolum zuverlässig bleiben.