PPWR · EU Companies
Benutzerverwaltung
Übersicht
User Management ist der Ort, an dem Sie Personen in Ihren kolum Workspace einladen, ihnen die richtige Rolle zuweisen und den Zugriff aktuell halten, wenn sich Ihr Team ändert. Da die Arbeit für PPWR die Bereiche Compliance, Beschaffung und Zoll umfasst, macht die Einbindung der richtigen Personen mit den richtigen Berechtigungen das Modul im Alltag nutzbar.
In diesem Abschnitt
- Invite New Users. Fügen Sie Kollegen zu Ihrem Workspace hinzu und legen Sie deren Startrolle fest.
- Assign or Update User Roles. Ändern Sie, was ein Benutzer sehen und tun kann, wenn sich Zuständigkeiten verschieben.
- Reset Passwords and Manage Access. Helfen Sie Benutzern, den Zugriff wiederzuerlangen, und entfernen Sie den Zugriff, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Best Practices
- Geben Sie jedem Benutzer die engste Rolle, die es ihm ermöglicht, seine Arbeit zu erledigen.
- Überprüfen Sie den Zugriff, wenn Personen das Team wechseln oder die Organisation verlassen.
- Behalten Sie mindestens zwei Administratoren bei, damit die Workspace-Verwaltung nie von einer einzelnen Person abhängt.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Erklärungen und technische Dokumentationen liegen in der Verantwortung der juristischen Person, und die Zugriffskontrolle ist die Art und Weise, wie Sie diese Aufzeichnungen vertrauenswürdig halten. Siehe Regulation (EU) 2025/40.