Neuen Lieferanten hinzufügen
Auf dieser Seite kannst du einen Lieferanten manuell in deinen kolum-Arbeitsbereich hinzufügen und so sicherstellen, dass du über vollständige und saubere Lieferantendaten verfügst, bevor du sie zur Zusammenarbeit einlädst. Dieser Schritt ist nützlich, wenn du Lieferanten systematisch in deinen Emissionsdaten-Workflow einbinden möchtest und dabei klare Verantwortlichkeiten dafür behältst, wer auf Lieferantenseite für die Datenbereitstellung zuständig ist. In kolum benötigt jeder Lieferant eine Hauptansprechperson (Standard-Ansprechperson). Diese Person erhält die Einladung, der Plattform beizutreten, ihr Lieferantenkonto zu erstellen und die erforderlichen Emissionsdaten für ihr Unternehmen zu übermitteln. Ohne das Hinzufügen dieser Ansprechperson kann ein Lieferant nicht eingeladen oder onboardet werden.
Wichtige Punkte
- Lieferanten werden standardmäßig als „Trader" (Händler) angelegt. Wenn du später Produktionsstätten für diesen Lieferanten hinzufügst, ändert kolum ihren Typ automatisch in „Manufacturer" (Hersteller).
- Du kannst Lieferanten sofort beim Erstellen mit einem oder mehreren Unternehmen verbinden.
- Die Standard-Ansprechperson ist verpflichtend und erhält die Plattformeinladung.
- Nach dem Hinzufügen eines Lieferanten kannst du ihn jederzeit einladen oder erneut einladen.
So fügst du einen neuen Lieferanten hinzu
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Lieferantenverwaltung.
- Klicke auf „Einen neuen Lieferanten hinzufügen".
- Unter Lieferantendetails:
- Name (erforderlich): Gib den Namen des Lieferanten ein.
- Kennung (optional): Füge bei Bedarf eine interne oder externe Systemkennung hinzu. Wenn du sie leer lässt, generiert kolum eine für dich.
- Der Lieferantentyp wird automatisch als Trader angezeigt und ändert sich in Manufacturer, wenn du später Produktionsstätten hinzufügst.
- Fülle die Adressdetails aus (optional, aber zur Klarheit empfohlen):
- Straßenname und Hausnummer
- Postfach
- Stadt
- Postleitzahl
- Land (aus dem Dropdown auswählen)
- Unter Standard-Ansprechperson (verpflichtend):
- Vorname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Nachname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Telefonnummer.
- E-Mail-Adresse, dies ist die Adresse, an die die Lieferanteneinladung gesendet wird.
- Unter Verbundene Unternehmen:
- Wähle die Unternehmen aus, die von diesem Lieferanten kaufen.
- Du kannst mehrere Unternehmen auswählen oder das Feld leer lassen, wenn du sie später verbinden möchtest.
- Überprüfe alle eingegebenen Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
- Klicke auf „Lieferant erstellen".
Was als Nächstes passiert
- Der Lieferant erscheint nun in deiner Lieferantenliste als Trader.
- Die Standard-Ansprechperson steht für eine Einladung zur Verfügung; einmal eingeladen, erhält sie eine E-Mail, um kolum beizutreten, ihr Lieferantenkonto einzurichten und mit der Übermittlung von Emissionsdaten zu beginnen.
- Du kannst diese Lieferanten-Ansprechperson jederzeit aus deiner Lieferantenliste einladen oder erneut einladen.
- Sobald Produktionsstätten mit diesem Lieferanten verknüpft sind, markiert kolum ihn automatisch als Manufacturer.
Was ist neu
Anlegen und Bearbeiten von Lieferanten sowie der Bulk-Import von Lieferanten enthalten jetzt ein optionales Feld für die Catena-X BPN.