Einkaufsbeauftragter

Übersicht

Der Procurement Officer arbeitet mit Lieferanten und den von ihnen bereitgestellten Informationen. Im Kontext der PPWR ist diese Rolle das Bindeglied zu den Verpackungsdaten, die nur Ihre Lieferanten besitzen: Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil, Substanzinformationen und unterstützende Dokumente.

Was ein Procurement Officer tun kann

• Lieferantenstämme und Kontakte verwalten.
• Verpackungs- und Substanzinformationen von Lieferanten anfordern und Antworten nachverfolgen.
• Lieferantendokumente hochladen und pflegen.
• Die Verpackungsartikel einsehen, auf die sich die angeforderten Informationen beziehen.

Was ein Procurement Officer nicht tun kann

• Workspace-Benutzer und Rollen verwalten.
• Unternehmensstammdaten außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs ändern.

Für wen diese Rolle geeignet ist

Mitarbeiter im Einkauf und in der Lieferkette, die bereits die Lieferantenbeziehung pflegen und am besten positioniert sind, um fehlende Daten zu beschaffen.

Tipps

• Bündeln Sie Anfragen pro Lieferant statt pro Artikel; Lieferanten antworten schneller auf eine übersichtliche Liste.
• Fordern Sie fehlende Substanz- und Rezyklatanteil-Informationen frühzeitig an, da diese die Declaration of Conformity am Ende des Prozesses blockieren.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Konformität hängt von Fakten über Materialien und Substanzen ab, die üblicherweise vorgelagert in der Lieferkette entstehen (Article 4 und 5). Die Rolle des Procurement Officer verortet diese Erfassungsarbeit dort, wo die Lieferantenbeziehung bereits besteht. Siehe Regulation (EU) 2025/40.