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CBAM · EU-Unternehmen

Lieferanten im Bulk hochladen

Verwende die Funktion zum Sammel-Upload von Lieferanten, um mehrere Lieferanten und ihre primären Ansprechpersonen auf einmal mit einer Excel- oder CSV-Vorlage hinzuzufügen. Das hilft dir, dein Lieferantennetzwerk effizient in kolum zu onboarden, damit sie Emissionsdaten für deine zugewiesenen Artikel bereitstellen können. Beim Upload muss jeder Lieferanteneintrag Lieferantendetails, Adresse und eine verpflichtende primäre Ansprechperson enthalten, die die Einladung erhält, kolum beizutreten, ihr Lieferantenprofil zu vervollständigen und Emissionsdaten zu übermitteln.

Was du wissen musst

  • Lade die Excel-Beispielvorlage herunter, die im Upload-Modal bereitgestellt wird, wenn du auf der Lieferantenseite auf „Lieferanten-Datei hochladen" klickst.
  • Fülle für jeden Lieferanten aus:
    • Kennung (optional, wird automatisch generiert, wenn leer).
    • Name (rechtlicher Name des Lieferanten).
    • Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail der Ansprechperson (verpflichtend).
  • Straßenname, Hausnummer, Postfach (optional).
  • Postleitzahl, Stadt, Land (für jeden Lieferanten verpflichtend, verwende den Ländercode, z. B. IN, CN, BR).
  • Die E-Mail-Domain der primären Ansprechperson sollte zur Sicherheitsüberprüfung mit der Domain des Lieferanten übereinstimmen.
  • Die primäre Ansprechperson ist die Person, die eingeladen wird, wenn du nach dem Upload Einladungen versendest.
  • Zusätzliche Ansprechpersonen können später auf der Seite des Lieferanten hinzugefügt werden, aber Einladungen an sie müssen manuell durch Klicken auf das Umschlagsymbol gesendet werden.
  • Du kannst Lieferanten beliebig oft einladen oder per Sammeleinladung einladen. Wenn du dieselbe Person erneut einladen musst, warte mindestens 24 Stunden, bevor du erneut sendest.
  • Wenn dein Lieferant keine Produktionsstätte hat, bleibt er ein Trader; das Hinzufügen einer Produktionsstätte markiert ihn automatisch als Manufacturer.
  • Alle Felder für Postleitzahl, Stadt und Land sind verpflichtend. Fehlende Werte hier verhindern den Upload.

Die Datei hochladen

  1. Klicke auf Datei auswählen und lade deine fertige CSV- oder Excel-Datei hoch.
  2. kolum validiert deine Datei:
    • Wenn alle Zeilen gültig sind, siehst du eine Erfolgsbestätigung.
    • Wenn es Probleme gibt (z. B. fehlende Postleitzahl, ungültiger Ländercode oder E-Mail-Probleme), hebt kolum diese Zeilen für dich hervor, damit du sie in deiner Datei vor dem erneuten Upload korrigieren kannst.

Was als Nächstes passiert

Nach dem Upload:

  • Alle gültigen Lieferanten erscheinen sofort in deiner Lieferantenliste.
  • Es werden keine Einladungen automatisch gesendet; du musst Einladungen manuell oder per Sammeleinladung auslösen, wenn du bereit bist.
  • Eingeladene Lieferanten erhalten eine E-Mail, um ihr kolum-Konto mit den von dir bereitgestellten vorausgefüllten Informationen zu erstellen. Sobald sie annehmen, erscheint dein Unternehmen in ihrem Bereich Buyers, wodurch sie Emissionsdaten für deine zugewiesenen Artikel übermitteln können.

Was ist neu

Die Upload-Vorlage für Lieferanten wurde in einer neuen Version bereitgestellt und unterstützt jetzt eine optionale BPN-Spalte. Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter.