Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Übersicht

Rollen bestimmen, was jeder Benutzer in kolum sehen und tun kann. Sie können die Rolle eines Benutzers jederzeit ändern, wenn sich Zuständigkeiten verschieben, und die Änderung wird sofort in allen Modulen, einschließlich PPWR, wirksam.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu User Management in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf Edit.
4. Wählen Sie die neue Role aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Wenn die Rolle auf Unternehmensebene beschränkt ist, passen Sie die assigned companies an, damit der Benutzer die richtigen juristischen Personen sieht.
6. Klicken Sie auf Save.

Wichtig zu beachten

• Das Herabstufen einer Rolle entzieht den Zugriff sofort; alles, was der Benutzer zuvor bearbeiten konnte, wird schreibgeschützt oder ausgeblendet.
• Unternehmenszuweisungen bestimmen den Umfang für einen Company Admin oder Company Auditor. Ein Benutzer ohne zugewiesene Unternehmen sieht nichts.
• Behalten Sie zu jeder Zeit mindestens zwei Administratoren im Workspace.

Tipps

• Überprüfen Sie Rollen nach Reorganisationen, damit der Zugriff den aktuellen Verantwortlichkeiten entspricht.
• Bevorzugen Sie die engste Rolle, die es der Person dennoch ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen.