Neue Benutzer einladen

Übersicht

Laden Sie Kollegen in Ihren kolum Workspace ein, damit diese gemeinsam mit Ihren anderen Modulen an PPWR arbeiten können. Jeder eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung und legt bei der ersten Anmeldung ein eigenes Passwort fest.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu User Management in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie oben rechts auf Invite user.
3. Geben Sie die Details des Benutzers ein:
   • Vorname und Nachname
   • E-Mail-Adresse (die Einladung wird hierhin gesendet und dient als Anmelde-Identität)
   • Rolle (siehe User Roles für die Berechtigungen der einzelnen Rollen)
   • Companies, falls die Rolle auf Unternehmensebene beschränkt ist
4. Klicken Sie auf Send invitation. Der Benutzer erscheint in Ihrer Benutzerliste mit einem ausstehenden Status, bis die Einladung angenommen wird.

Nach der Einladung

• Der Benutzer nimmt die Einladung über seine E-Mail an und legt ein Passwort fest.
• Sobald die Einladung angenommen wurde, ändert sich der Status auf aktiv und der Benutzer kann sich unter go.kolum.earth anmelden.
• Wenn die Einladung nicht angenommen wird, können Sie diese über die Benutzerliste erneut versenden.

Tipps

• Laden Sie die Ansprechpartner aus dem Einkauf frühzeitig ein. Lieferanteninformationen sind in der Regel der zeitintensivste Teil des PPWR-Prozesses.
• Verwenden Sie auf Unternehmen beschränkte Rollen für Verantwortliche einzelner Einheiten, damit jede Person nur ihre eigenen juristischen Personen sieht.

Häufige Fragen