Lieferanten verwalten
Übersicht
Ein Lieferant in kolum ist ein externes Unternehmen, von dem du kaufst. Lieferanten sind geteilte Stammdaten: Ein Lieferantendatensatz dient allen Regulierungsmodulen, und seine CBAM- und EUDR-Daten liegen jeweils auf eigenen Tabs dieses Datensatzes. Den separaten Bereich Geschäftspartner, den EUDR früher hatte, gibt es nicht mehr; alles, was du dort gespeichert hattest, öffnet jetzt denselben Lieferanten im vereinheitlichten Bereich Lieferanten.
Für EUDR sind Lieferanten zentral. Sie liefern die zugrunde liegenden Nachweise für deine Sorgfaltspflicht, vor allem die Geolokalisierung der Flächen, auf denen die Rohstoffe erzeugt wurden, sowie die Compliance-Dokumente, die deine Risikobewertung stützen.
🟢 Warum das wichtig ist. Die EUDR-Compliance beruht auf Daten, die von deinen Lieferanten stammen: die Geolokalisierung der Produktionsflächen, unterstützende Dokumente und der Nachweis einer legalen, entwaldungsfreien Produktion. Der Lieferantendatensatz ist der Ort, an dem du diese Lieferanten führst und diese Daten sammelst. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Ein Hinweis zur Begrifflichkeit
Frühere Versionen von kolum nannten diesen Datensatz einen Geschäftspartner mit der Rolle Lieferant oder Käufer und einem abgeleiteten Lieferantentyp (Händler oder Hersteller). Diese Konzepte gibt es nicht mehr: Ein Datensatz im Bereich Lieferanten ist ein Lieferant, Punkt. Wo die Verordnung von deinen Käufern spricht, sind das deine Kunden; wenn du selbst als Lieferant gegenüber EU-Kunden auftrittst, verwalten diese dich in ihrer eigenen Lieferantenliste, und du siehst sie in deinem Bereich Käufer.
Wie ein Lieferantendatensatz aufgebaut ist
| Tab | Was er enthält |
|---|---|
| Allgemein | Name und Identifier im Kopfbereich, danach Identifiers (einschließlich des optionalen BPNL für Catena-X), Adressdetails und Kontaktpersonen. |
| Verknüpfungen | Produktionsstätten des Lieferanten und die Unternehmen, die über deine Transaktionen mit ihm verbunden sind. |
| CBAM | Eingekaufte CBAM-Waren und ihre Emissionsdaten. |
| EUDR | Compliance-Dokumente und die Produktionsstandorte (Flächengeolokalisierung). |
Wenn das EUDR-Modul ausgewählt ist, öffnet sich ein Lieferant auf seinem EUDR-Tab; wechsle bei Bedarf zu einem anderen Tab.
In diesem Abschnitt
- Einen Lieferanten hinzufügen. Einen Lieferantendatensatz mit seiner Standard-Kontaktperson anlegen.
- Einen Lieferanten zur Verbindung einladen. Die Einladung senden und verwalten, mit der ein Lieferant Daten teilen kann.
- Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen. Flächengeolokalisierung und EUDR-Dokumente auf dem EUDR-Tab erfassen.
- Lieferanten im Bulk hochladen. Viele auf einmal aus einer Tabelle anlegen.
- Glossar der Lieferanten-Upload-Vorlage. Jede Spalte der Upload-Vorlage.
- Einen Lieferanten bearbeiten. Identifiers, Adresse, Kontakte oder EUDR-Daten aktualisieren.
Mit der Liste arbeiten
Die Lieferantenliste zeigt Identifier, Name, Stadt, Land und den kolum-Kontostatus, der angibt, ob die Kontaktperson des Lieferanten die Einladung zu kolum angenommen und ein Lieferantenkonto erstellt hat (Nicht eingeladen, Ausstehend, Einladung widerrufen, Einladung abgelehnt oder Aktiv), mit der passenden Aktion Einladen, Erinnerung senden, Erneut einladen oder Widerrufen daneben. Konten mit aktiviertem CBAM sehen zusätzlich eine Spalte CBAM-Emissionsdatenstatus. Nutze Neu hinzufügen, Hoch- & Herunterladen, Filter, Ansicht und den Umschalter Nur Lieferanten mit Importbezug anzeigen.
Häufige Fragen
Was ist neu
Lieferanten werden für CBAM und EUDR an einem Ort verwaltet: Der separate EUDR-Bereich Geschäftspartner ist verschwunden, alte Links leiten auf den vereinheitlichten Bereich Lieferanten um, und der EUDR-Tab jedes Lieferanten enthält seine Produktionsstandorte und Compliance-Dokumente. Die Lieferantenliste zeigt für jeden Lieferanten einen klaren kolum-Kontostatus.