Passwörter zurücksetzen und Zugriff verwalten

Übersicht

Halten Sie den Zugriff auf Ihren Workspace sicher und aktuell: Helfen Sie Benutzern, die sich nicht anmelden können, und entfernen Sie den Zugriff umgehend, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt.

Ein Passwort zurücksetzen

Benutzer können ihr eigenes Passwort auf der Anmeldeseite unter go.kolum.earth über Forgot password zurücksetzen. Sie erhalten einen Reset-Link per E-Mail und wählen ein neues Passwort.

Wenn ein Benutzer den Self-Service-Reset nicht abschließen kann:

1. Gehen Sie zu User Management und öffnen Sie den Benutzer.
2. Lösen Sie einen Passwort-Reset für diesen Benutzer aus.
3. Der Benutzer erhält eine neue E-Mail zum Zurücksetzen und kann erneut ein Passwort festlegen.

Zugriff deaktivieren oder entfernen

1. Gehen Sie zu User Management und öffnen Sie den Benutzer.
2. Deaktivieren Sie den Benutzer, um die Anmeldung zu blockieren, während der Datensatz erhalten bleibt, oder entfernen Sie den Benutzer vollständig.
3. Bestätigen Sie die Änderung.

Deaktivierte Benutzer können sich nicht anmelden, bleiben aber in Ihrer Benutzerliste sichtbar, wodurch Ihr Verlauf lesbar bleibt.

Best Practices

• Entfernen Sie den Zugriff an dem Tag, an dem jemand das Unternehmen verlässt.
• Überprüfen Sie die Benutzerliste regelmäßig und kontrollieren Sie, ob Rollen und Unternehmenszuordnungen noch der Realität entsprechen.
• Teilen Sie niemals Konten. Individuelle Konten halten die Verantwortlichkeit für Compliance-Aufzeichnungen klar.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Technische Dokumentationen und DoC müssen zehn Jahre lang verfügbar und zuverlässig bleiben; kontrollierter Zugriff ist Teil der Sicherstellung der Vertrauenswürdigkeit dieser Aufzeichnungen. Siehe Regulation (EU) 2025/40.