Massen-Upload von Produktionsstätten

Du kannst mehrere Produktionsstätten gleichzeitig über die Funktion für den Massen-Upload hinzufügen. Das ist hilfreich, wenn du mehrere Produktionsstätten schnell einrichten musst, damit dein Arbeitsbereich organisiert bleibt und deine Berichterstattung sowie die Erfassung von Emissionsdaten reibungslos weiterlaufen können, ohne dass du jede Produktionsstätte manuell erfassen musst. Du verwendest eine strukturierte Excel-Vorlage, um die Details jeder Produktionsstätte einzutragen, damit sie korrekt mit deinen Unternehmen verknüpft werden und genaue Adressdaten für Konsistenz und zukünftige Nachverfolgung enthalten.

So lädst du Produktionsstätten im Bulk hoch

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Stammdaten > Unternehmen.
2. Klicke oben auf der Unternehmensseite auf Unternehmens-Produktionsstätten hochladen.
3. Lade die Beispiel-Excel-Datei herunter, die im Upload-Fenster angezeigt wird.
4. Fülle die Excel-Datei mit den Details deiner Produktionsstätten aus:
   • Name (Pflichtfeld).
   • EORI-Nummer des Unternehmens (Pflichtfeld): muss mit einem Unternehmen übereinstimmen, das du bereits zu kolum hinzugefügt hast. Stimmt die EORI-Nummer nicht überein, schlägt der Upload fehl.
   • Unternehmensadresse verwenden:
     • Bei WAHR (TRUE) lässt du die Adressfelder leer. Die Produktionsstätte verwendet automatisch die Adresse des verknüpften Unternehmens.
     • Bei FALSCH (FALSE) musst du die Adresse der Produktionsstätte ausfüllen:
       • Straßenname und Hausnummer

   - Postleitzahl und Stadt (Pflichtfeld)
   - Land (Pflichtfeld, verwende immer den zweistelligen Ländercode, z. B. DE, FR, IT).
   - Optional: Postfach, UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad.

• Lasse keine Pflichtfelder leer, da dies beim Upload zu einem Fehler führt.

5. Speichere die ausgefüllte Excel-Datei.
6. Kehre zum Upload-Fenster in kolum zurück und wähle deine Datei aus.
7. Klicke auf Datei hochladen, um die Validierung und den Upload-Prozess zu starten.

Wichtig zu beachten

• Die EORI-Nummer muss exakt mit einem bereits bestehenden Unternehmen in kolum übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, siehst du einen Validierungsfehler, und die Zeile wird nicht hochgeladen.

• Wenn Unternehmensadresse verwenden auf FALSCH gesetzt ist, stelle sicher, dass alle Adressfelder vollständig ausgefüllt sind, einschließlich Stadt und Land (im zweistelligen Code-Format).
• Verwende keine vollständigen Ländernamen; alles außer zweistelligen Codes führt zu einem Fehler.
• Stelle sicher, dass keine Pflichtfelder leer bleiben, um Upload-Fehler zu vermeiden.
• Überprüfe deine Datei vor dem Hochladen sorgfältig, um unnötige Korrekturen zu vermeiden.

Nach dem Upload

Sobald der Upload erfolgreich war, erscheint jede Produktionsstätte im Tab Verknüpfungen des Unternehmens, für das sie hochgeladen wurde. Du kannst sie dann für die Erfassung von Emissionsdaten, die Verknüpfung mit Artikeln und die Verwaltung deiner Produktionsstättendaten in kolum verwenden.

Was ist neu

Der Upload von Produktionsstätten startet jetzt von der Unternehmensseite aus, und hochgeladene Produktionsstätten erscheinen im Tab Verknüpfungen des jeweiligen Unternehmens. Lade vor dem Hochladen immer eine aktuelle Vorlage herunter.