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CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Produktionsstätten von Lieferanten im Bulk hochladen

Du kannst Produktionsstätten von Lieferanten in kolum per Massen-Upload hochladen, indem du die bereitgestellte Excel-Vorlage verwendest, um Zeit zu sparen und Konsistenz über deine Lieferantendaten hinweg sicherzustellen. Das Hochladen von Produktionsstätten per Massen-Upload ist effizient, wenn du mit vielen Lieferanten arbeitest, und hilft sicherzustellen, dass deine Emissionsberechnungen und deine Berichterstattung korrekt bleiben.

Bevor du beginnst

  • Stelle sicher, dass alle Lieferanten bereits in kolum angelegt sind.
  • Du benötigst die Lieferantenkennungen dieser Lieferanten, um die Excel-Upload-Datei korrekt auszufüllen.
  • Die Lieferantenkennung in deiner Upload-Datei muss exakt mit einem vorhandenen Lieferanten in kolum übereinstimmen, damit der Upload erfolgreich ist.

So lädst du Produktionsstätten von Lieferanten per Massen-Upload hoch

  1. Navigiere zur Seite Lieferanten
  • Gehe über die Seitenleiste zu Lieferanten und wähle den Lieferanten aus, für den du Stätten hinzufügen möchtest, oder bereite den Massen-Upload über mehrere Lieferanten hinweg vor.
  1. Lade die Excel-Vorlage herunter
  • Klicke auf "Datei mit Produktionsstätten hochladen" und lade die Excel-Beispielvorlage herunter.
  • So wird sichergestellt, dass deine Daten der erforderlichen Struktur entsprechen.
  1. Fülle die Vorlage aus
  • Fülle die folgenden Spalten aus:
    • Name (Pflichtfeld): Name der Stätte.
    • Kennung (optional): Deine interne Kennung für die Stätte; leer lassen, wenn nicht verwendet.
    • Lieferantenkennung (Pflichtfeld): Muss mit der Kennung des vorhandenen Lieferanten in kolum übereinstimmen.
    • Unternehmensadresse verwenden:
    • Gib TRUE ein, um die Unternehmensadresse des Lieferanten zu verwenden (Adressfelder überspringen).
    • Gib FALSE ein, wenn du eine andere Adresse für die Stätte verwendest.
    • Wenn Unternehmensadresse verwenden = FALSE, fülle aus:
    • Straßenname und Hausnummer (Pflichtfeld).
    • Postfach (optional).
    • Postleitzahl, Stadt, Land (Pflichtfeld).
    • UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad (optional).

Wichtig: Wenn du unter "Unternehmensadresse verwenden" FALSE eingibst, stelle sicher, dass du die Adressinformationen der Stätte angibst. Andernfalls lass die Adressfelder leer, wenn du die Adresse des Lieferanten verwendest (TRUE).

  1. Lade die Datei hoch
  • Klicke auf "Datei auswählen" und wähle deine fertige Excel-Datei aus.
  • Klicke auf "Datei hochladen".
  • kolum validiert deine Daten automatisch:
    • Es zeigt dir an, ob es Fehler gibt (z. B. fehlende Postleitzahl, nicht übereinstimmende Lieferantenkennungen).
    • Korrigiere etwaige Fehler in deiner Datei und lade sie bei Bedarf erneut hoch.
  1. Überprüfe die hochgeladenen Stätten
  • Nach dem Hochladen erscheinen die Produktionsstätten unter dem Tab "Produktionsstätten" jedes Lieferanten, wenn du den Lieferanten aus deiner Lieferantenliste auswählst.
  • Auch die Lieferanten sehen diese Produktionsstätten auf ihrer Seite, sodass sie problemlos Emissionsdaten auf Stättenebene bereitstellen können.

Wichtige Hinweise

  • Übereinstimmung der Lieferantenkennung: Wenn die Lieferantenkennung in deiner Upload-Datei nicht mit einem vorhandenen Lieferanten übereinstimmt, wird die Stätte nicht hochgeladen.
  • Stätten von Lieferanten außerhalb der EU: Stelle sicher, dass die Felder Postleitzahl, Stadt und Land für Stätten außerhalb der EU korrekt ausgefüllt sind, wenn du nicht die Unternehmensadresse verwendest.
  • Du kannst eine Stätte später jederzeit bearbeiten, wenn du Angaben korrigieren oder fehlende Adressinformationen ergänzen musst.

Nach dem Hochladen

  • Die Stätten werden sofort mit dem Lieferanten verknüpft und sind unter der Liste der Produktionsstätten des Lieferanten sichtbar.
  • Diese Stätten stehen in den Workflows zur Emissionsberechnung und in den Berichtsprozessen zur Verfügung.
  • Lieferanten sehen diese Stätten in ihrer Oberfläche und können direkt Emissionsdaten für die jeweilige Stätte bereitstellen.

Was ist neu

Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen auf neue, standardisierte Versionen aktualisiert wurden.