Nutzerverwaltung

Übersicht

Die Verwaltung von Nutzern in kolum hält deinen Arbeitsbereich sicher, organisiert und bereit für gemeinsame Sorgfaltspflichtarbeit. Nutzer und ihre Rollen werden über alle Module deines Kontos hinweg geteilt, sodass das Team, das du hier einrichtest, dasselbe Team ist, das in CBAM und PPWR arbeitet.

🟢 Warum das wichtig ist. Die Sorgfaltspflicht erfordert mehrere Hände: Jemand onboardet Lieferanten und sammelt Flächengeolokalisierung, jemand bewertet das Risiko und jemand reicht das Due Diligence Statement ein. Jeder Person die richtige Rolle zu geben, macht diese Verantwortungskette sichtbar und überprüfbar.

Bevor du beginnst

• Du benötigst die Rolle Account-Admin. Nur Account-Admins können Nutzer einladen, Rollen ändern oder Zugriff entfernen; Auditor-Rollen sehen den Bereich Nutzer überhaupt nicht.
• Wisse, welche der sechs Rollen jede Person benötigt (siehe Nutzerrollen) und, für Unternehmens-Admins und Unternehmens-Auditoren, für welche Unternehmen sie zuständig sind.

Einen Nutzer einladen

1. Öffne das Einstellungssymbol (Zahnrad) oben rechts und wähle Nutzer.
2. Wähle Neu hinzufügen und gib Vorname, Nachname und E-Mail der Person ein, sowie optional Berufsbezeichnung und Telefonnummer.
3. Wähle die Rolle im Dropdown Rolle: Account-Admin, Account-Auditor, Unternehmens-Admin, Unternehmens-Auditor, Mitarbeiter Zoll oder Mitarbeiter Einkauf. Wähle bei unternehmensbezogenen Rollen die Unternehmen aus, für die die Person zuständig ist.
4. Wähle Nutzer erstellen. Die Person erhält eine E-Mail-Einladung, legt ein Passwort fest und hat beim Anmelden die Berechtigungen ihrer Rolle.

Eine Rolle zuweisen oder aktualisieren

1. Öffne Nutzer und finde die Person in der Liste.
2. Wähle das Bearbeitungssymbol (Stift) in der Spalte Aktionen.
3. Wähle die neue Rolle im Bearbeitungsfenster für den Nutzer und speichere. Die Änderung wird sofort wirksam, wähle also die Rolle, die den aktuellen Verantwortlichkeiten der Person entspricht.

Passwörter zurücksetzen und Zugriff entfernen

• Eine Person, die ihr Passwort vergessen hat, kann von der Anmeldeseite aus einen Reset anfordern; ein Account-Admin kann einen Reset auch von Nutzer aus für sie auslösen.
• Um den Zugriff einer Person zu beenden, entferne den Nutzer aus dem Konto. Bewertungen und Statements, an denen die Person gearbeitet hat, bleiben erhalten.

Tipps

• Sorge für mindestens zwei Account-Admins, damit die Verwaltung nie von einer einzigen Person abhängt.
• Überprüfe die Nutzerliste, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen, und halte die Unternehmenszuweisungen von Unternehmens-Admins und Unternehmens-Auditoren aktuell.

Häufige Fragen

Was ist neu

Die EUDR-Dokumentation deckt jetzt ab, wie man Kollegen einlädt, eine der sechs geteilten Rollen zuweist und den Zugriff aus dem Bereich Nutzer zurücksetzt, genauso wie es in CBAM und PPWR funktioniert.