Nutzerrollen verstehen
kolum bietet verschiedene Nutzerrollen, um eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle und Aufgabentrennung in deiner Organisation sicherzustellen. Jede Rolle ist mit spezifischen Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechten ausgestattet, um deine Arbeit mit deinen EU-Kunden und die Verwaltung von Emissionsdaten zu unterstützen. Das Verständnis dieser Rollen hilft dir, dein Team effektiv zu organisieren, für eine klare, effiziente Zusammenarbeit mit deinen EU-Kunden bei der Emissionstransparenz.
Rollen werden pro Nutzer festgelegt und gelten für dein gesamtes kolum-Konto: Eine Person hat eine Rolle, und diese Rolle gewährt dieselben Berechtigungen in CBAM, EUDR und PPWR. Die sechs unten aufgeführten Rollen sind diejenigen, die in der Rollenauswahl angeboten werden, wenn du einen Nutzer einlädst oder bearbeitest, und sie werden zusammen mit deinem Unternehmen in der Fußzeile der Seitenleiste angezeigt, sobald du angemeldet bist.
Client Admin
Client Admins haben vollen Zugriff, um deine gesamte Lieferantenorganisation innerhalb von kolum zu verwalten, einschließlich aller Unternehmen, Nutzer und Emissionsdaten, die mit deinen EU-Kunden geteilt werden.
Wichtige Berechtigungen:
- Deine Unternehmen und Produktionsstätten innerhalb deines Kontos anlegen und verwalten.
- Nutzer einladen und alle Rollentypen zuweisen.
- Zugriff auf alle für deine EU-Kunden relevanten Emissions- und Berichtsdaten.
- Systemeinstellungen und Integrationen für deine Organisation konfigurieren.
Client Auditor
Client Auditors haben nur lesenden Zugriff auf deine gesamte Lieferantenorganisation innerhalb von kolum. Diese Rolle wird typischerweise genutzt, wenn du einem internen oder externen Prüfer Zugriff gewährst, damit er deine Emissionsdaten und verknüpften Unternehmens- und Standortdatensätze überprüfen kann, ohne Änderungen vornehmen zu können. Auditor-Rollen sehen den Bereich Users nicht.
Company Admin
Company Admins sind Standardnutzer, die im Tagesgeschäft Emissions- und Produktdaten für die ihnen zugewiesenen Unternehmen verwalten, um deine EU-Kunden zu unterstützen.
Wichtige Berechtigungen:
- Unternehmensstandorte und Produktionsstättendaten verwalten.
- Artikel und Produktdatensätze anlegen und verwalten, die mit deinen EU-Kunden verknüpft sind.
- Emissionsdaten für deine produzierten Artikel erfassen und Lieferantenemissionen verfolgen, falls du mit eigenen Lieferanten arbeitest.
- Für deine Produktion und deine EU-Kunden relevante Carbon-Daten einsehen und analysieren.
Company Admins können keine neuen Nutzer einladen oder neue Unternehmen in kolum anlegen.
Company Auditor
Company Auditors haben nur lesenden Zugriff, beschränkt auf die ihnen zugewiesenen Unternehmen. Diese Rolle ist nützlich, wenn du einem Prüfer Zugriff geben musst, um Emissionsdaten und verknüpfte Datensätze für ein einzelnes Unternehmen zu überprüfen, ohne Bearbeitungsrechte zu gewähren. Auditor-Rollen sehen den Bereich Users nicht.
Customs Officer
Customs Officers konzentrieren sich speziell auf Importdatensätze und Berichtsanforderungen für Zollanmeldungen.
Wichtige Berechtigungen:
- Importanmeldungen erfassen und verwalten.
- Zollbezogene Berichte erstellen.
Procurement Officer
Procurement Officers verwalten deine Lieferantenbeziehungen und Emissionsdaten, die mit eingekauften Waren verbunden sind, insbesondere wenn du mit eigenen vorgelagerten Lieferanten arbeitest und deren Emissionen für eine genaue Berichterstattung an deine EU-Kunden verfolgen musst.
Wichtige Berechtigungen:
- Lieferanteninformationen und -beziehungen innerhalb deiner Organisation verwalten und Lieferanten einladen.
- Emissionsdaten von deinen Lieferanten anfordern und verfolgen.
- Emissionsdaten in Bezug auf deine eingekauften Waren überprüfen und analysieren.
Diese Rolle eignet sich ideal für Teams, die vorgelagerte Lieferantenemissionen verwalten, um eine genaue Datenweitergabe an EU-Kunden zu unterstützen.
Die richtige Rolle wählen
| Wenn die Person Folgendes braucht | Zuweisen |
|---|---|
| Das gesamte Konto, Nutzer und alle Unternehmen verwalten | Client Admin |
| Alles überprüfen, ohne etwas zu ändern | Client Auditor |
| Daten für bestimmte Unternehmen pflegen | Company Admin |
| Bestimmte Unternehmen überprüfen, ohne zu bearbeiten | Company Auditor |
| Mit Importen und Zolldaten arbeiten | Customs Officer |
| Lieferanteninformationen sammeln und nachverfolgen | Procurement Officer |
Häufige Fragen
Was ist neu
Die Rollenübersicht macht deutlich, dass eine Rolle identisch für CBAM, EUDR und PPWR gilt, und listet die Berechtigungen jeder Rolle auf, einschließlich Customs Officer.