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CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Lieferanten einladen

Deine Lieferanten in kolum einzuladen ist notwendig, damit sie deine Anfragen einsehen und Emissionsdaten für die dir zugewiesenen Artikel bereitstellen können. So stellst du sicher, dass du die für dein Reporting benötigten Daten erhältst, während deine Lieferantenverbindungen in deiner Lieferkette aktiv und sichtbar bleiben.

Du kannst Lieferanten in kolum auf drei verschiedene Arten einladen, je nach deinem Workflow.

Wo du den Einladungsstatus siehst

Die Spalte kolum Account Status auf der Suppliers-Seite zeigt dir, ob die Ansprechperson eines Lieferanten die Einladung angenommen und ein eigenes Lieferantenkonto erstellt hat. Der Status und die passende Aktion befinden sich in derselben Zelle:

  • Not invited: Es wurde noch keine Einladung gesendet. Die Zelle zeigt den Status gefolgt von Invite.
  • Pending: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen. Die Zelle bietet Send reminder und Revoke.
  • Invitation revoked oder Invitation declined: Verwende Reinvite, um erneut zu beginnen.
  • Active: Der Lieferant hat ein kolum-Konto und kann Emissionsdaten bereitstellen.

Ein Info-Symbol neben der Spaltenüberschrift erklärt den Status. Du kannst die Liste außerdem nach kolum Account Status filtern.

So lädst du Lieferanten ein

  1. Einen einzelnen Lieferanten einladen oder einen Lieferanten erinnern, der noch nicht angenommen hat
    • Gehe in der Seitenleiste zur Suppliers-Seite.
    • Suche in der Liste den Lieferanten, den du einladen möchtest.
    • Klicke auf Invite neben einem Lieferanten mit Status Not invited. Die Einladung wird an die Default Contact Person dieses Lieferanten gesendet, und der Status ändert sich zu Pending.
    • Klicke bei einem Lieferanten mit Status Pending auf Send reminder, um dieselbe Ansprechperson erneut zu erinnern. Du kannst alle 24 Stunden eine Erinnerung senden: Nachdem du eine gesendet hast, bleibt die Schaltfläche neben Revoke sichtbar, ist aber deaktiviert, bis die 24 Stunden vergangen sind, auch nach einem Neuladen der Seite. Das Info-Symbol neben Revoke erklärt das.
    • Verwende Revoke, um eine ausstehende Einladung zurückzuziehen, und Reinvite, um einem Lieferanten, dessen Einladung zurückgezogen oder abgelehnt wurde, eine neue Einladung zu senden.
  1. Alle Lieferanten im Bulk einladen
    • Navigiere in der Seitenleiste zur Suppliers-Seite.
    • Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Invite All.
    • Dadurch werden automatisch Einladungen versendet an:
      • Alle neuen Lieferanten, die hinzugefügt, aber noch nicht eingeladen wurden.
      • Alle Lieferanten, die frühere Einladungen nicht angenommen haben.
    • Nutze diese Option, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Lieferanten eingeladen oder erinnert werden, ohne jeden Eintrag manuell anzuklicken.
  2. Zusätzliche Ansprechpersonen für einen Lieferanten einladen
    • Gehe in der Seitenleiste zur Suppliers-Seite.
    • Klicke auf den Namen des Lieferanten, um die Detailseite zu öffnen.
    • Scrolle rechts zum Bereich Contact Persons.
    • Hier kannst du:
      • Bei Bedarf zusätzliche Ansprechpersonen für den Lieferanten hinzufügen.
      • Auf das Nachrichten-Symbol neben dem Namen einer Ansprechperson klicken, um gezielt an diese Person eine Einladung zu senden.
  • Nur die Default Contact Person erhält die Einladung, wenn du die allgemeinen Invite-Schaltflächen verwendest. Wenn du zusätzliche Ansprechpersonen einladen möchtest, musst du sie manuell über das Nachrichten-Symbol einladen.
  • Achte darauf, dass die E-Mail-Adresse der Ansprechperson die Domain des Lieferanten verwendet, zur Sicherheit.
  • Warte 24 Stunden, bevor du dieselbe Ansprechperson erneut einlädst.

Wichtig zu beachten

  • Sobald eingeladen, erhalten Lieferanten eine E-Mail-Einladung, kolum beizutreten.
  • Eingeladene Lieferanten können ihr kolum-Konto erstellen, auf deine Verbindungsanfrage zugreifen und Lieferantendetails vervollständigen oder bearbeiten. Sobald sie das getan haben, zeigt ihr kolum Account Status Active an.
  • Nach dem Login können Lieferanten Emissionsdaten für die dir zugewiesenen Artikel bereitstellen, was eine nahtlose Datenerfassung für dein Reporting sicherstellt.

Was ist neu

Die Suppliers-Übersicht zeigt jetzt für jeden Lieferanten einen kolum Account Status (Not invited, Pending, Invitation revoked, Invitation declined, Active) mit der passenden Aktion daneben. Lieferanten im Status Pending können alle 24 Stunden mit Send reminder erinnert werden, und die Schaltflächen Invite, Reinvite, Revoke und Send reminder teilen sich einen einheitlichen, neutralen Stil.