Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen
Übersicht
Der EUDR-Tab bei einem Lieferanten enthält die Nachweise, die diesen Lieferanten mit einer bestimmten Fläche verknüpfen: die Produktionsstandorte (Geolokalisierung der Flächen) und die Compliance-Dokumente, die er geteilt hat. Dies sind die wichtigsten Lieferantendaten für EUDR, und sie befinden sich auf demselben Lieferantendatensatz, den du auch für alles andere nutzt.
Bevor du beginnst
- Der Lieferant existiert im Bereich Suppliers (siehe Lieferant hinzufügen).
- Du hast die Geolokalisierung der Fläche, entweder um sie manuell einzugeben oder als Datei, oder der Lieferant ist verbunden und kann sie selbst bereitstellen (siehe Lieferant zur Verbindung einladen).
🟢 Warum das wichtig ist. Die EUDR verlangt die Geolokalisierung jeder Fläche, auf der das Erzeugnis produziert wurde (Artikel 9). Ohne sie kannst du keinen entwaldungsfreien Ursprung nachweisen und keine gültige Sorgfaltserklärung einreichen. Auf diesem Tab liegt die Geolokalisierung des Lieferanten.
Produktionsstandorte
Jeder Produktionsstandort ist eine Fläche, beschrieben durch ihre Geolokalisierung. Die Tabelle zeigt den Location Name, die Area in Hektar, die Anzahl der Points (die Eckpunkte der Flächengrenze) und wann sie Last Updated wurde.
Eine einzelne Fläche hinzufügen
- Öffne den Lieferanten aus der Suppliers-Liste und wähle den EUDR-Tab (er ist vorausgewählt, solange du im EUDR-Modul arbeitest).
- Wähle in Production Locations die Option Add New Location.
- Gib die Details des Standorts und dessen Geolokalisierung ein und speichere.
Mehrere Flächen auf einmal hinzufügen
- Wähle in Production Locations die Option Upload Production Locations.
- Stelle die Datei mit den Flächen bereit und bestätige.
Bestehende Flächen verwalten
Nutze View, Edit oder Delete bei einer beliebigen Zeile, um einen Standort zu prüfen oder zu ändern.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Location Name | Eine Bezeichnung für die Fläche. |
| Area (ha) | Die Größe der Fläche in Hektar. |
| Points | Die Anzahl der Koordinaten, aus denen die Flächengrenze besteht. |
| Last Updated | Wann der Standort zuletzt geändert wurde. |
ℹ️ Ein einzelner Punkt kann eine sehr kleine Fläche beschreiben, während größere Flächen als Polygon aus mehreren Punkten beschrieben werden. Die Verordnung legt fest, wann ein Polygon erforderlich ist; siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Compliance-Dokumente
Der Block Compliance Documents im EUDR-Tab enthält die EUDR-relevanten Dokumente, die dieser Lieferant geteilt hat oder die du für ihn hochgeladen hast, etwa Nachweise für die legale Produktion. Der Block kann ein- und ausgeklappt werden. Zu jedem Dokument siehst du den Dateinamen, den Dokumenttyp, die Dateigröße und das Uploaddatum, ein Risikokategorie-Badge, den Gültigkeits- oder Ablaufstatus zusammen mit dem EUDR-Artikel, der ihn bestimmt, sowie die verknüpfte Minderungsmaßnahme. Du kannst ein Dokument hochladen und pro Dokument es erneut beim Lieferanten anfordern, herunterladen oder seinen Versionsverlauf öffnen. Diese Dokumente unterstützen die Risikobewertung.
Woher diese Daten üblicherweise stammen
In der Praxis stellt ein verbundener Lieferant seine Produktionsstandorte und Dokumente oft selbst bereit, als Antwort auf eine Datenanfrage, die du während einer Risikobewertung sendest. Wie auch immer sie eintreffen, sie werden hier beim Lieferanten gespeichert und über mehrere Bewertungen hinweg wiederverwendet. Ein Lieferant muss zuvor keine EUDR-Daten gehabt haben: Der erste Standort oder das erste Dokument, das du hinzufügst, beginnt einfach seinen EUDR-Datensatz.
Tipps
- Benenne Flächen konsistent (zum Beispiel nach Farm und Block), damit sie über Bewertungen hinweg leicht wiederzuerkennen sind.
- Bevorzuge Polygone gegenüber einzelnen Punkten bei größeren Flächen; sie beschreiben die Grenze präziser und halten einer Prüfung besser stand.
Fehlerbehebung
- Eine hochgeladene Fläche ist nicht erschienen. Überprüfe die Datei anhand des von kolum erwarteten Formats und lade sie erneut hoch.
- Eine Fläche zeigt sehr wenige Punkte. Sie wurde möglicherweise als einzelner Punkt oder grobe Grenze erfasst. Bearbeite sie, um das vollständige Polygon hinzuzufügen, wo die Verordnung eines erfordert.
- Ich finde die Business Partners-Seite nicht mehr, die ich zuvor genutzt habe. Sie wurde durch den Bereich Suppliers ersetzt. Öffne den Lieferanten dort; sein EUDR-Tab enthält dieselben Standorte und Dokumente.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Geolokalisierung der Flächen ist eine zentrale EUDR-Pflicht nach Artikel 9 und die Grundlage für eine gültige Sorgfaltserklärung. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Die Produktionsstandorte und Compliance-Dokumente eines Lieferanten befinden sich jetzt im EUDR-Tab des vereinheitlichten Lieferantendatensatzes, mit derselben Karte sowie denselben Upload- und Dokumentaktionen wie zuvor und einem einklappbaren Dokumenteblock, der Gültigkeit, Risikokategorie und verknüpfte Minderungsmaßnahmen auf einen Blick zeigt.