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CBAM · EU-Unternehmen

Bestehende Lieferanten bearbeiten

Du kannst einen Lieferanten in kolum jederzeit bearbeiten, um seinen Namen, seine Kennung, seine Adresse, verbundene Unternehmen oder Ansprechpersonen zu aktualisieren. Aktuelle Lieferanteninformationen stellen sicher, dass deine Emissionsdatenerhebung, dein Lieferantenmanagement und verbundene Workflows über deinen Arbeitsbereich hinweg klar und zuverlässig bleiben.

So bearbeitest du einen bestehenden Lieferanten

  1. Navigiere zur Lieferantenseite. Gehe in der Seitenleiste zu Supply Chain > Lieferanten.
  1. Öffne den Lieferanten. Finde den Lieferanten, den du bearbeiten möchtest, in der Liste und klicke auf seinen Namen, um die Detailseite zu öffnen.
  2. Klicke auf Bearbeiten. Klicke in der oberen rechten Ecke der Seite des Lieferanten auf Bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus zu betreten.
  3. Aktualisiere die Lieferanteninformationen. Du kannst die folgenden Abschnitte bearbeiten: Name und Kennung
    • Aktualisiere den Lieferanten-Namen (verpflichtend).
    • Ändere oder ergänze bei Bedarf eine Lieferanten-Kennung. Wenn sie unverändert bleibt, bleibt sie wie sie ist. Adressdetails
    • Aktualisiere oder korrigiere die Adresse:
  • Straßenname und Hausnummer (optional)
  • Postfach (optional)
  • Postleitzahl, Stadt und Land (alle verpflichtend)
  • Verwende das Dropdown zur Auswahl des Landes (verpflichtend) Verbundene Unternehmen
  • Passe an, welche deiner Unternehmen als kaufende Einheiten mit dem Lieferanten verknüpft sind. Ansprechpersonen
  • Füge nach Bedarf neue Ansprechpersonen hinzu oder bearbeite bestehende.
  • Entferne Ansprechpersonen, die keinen Zugriff mehr benötigen.
  • Lege bei Bedarf eine andere Standard-Ansprechperson fest; diese Person erhält Einladungen bei Einladungs- oder Sammeleinladungsaktionen.
  • Um zusätzliche Ansprechpersonen einzuladen, klickst du auf das Mail-Symbol neben ihrem Eintrag.
  • Stelle sicher, dass die E-Mails der Ansprechpersonen die Unternehmensdomain des Lieferanten verwenden.
  • Warte mindestens 24 Stunden, bevor du Einladungen an dieselbe Ansprechperson erneut sendest.
  1. Überprüfe deine Änderungen. Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen konsistent sind.
  2. Speichere den Lieferanten. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Lieferant speichern, um deine Aktualisierungen anzuwenden. Wichtig zu beachten
    • Der Lieferantentyp (Trader oder Manufacturer) wird automatisch aktualisiert:
  • Wenn der Lieferant mindestens eine verknüpfte Produktionsstätte hat, erscheint er als Manufacturer.
  • Wenn keine Produktionsstätten verknüpft sind, bleibt er ein Trader.
  • Korrekte Lieferantenadressen und Unternehmensverbindungen helfen, Artikelzuweisungen und Emissionsverfolgung innerhalb von kolum abzustimmen.
  • Wenn du einen Lieferanten löschen möchtest, musst du zunächst alle verknüpften Unternehmen, Artikel und Produktionsstätten entfernen, bevor das Löschen möglich ist.

Nach dem Bearbeiten

Nach dem Speichern spiegeln sich deine Aktualisierungen sofort in deiner Lieferantenliste wider. Die bearbeiteten Informationen werden über deine Artikel, Emissions-Workflows und dein Lieferantenmanagement hinweg synchronisiert und stellen sicher, dass dein Arbeitsbereich organisiert bleibt und deine Daten für laufende Aufgaben innerhalb von kolum zuverlässig bleiben.