Lieferant zur Verbindung einladen
Übersicht
Wenn du einen Lieferanten verbindest, kann er Daten direkt mit dir teilen: EUDR-Dokumente, Produktionsstandorte und seine Antworten auf deine Datenanfragen. Die Verbindung wird über die Spalte kolum Account Status in der Suppliers-Liste verwaltet sowie pro Person über die Contact Persons des Lieferanten im General-Tab.
Bevor du beginnst
- Der Lieferant muss existieren, mit einer Default Contact Person, die über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt (siehe Lieferant hinzufügen).
🟢 Warum das wichtig ist. Ein Großteil deiner EUDR-Nachweise muss vom Lieferanten kommen. Ein verbundener Lieferant kann Geolokalisierung der Flächen und Dokumente über seine eigene Ansicht bereitstellen; so werden deine Datenanfragen während einer Risikobewertung übermittelt und beantwortet.
Einladung senden oder verwalten
- Gehe in der Seitenleiste zu Suppliers.
- Nutze in der Spalte kolum Account Status die für diesen Lieferanten angezeigte Aktion:
- Invite, um die erste Einladung an die Default Contact Person zu senden.
- Send reminder, um eine Kontaktperson zu erinnern, deren Einladung noch aussteht. Du kannst alle 24 Stunden eine Erinnerung senden; der Button bleibt neben Revoke sichtbar, ist aber deaktiviert, bis die 24 Stunden abgelaufen sind.
- Reinvite, um erneut zu beginnen, nachdem eine Einladung widerrufen oder abgelehnt wurde.
- Revoke, um eine ausstehende Einladung oder den Zugang des Lieferanten zu entziehen.
- Um eine bestimmte Person einzuladen, öffne den Lieferanten, gehe zu Contact Persons im General-Tab und nutze das Einladungssymbol neben diesem Kontakt.
kolum Account Status
| Status | Bedeutung | Typische nächste Aktion |
|---|---|---|
| Not invited | Es wurde noch keine Einladung gesendet. | Invite. |
| Pending | Eingeladen, wartet auf Annahme durch die Kontaktperson. | Warten oder Send reminder (einmal pro 24 Stunden). |
| Active | Die Kontaktperson hat ein Supplier-Konto erstellt. Der Lieferant kann Daten mit dir teilen. | Daten während einer Bewertung anfordern. |
| Invitation revoked | Du hast die Einladung oder den Zugang widerrufen. | Reinvite, um die Verbindung wiederherzustellen. |
| Invitation declined | Die Kontaktperson hat die Einladung abgelehnt. | Reinvite, nach Prüfung der Kontaktdaten. |
Ein Info-Symbol neben der Spaltenüberschrift erklärt den Status, und du kannst die Liste danach filtern.
ℹ️ Was der Lieferant nach der Annahme sieht und tut, ist in der Lieferantendokumentation beschrieben, die ein separater Bereich ist.
Tipps
- Lade Lieferanten frühzeitig ein, bevor du ihre Daten für eine Bewertung benötigst, damit die Verbindung bereits besteht.
- Halte die Kontakt-E-Mails aktuell; eine Einladung wird an die E-Mail-Adresse des Kontakts gesendet.
Fehlerbehebung
- Der Lieferant hat die Einladung nicht erhalten. Überprüfe die E-Mail des Kontakts im General-Tab, korrigiere sie und nutze dann Send reminder oder Reinvite.
- Send reminder ist ausgegraut. Es wurde vor weniger als 24 Stunden eine Erinnerung gesendet. Der Button wird nach der Wartezeit wieder verfügbar; Revoke bleibt in der Zwischenzeit verfügbar.
- Ein Lieferant zeigt unerwartet Invitation revoked an. Jemand hat den Zugang entzogen. Nutze Reinvite, um ihn wiederherzustellen.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Verordnung verpflichtet dich, bestimmte Daten über deine Lieferanten und deren Flächen vorzuhalten. Die Verbindung mit einem Lieferanten ist der Weg, wie diese Daten direkt zu dir gelangen. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Lieferanteneinladungen werden über den kolum Account Status in der vereinheitlichten Suppliers-Liste verwaltet, mit klaren Status (Not invited, Pending, Active, Invitation revoked, Invitation declined) und einer Send-reminder-Aktion für ausstehende Einladungen, die alle 24 Stunden genutzt werden kann.