Lieferanten einladen

Deine Lieferanten in kolum einzuladen ist notwendig, damit sie deine Anfragen sehen und Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen können, die du ihnen zugewiesen hast. So stellst du sicher, dass du die erforderlichen Daten erhältst, um deine Berichterstattung abzuschließen, und hältst gleichzeitig deine Lieferantenverbindungen innerhalb deiner Lieferkette aktiv und sichtbar. Je nach Workflow kannst du Lieferanten in kolum auf drei verschiedene Arten einladen:

So lädst du Lieferanten ein

1. Einen einzelnen Lieferanten einladen oder erneut einladen
   • Gehe zur Lieferantenseite in der Seitenleiste.
   • Finde den Lieferanten, den du einladen möchtest, in der Liste.
   • Klicke auf die Schaltfläche Einladen oder Erneut einladen neben dem Namen des Lieferanten.
   • Die Einladung wird an die Standard-Ansprechperson für diesen Lieferanten gesendet.
   • Du kannst Lieferanten, die die Einladung noch nicht angenommen haben, so oft wie nötig erneut einladen, bis sie annehmen.

2. Alle Lieferanten per Sammelaktion einladen
   • Navigiere zur Lieferantenseite in der Seitenleiste.
   • Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Alle einladen.
   • Dadurch werden automatisch Einladungen gesendet an:

• Alle neuen Lieferanten, die hinzugefügt, aber noch nicht eingeladen wurden.
• Alle Lieferanten, die frühere Einladungen nicht angenommen haben.
• Verwende diese Option, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Lieferanten eingeladen oder erneut eingeladen werden, ohne jeden Eintrag manuell anzuklicken.

3. Zusätzliche Ansprechpersonen für einen Lieferanten einladen
   • Gehe zur Lieferantenseite in der Seitenleiste.
   • Klicke auf den Namen des Lieferanten, um die Lieferanten-Detailseite zu öffnen.
   • Scrolle zum Abschnitt Ansprechpersonen auf der rechten Seite.
   • Hier kannst du:

• Bei Bedarf zusätzliche Ansprechpersonen für den Lieferanten hinzufügen.
• Auf das Nachrichtensymbol neben dem Namen einer Ansprechperson klicken, um speziell dieser Person eine Einladung zu senden.

• Nur die Standard-Ansprechperson erhält die Einladung, wenn du die allgemeinen Einladungsschaltflächen verwendest. Wenn du zusätzliche Ansprechpersonen einladen möchtest, musst du sie manuell über das Nachrichtensymbol einladen.
• Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse der Ansprechperson die Domain des Lieferanten verwendet, aus Sicherheitsgründen.
• Warte 24 Stunden, bevor du eine Einladung an dieselbe Ansprechperson erneut sendest.

Wichtig zu beachten

• Einmal eingeladen, erhalten Lieferanten eine E-Mail-Einladung, kolum beizutreten.
• Eingeladene Lieferanten können ihr kolum-Konto erstellen, auf deine Verbindungsanfrage zugreifen und Lieferantendetails vervollständigen oder bearbeiten.
• Nach der Anmeldung können Lieferanten Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen, die du ihnen zugewiesen hast, was eine nahtlose Datenerhebung für deine Berichterstattung sicherstellt.

Was ist neu

Die Einladungs-E-Mail für Lieferanten weist den Käufer jetzt mit Ihrem Firmennamen aus, nicht mehr mit dem Lieferantennamen. Ist ein Unternehmen verbunden, wird dessen Name angezeigt; sind mehrere Unternehmen verbunden, wird 'Company X and other customers of yours' angezeigt.