Stammdaten & Kennzeichnung

Übersicht

Stammdaten & Kennzeichnung (Art. 5, 15, 22) ist der zweite Schritt im Lebenszyklus eines Verpackungsartikels. Er steuert die Anforderungen gemäß Article 5, die Kennzeichnungspflichten sowie die nachgelagert benötigten Nachweise, wobei Änderungen hier sofort wirksam werden. Hier erfassen Sie, wie der Artikel bezogen wird, wie er auf der Packung gekennzeichnet ist und hinterlegen das Artwork, das dies belegt.

Bevor Sie beginnen

• Schließen Sie zuerst die Classification des Artikels ab: Dieser Schritt liest die Angaben Einweg / Mehrweg (Single-use / Reusable) und Lebensmittelkontakt (Food contact) von dort ein und zeigt sie schreibgeschützt unter „Set in classification“ an, inklusive eines Links zurück, falls Änderungen nötig sind.
• Halten Sie die Artwork- oder Etikettendatei der Verpackung sowie den Namen und die Adresse des Herstellers genau so bereit, wie sie auf der Verpackung angegeben sind.

Schritt für Schritt

1. Prüfen Sie die Klassifizierungswerte. Das Feld „Set in classification“ spiegelt Single-use / Reusable und Food contact wider. Wenn diese falsch sind, folgen Sie dem Link from Classification und korrigieren Sie sie dort; sie werden ausschließlich in der Klassifizierung verwaltet.
2. Legen Sie die Beschaffung der Leerverpackung fest. Wählen Sie aus, woher die leere Verpackung stammt, zum Beispiel Bought in EU. Die Beschaffungsart bestimmt, welche Lieferantennachweise relevant sind und wer welche Pflichten für die Leerverpackung trägt.
3. Erfassen Sie die Kennzeichnung auf der Packung (Art. 15(5)/(6)). Der Kennzeichnungsblock trägt das Label Declared manually, da Sie deklarieren, was die Packung tatsächlich zeigt:
   • Identifier scheme on pack. Wie der Artikel auf der Verpackung selbst identifiziert wird, zum Beispiel eine eingegossene Kavitätennummer und ein Datumspffeil auf dem Boden plus ein Pool-Asset-Etikett auf der kurzen Seite.
   • Manufacturer name & address as displayed. Name und Adresse exakt so, wie sie auf der Packung stehen. Importeure haben zusätzlich eine eigene Adresspflicht (Art. 18(3)).
4. Laden Sie das Artwork / Etikett hoch. Nachweis der Kennzeichnung, wie sie auf der Packung erscheint: Identifikationsschema, Adressblock, Symbole. Laden Sie das PDF hoch (max. 10 MB); der Text wird automatisch in das Feld Content of this input extrahiert, welches Sie bearbeiten oder selbst schreiben können. Das Feld zeigt Complete an, sobald der Nachweis hinterlegt ist.

Aufbewahrung

Der Schritt erinnert Sie daran, wie lange dieser Nachweis nach dem Inverkehrbringen gemäß Art. 15(3) aufbewahrt werden muss: 5 Jahre für Einwegverpackungen, 10 Jahre für Mehrwegverpackungen. Der geltende Zeitraum richtet sich nach der Klassifizierung des Artikels, zum Beispiel „Keep 10 years (Reusable)“.

Nach diesem Schritt

• Der Schritt wird als Complete angezeigt und der Kennzeichnungsnachweis ist für den Artikel hinterlegt.
• Die Abschnitte Substanzen und Technische Dokumentation bauen auf diesen Werten und den Lieferantennachweisen auf, die Sie als Nächstes einreichen.

Tipps

• Geben Sie die Adresse genau so ein, wie sie aufgedruckt ist, nicht die offizielle Meldeadresse, falls diese abweichen; Ziel ist es, das zu belegen, was die Packung tatsächlich zeigt.
• Laden Sie das Artwork erneut hoch, wenn sich das Verpackungsdesign ändert; der Kennzeichnungsdatensatz sollte immer mit der auf dem Markt befindlichen Packung übereinstimmen.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Kennzeichnungs- und Identifikationspflichten ergeben sich aus Article 15(5)/(6), mit importeurspezifischen Ergänzungen in Article 18(3), der harmonisierten Kennzeichnung in Article 22 bei deren Einführung sowie den Aufbewahrungsfristen in Article 15(3). Siehe Regulation (EU) 2025/40.

Häufige Fragen