Nutzerrollen
Übersicht
Nutzerrollen in kolum legen fest, was jede Person in deiner Organisation sehen und tun kann. Für EUDR entscheiden Rollen, wer Unternehmen, Artikel und Lieferanten pflegen darf, wer Datenanfragen versenden und Risikobewertungen durchführen kann und wer Due Diligence Statements einreichen darf. Rollen bewusst zu vergeben, hält sensible Sorgfaltspflichtdaten in den richtigen Händen und macht Verantwortlichkeiten klar.
Rollen werden pro Nutzer festgelegt und gelten über alle Module hinweg, die deine Organisation nutzt, sodass die Rolle einer Person in CBAM oder PPWR dieselbe Rolle ist, die sie auch in EUDR innehat. Die sechs unten aufgeführten Rollen sind die, die in der Rollenauswahl beim Einladen oder Bearbeiten eines Nutzers angeboten werden, und sie werden zusammen mit deinem Client oder Unternehmen in der Fußzeile der Seitenleiste angezeigt, sobald du angemeldet bist.
🟢 Warum das wichtig ist. Die EUDR legt die Sorgfaltspflicht dem Marktteilnehmer oder Händler als juristischer Person auf und verlangt ein Due Diligence Statement, bevor Waren in Verkehr gebracht werden. Klare Rollen machen deutlich, wer die Nachweise sammelt, wer das Risiko bewertet und wer berechtigt ist, das Statement einzureichen. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Die Rollen
| Rolle | Was sie für EUDR kann |
|---|---|
| Account-Admin | Voller administrativer Zugriff auf das gesamte Konto: alle Unternehmen, Nutzer, Lieferanten, Artikel, Bestellungen, Risikobewertungen und Due Diligence Statements. Lädt Nutzer ein und weist Rollen zu. |
| Account-Auditor | Nur lesender Zugriff auf das gesamte Konto. Kann jede Bewertung, jedes Statement und jedes Dokument einsehen, ohne etwas zu ändern. Sieht den Bereich Nutzer nicht. |
| Unternehmens-Admin | Voller Zugriff auf die dem Nutzer zugewiesenen Unternehmen: EUDR für das Unternehmen einrichten, Artikel und ihre EUDR-Relevanz pflegen, Bestellungen anlegen, Daten sammeln, Risikobewertungen durchführen und Due Diligence Statements für diese Unternehmen einreichen. Kann keine Nutzer einladen oder Unternehmen anlegen. |
| Unternehmens-Auditor | Nur lesender Zugriff auf die dem Nutzer zugewiesenen Unternehmen, einschließlich ihrer Bewertungen und Statements. Sieht den Bereich Nutzer nicht. |
| Mitarbeiter Zoll | Fokussiert auf Importe und zollbezogene Datensätze, wo die Referenznummern der Due Diligence Statements benötigt werden. |
| Mitarbeiter Einkauf | Fokussiert auf Lieferanten und die von ihnen bereitgestellten Daten: pflegt Lieferantendatensätze, lädt Lieferanten zur Verbindung ein und fordert Produktionsstandorte und Dokumente an. |
In der deutschen Version von kolum heißen die Rollen Account-Admin, Account-Auditor, Unternehmens-Admin, Unternehmens-Auditor, Mitarbeiter Zoll und Mitarbeiter Einkauf.
Die richtige Rolle wählen
| Wenn die Person benötigt | Weise zu |
|---|---|
| Das gesamte Konto, Nutzer und alle Unternehmen verwalten | Account-Admin |
| Alles überprüfen, ohne etwas zu ändern | Account-Auditor |
| Sorgfaltspflicht für bestimmte Unternehmen durchführen, von der Bestellung bis zum Statement | Unternehmens-Admin |
| Bestimmte Unternehmen überprüfen, ohne zu bearbeiten | Unternehmens-Auditor |
| Mit Import- und Zolldaten arbeiten | Mitarbeiter Zoll |
| Lieferanten onboarden und deren Produktionsstandorte und Dokumente nachverfolgen | Mitarbeiter Einkauf |
Häufige Fragen
Was ist neu
Die EUDR-Dokumentation erklärt jetzt die sechs geteilten kolum-Rollen und was jede davon entlang des Sorgfaltspflicht-Ablaufs leisten kann, vom Onboarding der Lieferanten bis zum Einreichen des Due Diligence Statements.