Technische Dokumentation
Überblick
Die technische Dokumentation ist der fünfte Schritt im Prozess eines Verpackungsartikels. Sie ist die Beweisdatei, die hinter der Konformität des Artikels steht: die von Annex VII geforderten Informationen, zusammengestellt aus der Klassifizierung des Artikels, den Stammdaten, den Kennzeichnungsnachweisen und den Lieferantendokumenten, die Sie zuvor abgelegt haben. Die Konformitätserklärung im letzten Schritt stützt sich auf diese Datei.
Was die Datei speist
Die technische Dokumentation setzt sich aus dem zusammen, was Sie bereits in den vorangegangenen Schritten gepflegt haben, wobei die Daten gespiegelt und nicht erneut eingegeben werden:
| Input | Gepflegt in | Annex VII Rolle |
|---|---|---|
| Klassifizierungsurteil, Typ und Attribute | Classification | Die Beschreibung der Verpackung und ihr Verwendungszweck. |
| Kennzeichnungsnachweis und Artwork | Master Data & Marking | Nachweis der Kennzeichnung, wie sie auf der Packung erscheint. |
| Materials specification of components | Supplier Information | Annex VII 2(b). |
| Manufacturing process description | Supplier Information | Annex VII 2(c). |
| Substanznachweise | Supplier Information, bewertet in Substances | Die Konformitätsbasis für die Anforderungen von Article 5. |
So bearbeiten Sie diesen Schritt
- Überprüfen Sie, was vorhanden ist. Der Schritt zeigt den Status der Datei an: welche Eingaben vorhanden sind und welche noch fehlen.
- Schließen Sie die Lücken an der Quelle. Fehlende Teile werden in ihren Ursprungsschritten gepflegt (Classification, Master Data & Marking, Supplier Information); beheben Sie diese dort, und die Datei wird aktualisiert.
- Zielen Sie auf eine Datei ab, die Sie aushändigen könnten. Der Test für die technische Dokumentation ist, ob sie eine Behörde zufriedenstellen würde, die Sie auffordert, die Konformität des Artikels nachzuweisen.
Aufbewahrung
Halten Sie die Dokumentation nach dem Inverkehrbringen des Artikels für die Zeiträume von Art. 15(3) bereit: 5 Jahre für Einwegverpackungen, 10 Jahre für Mehrwegverpackungen, entsprechend der Klassifizierung des Artikels.
Tipps
- Bearbeiten Sie die Schritte in der Reihenfolge, dann füllt sich dieser Schritt weitgehend von selbst; hier wird die Beweiskette als eine Datei sichtbar.
- Wenn sich eine Packung oder ihr Material ändert, kehren Sie zu den Quellschritten zurück; die Dokumentation muss die Verpackung so beschreiben, wie sie tatsächlich in den Verkehr gebracht wird.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Der Inhalt der technischen Dokumentation wird durch Annex VII der Verordnung festgelegt, mit der Materialspezifikation in 2(b) und der Beschreibung des Herstellungsprozesses in 2(c). Die Konformitätserklärung (Articles 38, 39) wird auf der Grundlage dieser Dokumentation erstellt. Siehe Regulation (EU) 2025/40.