Produktionsstätten von Lieferanten im Bulk hochladen

Du kannst Produktionsstätten von Lieferanten in kolum per Sammel-Upload mit der bereitgestellten Excel-Vorlage hochladen, um Zeit zu sparen und Konsistenz über deine Lieferantendaten hinweg sicherzustellen. Das Hochladen von Produktionsstätten per Sammel-Upload ist effizient, wenn du mit vielen Lieferanten arbeitest, und hilft sicherzustellen, dass deine Emissionsberechnungen und Berichterstattung korrekt bleiben.

Bevor du beginnst

• Stelle sicher, dass alle Lieferanten bereits in kolum angelegt sind.
• Du benötigst die Lieferantenkennungen dieser Lieferanten, um die Excel-Upload-Datei korrekt auszufüllen.
• Die Lieferantenkennung in deiner Upload-Datei muss exakt mit einem bestehenden Lieferanten in kolum übereinstimmen, damit der Upload erfolgreich ist.

So lädst du Produktionsstätten von Lieferanten per Sammel-Upload hoch

1. Navigiere zur Lieferantenseite

   • Gehe in der Seitenleiste zu Lieferanten und wähle den Lieferanten aus, für den du Stätten hinzufügen möchtest, oder bereite den Sammel-Upload über mehrere Lieferanten hinweg vor.

2. Lade die Excel-Vorlage herunter

• Klicke auf „Produktionsstätten-Datei hochladen" und lade die Excel-Beispielvorlage herunter.
• Das stellt sicher, dass deine Daten der erforderlichen Struktur entsprechen.

3. Fülle die Vorlage aus
   • Vervollständige die folgenden Spalten:

• Name (verpflichtend): Name der Stätte.
• Kennung (optional): Deine interne Kennung für die Stätte; leer lassen, wenn nicht verwendet.
• Lieferantenkennung (verpflichtend): Muss mit der Kennung des bestehenden Lieferanten in kolum übereinstimmen.
• Unternehmensadresse verwenden:
• Gib TRUE ein, um die Unternehmensadresse des Lieferanten zu verwenden (Adressfelder überspringen).
• Gib FALSE ein, wenn du eine andere Adresse für die Stätte verwendest.
• Wenn Unternehmensadresse verwenden = FALSE, fülle aus:
• Straßenname und Hausnummer (verpflichtend).
• Postfach (Optional).
• Postleitzahl, Stadt, Land (verpflichtend).
• UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad (optional). Wichtig: Wenn du unter „Unternehmensadresse verwenden" FALSE eingibst, stelle sicher, dass du die Adressinformationen der Stätte angibst. Andernfalls lasse die Adressfelder leer, wenn du die Adresse des Lieferanten verwendest (TRUE).

4. Lade die Datei hoch
   • Klicke auf „Datei auswählen" und wähle deine fertige Excel-Datei.
   • Klicke auf „Datei hochladen".
   • kolum validiert deine Daten automatisch:

• Es zeigt dir, ob es Fehler gibt (z. B. fehlende Postleitzahl, nicht übereinstimmende Lieferantenkennungen).
• Korrigiere etwaige Fehler in deiner Datei und lade sie bei Bedarf erneut hoch.

5. Überprüfe die hochgeladenen Stätten
   • Nach dem Upload erscheinen die Produktionsstätten unter dem Reiter „Produktionsstätten" jedes Lieferanten, wenn du den Lieferanten aus deiner Lieferantenliste auswählst.
   • Lieferanten sehen diese Produktionsstätten ebenfalls auf ihrer Seite, wodurch sie Emissionsdaten auf Stättenebene einfach bereitstellen können.

Wichtig zu beachten

• Abgleich der Lieferantenkennung: Wenn die Lieferantenkennung in deiner Upload-Datei nicht mit einem bestehenden Lieferanten übereinstimmt, wird die Stätte nicht hochgeladen.
• Stätten von Nicht-EU-Lieferanten: Stelle sicher, dass die Felder Postleitzahl, Stadt und Land für Nicht-EU-Stätten korrekt ausgefüllt sind, wenn du nicht die Unternehmensadresse verwendest.
• Du kannst eine Stätte später jederzeit bearbeiten, wenn du Details korrigieren oder fehlende Adressinformationen ergänzen musst.

Nach dem Upload

• Stätten werden sofort mit dem Lieferanten verknüpft und unter der Produktionsstättenliste des Lieferanten sichtbar.

• Diese Stätten stehen in Emissionsberechnungs-Workflows und Berichtsprozessen zur Verfügung.
• Lieferanten sehen diese Stätten in ihrer Oberfläche und können Emissionsdaten direkt für die relevante Stätte bereitstellen.

Was ist neu

Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen auf neue, standardisierte Versionen aktualisiert wurden.