Lieferanten verwalten
Die Seite zur Lieferantenverwaltung in kolum ist dein zentraler Arbeitsbereich, um alle mit deiner Organisation verbundenen Lieferanten hinzuzufügen, anzuzeigen, zu überwachen und zu pflegen. So bleiben deine Lieferkettendaten organisiert und handlungsfähig, während du die Kontrolle darüber behältst, wer Daten mit dir teilt. Hier kannst du:
- Lieferanten einzeln oder in großer Zahl hinzufügen und einbinden.
- Lieferanten einladen und diejenigen erinnern, die noch nicht angenommen haben, damit sie kolum beitreten und die nötigen Emissionsdaten bereitstellen.
- Den kolum Account Status jedes Lieferanten verfolgen, um zu sehen, ob dessen Ansprechperson ein Lieferantenkonto erstellt hat.
- Den Emissionsdatenstatus überwachen, um Lieferanten zu erkennen, die noch Daten bereitstellen müssen.
- Lieferanten bei Bedarf bearbeiten oder entfernen, um deine Aufzeichnungen aktuell zu halten.
Die Lieferantentabelle nutzen
Die Lieferantentabelle hilft dir, Lieferanten mit folgenden Spalten schnell zu finden und zu verwalten:
- Identifier (interner Lieferantencode für deine Unterlagen)
- Name
- Stadt und Land
- kolum Account Status: ob die Ansprechperson des Lieferanten die Einladung zu kolum angenommen und ein eigenes Lieferantenkonto erstellt hat. Das Info-Symbol neben der Überschrift erklärt den Status. Mögliche Werte sind Not invited, Pending, Invitation revoked, Invitation declined und Active. Die Aktion für den Lieferanten befindet sich in derselben Zelle (siehe „Lieferanten einladen" unten).
- CBAM Emission Data Status: sofern für dein Konto angezeigt, eine farbcodierte Blase pro Reporting Timeframe mit relevanten Importen (grün vollständig, gelb teilweise, rot fehlend), oder ein grauer Zustand „No relevant imports", wenn es noch nichts anzufragen gibt.
Nutze die Filter, um nach Lieferantenname oder Status zu sortieren oder zu suchen, für effizientere Aktualisierungen oder Überwachung.
Lieferanten einladen
Die Zelle des kolum Account Status enthält auch die zum Status passende Aktion. Die Buttons verwenden denselben neutralen, umrandeten Stil wie die anderen Zeilenaktionen.
- Not invited: Die Zelle zeigt den Statustext gefolgt von Invite.
- Pending: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen. Nutze Send reminder, um die Ansprechperson erneut zu erinnern, oder Revoke, um die Einladung zurückzuziehen. Du kannst alle 24 Stunden eine Erinnerung senden; nach dem Versenden bleibt Send reminder neben Revoke sichtbar, ist aber deaktiviert, bis die 24 Stunden vergangen sind (ein Info-Symbol neben Revoke erklärt dies).
- Invitation revoked oder Invitation declined: Nutze Reinvite, um eine neue Einladung zu senden.
- Active: Die Ansprechperson des Lieferanten hat ein Lieferantenkonto erstellt und kann Emissionsdaten bereitstellen.
Schnellaktionen
Oben auf der Seite kannst du:
- Lieferantendateien hochladen, um Lieferanten in großer Zahl hinzuzufügen.
- Dateien mit Produktionsstätten von Lieferanten hochladen, um sie in großer Zahl mit Lieferanten zu verknüpfen.
- Bei Bedarf neue Lieferanten manuell hinzufügen.
- Alle Lieferanten einladen, die noch nicht eingeladen wurden oder noch nicht angenommen haben, oder die einzelnen Buttons Invite, Send reminder und Reinvite nach Bedarf nutzen.
Was du als Nächstes tun kannst
- Neuen Lieferanten hinzufügen: Einzelne Lieferanten manuell mit wichtigen Angaben zur Einbindung hinzufügen.
- Lieferanten im Bulk hochladen: Mehrere Lieferanten über eine CSV- oder Excel-Datei hinzufügen, um Zeit zu sparen.
- Lieferanten einladen: Mit einem Klick Einladungen an alle ausstehenden Lieferanten senden, oder Lieferanten einzeln einladen und erinnern.
- Bestehende Lieferanten bearbeiten: Lieferantendaten aktualisieren oder Einträge bei Bedarf korrigieren.
- Lieferanten löschen: Lieferanten entfernen, die für deine Organisation nicht mehr relevant sind.
- Produktionsstätte eines Lieferanten: Produktionsstätten von Lieferanten hinzufügen und verwalten.
- Produktionsstätten von Lieferanten im Bulk hochladen: Mehrere Produktionsstätten über eine CSV- oder Excel-Datei hinzufügen, um Zeit zu sparen.
Was ist neu
Die Spalte und der Filter „Connection" in der Lieferantenübersicht wurden zu kolum Account Status, mit klareren Werten (Not invited, Pending, Invitation revoked, Invitation declined, Active), einem erklärenden Info-Symbol und einer Send-reminder-Aktion für ausstehende Einladungen, die einmal alle 24 Stunden genutzt werden kann. Wo die Spalte CBAM Emission Data Status angezeigt wird, zeigt sie jetzt eine farbcodierte Blase pro Reporting Timeframe statt eines einzelnen Gesamt-Tags.