Lieferanten im Bulk hochladen
Übersicht
Wenn du mehrere Lieferanten auf einmal anlegen musst, nutze den Bulk-Upload anstelle des Create-Formulars. Du füllst eine Vorlage in Tabellenform aus, lädst sie hoch, und kolum erstellt pro Zeile einen Lieferanten, jeweils mit einer Default Contact Person. Dieselbe Vorlage dient CBAM und EUDR, da ein Lieferant für beide ein Datensatz ist.
Bevor du beginnst
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Für jeden Lieferanten: einen eindeutigen Identifier aus deinen eigenen Systemen, Name, Adresse sowie Name, Telefonnummer und E-Mail der Kontaktperson.
Schritt für Schritt
- Gehe in der Seitenleiste zu Suppliers und öffne Upload & Download.
- Lade eine neue Kopie der Vorlage herunter und fülle einen Lieferanten pro Zeile aus.
- Lade die ausgefüllte Datei hoch und prüfe die Vorschau.
- Bestätige den Import. Die neuen Lieferanten erscheinen in der Suppliers-Liste.
Vorlagenspalten
| Spalte | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Identifier | Ja | Dein eindeutiger Identifier für den Lieferanten. Wird niemals für dich generiert: Eine leere Zelle macht die Zeile ungültig, und ein Identifier, der bereits von einem Lieferanten in deinem Konto verwendet wird, wird als Konflikt abgelehnt. |
| Name | Ja | Rechtlicher Name oder Handelsname. |
| Postal Code / City / Country | Ja | Country ist ein ISO-3166-1-Alpha-2-Code. |
| Street Name / Street Number / Post Office Box | Nein | Straßenanschrift. |
| Contact Person First Name / Last Name | Ja | Der Default Contact. |
| Contact Person Phone Number | Ja | Mit Ländervorwahl. |
| Contact Person E-Mail | Ja | Wird für Verbindungseinladungen verwendet. |
| BPN | Nein | Die Catena-X Business Partner Number. Leer lassen, wenn du Catena-X nicht nutzt. |
Jede Spalte wird vollständig auf der Seite Glossar zur Lieferanten-Upload-Vorlage erklärt.
ℹ️ Der Upload erstellt den Lieferanten und seinen Kontakt. Produktionsstandorte (Geolokalisierung der Flächen) und Compliance-Dokumente werden separat hinzugefügt, im EUDR-Tab jedes Lieferanten oder mit Upload Production Locations. Siehe Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen.
Tipps
- Verwende korrekte Kontakt-E-Mails; an sie werden nach dem Import die Verbindungseinladungen gesendet.
- Halte die Identifier konsistent mit denen, die du bei den Uploads für Importe und Produktionsstätten der Lieferanten verwendest, damit Datensätze sauber verknüpft werden. Um zu sehen, welche Identifier bereits vergeben sind, exportiere zunächst deine Lieferantenliste.
- Da ein bestehender Identifier abgelehnt statt dupliziert wird, erzeugt ein zweiter Upload derselben Datei keinen zweiten Satz von Lieferanten.
Fehlerbehebung
- Eine Zeile konnte nicht importiert werden. Übliche Ursachen sind ein leerer oder bereits verwendeter Identifier, ein fehlendes Pflichtfeld wie Name, Postal Code, City, Country oder Name und E-Mail der Kontaktperson, oder zwei Zeilen in der Datei mit demselben neuen Identifier.
- Ein Land wurde abgelehnt. Verwende den ISO-3166-1-Alpha-2-Code, nicht den vollständigen Ländernamen.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Lieferanten sind die Quelle der EUDR-Sorgfaltspflichtdaten. Ihre Geolokalisierung der Flächen, wie nach Artikel 9 gefordert, wird separat im EUDR-Tab hinzugefügt. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Lieferanten für EUDR werden mit derselben Vorlage wie für CBAM aus dem vereinheitlichten Bereich Suppliers hochgeladen. Dein eigener Identifier ist der Schlüssel jeder Zeile, wiederholte Uploads erzeugen nie Duplikate, und eine optionale BPN-Spalte deckt Catena-X ab.