Lieferant hinzufügen
Übersicht
Diese Seite beschreibt das Anlegen eines einzelnen Lieferanten. Lieferanten sind für EUDR besonders wichtig, da sie die Quelle der Nachweise hinter deiner Sorgfaltspflichtprüfung sind. Ein Lieferantendatensatz dient sowohl CBAM als auch EUDR.
Wenn du viele Lieferanten anlegen musst, nutze stattdessen den Bulk-Upload (siehe Lieferanten im Bulk hochladen).
Bevor du beginnst
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Der rechtliche Name und die Adresse des Lieferanten.
- Ein eindeutiger Identifier für den Lieferanten, idealerweise der aus deinen eigenen Systemen. kolum generiert diesen nicht für dich.
- Name, Telefonnummer und E-Mail einer Kontaktperson.
- Für den Catena-X-Datenaustausch die BPNL des Lieferanten.
🟢 Warum das wichtig ist. Lieferanten sind die Quelle deiner EUDR-Nachweise: die Geolokalisierung der Produktionsflächen, der Nachweis der legalen Produktion und unterstützende Dokumente. Wenn du den Lieferanten korrekt anlegst, mit einer erreichbaren Kontaktperson, kannst du diese Daten später anfordern und erhalten.
Schritt für Schritt
1. Öffne das Erstellungsformular.
Gehe in der Seitenleiste zu Suppliers und wähle Add New. Die Seite Create new supplier öffnet sich.
2. Gib die Lieferantendaten ein.
Fülle Name und Identifier aus (siehe Referenz unten) sowie optional die BPN, wenn der Lieferant Daten über Catena-X austauscht.
3. Gib Adresse und Kontakt ein.
Fülle die Adresse aus (Postal Code, City, Country sind erforderlich) sowie die Default Contact Person (Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail sind erforderlich). Unter Connected Companies kannst du bereits die Unternehmen deiner Organisation auswählen, die von diesem Lieferanten kaufen, oder das Feld leer lassen und Verbindungen aus deinen Bestellungen und Importen entstehen lassen.
4. Erstelle den Lieferanten.
Wähle Create Supplier. Er erscheint in der Suppliers-Liste und öffnet sich auf seiner Detailseite.
Feldreferenz
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Ja | Rechtlicher Name oder Handelsname. |
| Identifier | Ja | Dein eigener Identifier für den Lieferanten, eindeutig innerhalb deines Kontos. Er ist der Schlüssel, der im Lieferanten-Upload, im Upload der Produktionsstätten des Lieferanten und im Import-Upload verwendet wird, lege daher vor Beginn eine Konvention fest. Die Wiederverwendung eines bestehenden Werts wird mit einer eindeutigen Meldung abgelehnt. |
| BPN (Business Partner Number, BPNL) | Nur Catena-X | Nur erforderlich, wenn der Lieferant Daten über das Catena-X-Netzwerk austauscht. |
| Address | Postal Code, City, Country erforderlich | Straßenname, Hausnummer und Postfach sind optional. |
| Default Contact Person | Ja | Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail. An diese E-Mail wird die Verbindungseinladung gesendet. |
| Connected Companies | Nein | Die Unternehmen deiner Organisation, die bei diesem Lieferanten einkaufen. Kann leer gelassen werden. |
Nachdem du den Lieferanten erstellt hast
- Lade den Lieferanten zur Verbindung ein, damit er Daten direkt mit dir teilen kann (siehe Lieferant zur Verbindung einladen).
- Erfasse die Produktionsstandorte und Dokumente im EUDR-Tab (siehe Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen).
Tipps
- Verwende deine eigenen Lieferanten-IDs als Identifier, damit Uploads, Artikel und Importe sauber abgeglichen werden können. Um zu sehen, welche Identifier bereits verwendet werden, exportiere zunächst deine Lieferantenliste.
- Hinterlege von Anfang an die richtige Kontakt-E-Mail; an sie wird die Verbindungseinladung gesendet.
Fehlerbehebung
- Create Supplier ist nicht verfügbar. Name, Identifier, Postal Code, City, Country sowie die Angaben zur Kontaktperson müssen alle ausgefüllt sein.
- „Identifier already taken". Ein anderer Lieferant in deinem Konto verwendet diesen Wert bereits. Wähle einen anderen Identifier und speichere erneut; kolum prüft dies beim Absenden, nicht während der Eingabe.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Lieferanten sind die Quelle deiner EUDR-Nachweise: die Geolokalisierung der Produktionsflächen (Artikel 9), der Nachweis der legalen Produktion und unterstützende Dokumente. Ein korrekt angelegter Lieferant ermöglicht dir, diese zu erfassen. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Lieferanten für EUDR werden im vereinheitlichten Bereich Suppliers mit einem übersichtlichen Formular angelegt: Name, eigener Identifier, Adresse, eine Default Contact Person und optionale Connected Companies. Es gibt keine Rolle und keinen Lieferantentyp mehr zur Auswahl.