Benutzerrollen
Übersicht
Benutzerrollen in kolum definieren, was jede Person in Ihrer Organisation sehen und tun kann. Für PPWR entscheiden Rollen darüber, wer Anwendbarkeitsprüfungen durchführen, Verpackungsdaten pflegen, Lieferanteninformationen hochladen und Konformitätserklärungen unterzeichnen darf. Die bewusste Zuweisung von Rollen stellt sicher, dass sensible Compliance-Daten in den richtigen Händen bleiben und die Verantwortlichkeiten klar sind.
Rollen werden pro Benutzer festgelegt und gelten für alle Module, die Ihre Organisation verwendet. Daher ist die Rolle einer Person in CBAM oder EUDR dieselbe Rolle, die sie in PPWR innehat.
🟢 Warum das wichtig ist. Die PPWR verlangt von einer juristischen Person, die Konformität zu erklären und die technische Dokumentation zehn Jahre lang aufzubewahren. Klare Rollen machen deutlich, wer diese Nachweise vorbereitet und wer berechtigt ist, sie zu genehmigen. Siehe Regulation (EU) 2025/40.
In diesem Abschnitt
- Client Admin. Vollständiger administrativer Zugriff auf den gesamten Workspace.
- Client Auditor. Schreibgeschützter Zugriff auf den gesamten Workspace.
- Company Admin. Vollständiger Zugriff auf die dem Benutzer zugewiesenen Unternehmen.
- Company Auditor. Schreibgeschützter Zugriff auf die dem Benutzer zugewiesenen Unternehmen.
- Procurement Officer. Konzentriert auf Lieferanten und die von ihnen bereitgestellten Daten.
- Customs Officer. Konzentriert auf Importe und zollbezogene Datensätze.
Die richtige Rolle wählen
| Wenn die Person dies tun muss | Zuweisung |
|---|---|
| Den gesamten Workspace, Benutzer und alle Unternehmen verwalten | Client Admin |
| Alles überprüfen, ohne etwas zu ändern | Client Auditor |
| Compliance für bestimmte Unternehmen ausführen und pflegen | Company Admin |
| Bestimmte Unternehmen ohne Bearbeitung überprüfen | Company Auditor |
| Lieferanteninformationen sammeln und nachverfolgen | Procurement Officer |
| Mit Importen und Zolldaten arbeiten | Customs Officer |