Mehrere Ansprechpersonen für einen Lieferanten hinzufügen

Sobald du in kolum einen Lieferanten angelegt hast, kannst du unter dem Profil dieses Lieferanten mehrere Ansprechpersonen hinzufügen. Das hilft dir, alle relevanten Personen einzubeziehen, die du auf Lieferantenseite kennst, und stellt sicher, dass sie Einladungen erhalten und Emissionsdaten direkt in kolum bereitstellen können.

Wichtige Punkte, die du vor dem Start kennen solltest:

• Du kannst für jeden Lieferanten so viele Ansprechpersonen wie nötig hinzufügen.
• Nur die Standard-Ansprechperson erhält die Lieferanteneinladung, wenn du Lieferanten von der Hauptlieferantenseite aus einlädst oder per Sammeleinladung einlädst.
• Wenn du andere von dir hinzugefügte Ansprechpersonen einladen möchtest, musst du die Einladung manuell aus dem Profil des Lieferanten heraus senden.
• Stelle aus Sicherheitsgründen sicher, dass die E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen dieselbe Domain wie das Unternehmen des Lieferanten verwenden.
• Jede eingeladene Ansprechperson erhält eine E-Mail, mit der sie ihr eigenes Konto in kolum erstellen kann.
• Wenn sich die Ansprechperson eines Lieferanten anmeldet, sieht sie die vorausgefüllten Lieferanteninformationen, die du bei der Lieferantenerstellung eingegeben hast, und kann sie auf ihrer Seite überprüfen und bearbeiten.

• Der Lieferant sieht dein Unternehmen in seinem Bereich „Buyers" (Käufer) und kann Emissionsdaten für Artikel übermitteln, die du ihm zugewiesen hast.
• Du kannst die Standard-Ansprechperson jederzeit im Lieferantenprofil ändern.
• Wenn du eine Ansprechperson erneut einladen musst, wird empfohlen, mindestens 24 Stunden zu warten, bevor du die Einladung an dieselbe Person erneut sendest.

So fügst du mehrere Ansprechpersonen hinzu

1. Gehe zum Bereich Lieferanten. Klicke in der linken Seitenleiste unter dem Bereich „Supply Chain" (Lieferkette) auf „Lieferanten". Dadurch öffnet sich die Liste all deiner Lieferanten.
2. Wähle den Lieferanten aus, dem du Ansprechpersonen hinzufügen möchtest. Klicke auf den Namen des Lieferanten in der Liste, um das detaillierte Lieferantenprofil zu öffnen.
3. Finde den Abschnitt Ansprechpersonen. Auf der rechten Seite der Profilseite des Lieferanten siehst du den Abschnitt „Ansprechpersonen". Hier siehst du alle bereits zum Lieferanten hinzugefügten Ansprechpersonen.
4. Füge eine neue Ansprechperson hinzu. Klicke im Abschnitt Ansprechpersonen auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen". Dadurch öffnet sich die Seite zur Erstellung einer Ansprechperson.
5. Gib die Kontaktdaten ein. Fülle die folgenden Felder aus:
   • Vorname (erforderlich)
   • Nachname (erforderlich)
   • E-Mail (erforderlich, unter Verwendung der Domain des Lieferanten)
   • Telefon (erforderlich). Sobald du diese Felder ausgefüllt hast, klickst du auf „Ansprechperson erstellen", um sie dem Lieferanten hinzuzufügen.
6. Einladungen verwalten
   • Die Standard-Ansprechperson erhält automatisch die Lieferanteneinladung, wenn du den Lieferanten von der Lieferantenlistenseite aus einlädst oder per Sammeleinladung einlädst.
   • Um andere Ansprechpersonen einzuladen, gehst du zurück zum Profil des Lieferanten, findest die Ansprechperson, die du einladen möchtest, im Abschnitt Ansprechpersonen und verwendest dort die Einladungsoption, um ihr manuell eine Einladung zu senden.
   • Wenn du die Standard-Ansprechperson ändern möchtest, klickst du neben der Ansprechperson, die du zur Standardperson machen möchtest, auf die Option „Als Standard festlegen".

Warum das wichtig ist

Das Hinzufügen mehrerer Ansprechpersonen stellt sicher:

• Du kannst die richtigen Beteiligten auf Lieferantenseite für die Emissionsberichterstattung und den Datenaustausch einbeziehen.
• Das Lieferanten-Onboarding verläuft reibungsloser, und Emissionsdaten können von der richtigen Ansprechperson bereitgestellt werden, selbst wenn sich Verantwortlichkeiten intern ändern.
• Lieferanten können sofort nach dem Onboarding Emissionsdaten für zugewiesene Artikel übermitteln und so deine Datenerhebungszeitpläne in kolum einhalten.